Jak zaktualizować podpis w nowej aplikacji Outlook w systemie Windows 11

Podpisy e-mail są ważną częścią profesjonalnej wiadomości e-mail. Jednak posiadanie zaktualizowanych podpisów e-mail jest naprawdę kluczowe, ponieważ posiadanie nieaktualnych informacji, takich jak numer kontaktowy, stanowisko lub informacje dotyczące Twojej organizacji, może mieć katastrofalne skutki.

Chociaż aktualizacja podpisu w Outlooku nie jest duża, przy ostatnich zmianach w jego interfejsie znalezienie odpowiedniego ustawienia może być mylące. Ale z tym przewodnikiem po twojej stronie będziesz w stanie zrobić to w mgnieniu oka. Więc przejdźmy do tego.

Zaktualizuj podpis e-mail w Ustawieniach ogólnych

Aktualizacja podpisu e-mail z nowej aplikacji Outlook w systemie Windows 11 to szybkie zadanie. Najpierw przejdź do menu Start i wpisz „Outlook”. Następnie w wynikach wyszukiwania kliknij kafelek „Outlook”.

Następnie kliknij ikonę „koła zębatego” w prawym górnym rogu, aby kontynuować. Spowoduje to otwarcie nowego okna na ekranie.

W oknie ustawień upewnij się, że wybrałeś zakładkę „Konta” z menu po lewej stronie. Następnie kliknij opcję „Podpisy” w sekcji Konta e-mail.

Na następnym ekranie kliknij listę rozwijaną i wybierz podpis, który chcesz zaktualizować.

Następnie wprowadź zmiany w podpisie, korzystając z dostępnego obszaru tekstowego. Jeśli chcesz również zmienić nazwę podpisu, kliknij przycisk „Zmień nazwę” obok listy rozwijanej. Po zakończeniu naciśnij przycisk „Zapisz”.

Otóż ​​to. Odtąd każda wiadomość, którą wyślesz, będzie miała zaktualizowany podpis.

Podpisy e-mail to niewielka, ale bardzo przydatna informacja w profesjonalnej wiadomości e-mail. Może to nie zawrzeć lub złamać umowy, ale posiadanie nieaktualnych informacji na jej temat z pewnością pozostawi niesmak w ustach odbiorcy.