Podsumowanie długich dokumentów Word za pomocą programu Microsoft Copilot: przewodnik krok po kroku
Notatki kluczowe
- Microsoft Copilot potrafi streścić dokumenty liczące do 80 000 słów.
- Jeśli pierwsze podsumowanie Cię nie zadowala, możesz poprosić o nowe.
- Aby uzyskać dostęp do funkcji podsumowania, upewnij się, że Twoje aplikacje pakietu Microsoft 365 są aktualne.
Usprawnij proces przeglądu dokumentów dzięki funkcji podsumowania w usłudze Microsoft Copilot
W czasach, w których nadmiar informacji może utrudniać produktywność, Microsoft zintegrował funkcje AI z Copilot w Microsoft 365, aby pomóc użytkownikom skutecznie zarządzać długimi dokumentami Word. Ten przewodnik pomoże Ci wykorzystać funkcję podsumowania Copilot, ułatwiając wyodrębnianie kluczowych punktów z obszernych dokumentów.
Jak utworzyć podsumowanie dokumentów Word zawierających długie teksty za pomocą programu Microsoft Copilot
Efektywne streszczanie długich dokumentów może zwiększyć czytelność i pomóc w szybszym podejmowaniu decyzji. Oto przewodnik krok po kroku, jak najlepiej wykorzystać Microsoft Copilot do podsumowania:
Krok 1: Uruchom dokument w programie Microsoft Word
Otwórz dokument, który chcesz podsumować, w aplikacji Microsoft Word.
Porada: Aby uzyskać najlepsze rezultaty podsumowania, zadbaj o to, aby dokument był przejrzysty i miał dobrą strukturę.
Krok 2: Uzyskaj dostęp do Microsoft Copilot
Przejdź do zakładki Home w Wordzie. Kliknij przycisk Copilot, aby otworzyć interfejs czatu.
Krok 3: Poproś o podsumowanie
Wpisz polecenie „Podsumuj ten dokument” w polu czatu Copilot i naciśnij Enter. Spowoduje to, że Copilot przeanalizuje i wygeneruje podsumowanie.
Porada: Jeśli podsumowanie nie spełni Twoich oczekiwań, po prostu wprowadź ponownie to samo polecenie, aby wygenerować nową wersję.
Krok 4: Przejrzyj podsumowanie i cytowania
Po wygenerowaniu podsumowania możesz je przejrzeć i kliknąć kartę Odniesienia w programie Copilot, aby sprawdzić, skąd pochodzą podane informacje.
Krok 5: Zapewnij aktualizacje oprogramowania
Aby móc skorzystać z funkcji podsumowania, upewnij się, że Twoja wersja programu Microsoft Word jest zaktualizowana do:
- Windows: Wersja 2310 (kompilacja 16919.20000) lub nowsza
- Mac: Wersja 16.78 (kompilacja 23082801) lub nowsza
- Android: kompilacja 16.0.16827.10000 lub nowsza
- iOS: wersja 2.78 (kompilacja 23082904) lub nowsza
Porada: regularnie sprawdzaj dostępność aktualizacji oprogramowania, aby korzystać z nowych funkcji i udoskonaleń.
Dodatkowe wskazówki
- Przetestuj różne sekcje dokumentu, aby uzyskać bardziej zwięzłe podsumowania.
- Przed podsumowaniem użyj punktów wypunktowanych, aby uporządkować informacje i uzyskać bardziej czytelne wyniki.
- Poznaj inne funkcje Copilota, które usprawnią zarządzanie dokumentami.
Streszczenie
Microsoft Copilot zapewnia potężne narzędzie do podsumowywania długich dokumentów Word. Dzięki prostym poleceniom użytkownicy mogą generować zwięzłe podsumowania, co sprawia, że udostępnianie dokumentów i ich zrozumienie jest bardziej wydajne. Upewnij się, że Twoje oprogramowanie jest zaktualizowane i wykorzystaj możliwości Copilota, aby usprawnić swój przepływ pracy.
Wniosek
Dzięki wdrożeniu Microsoft Copilot do podsumowywania dokumentów możesz nie tylko zaoszczędzić czas, ale także znacznie zwiększyć swoją produktywność. Skorzystaj z tego narzędzia opartego na sztucznej inteligencji i przekształć swoje doświadczenie w zarządzaniu dokumentami już dziś!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Jak długo Copilot może podsumowywać dokumenty?
Copilot potrafi streścić dokumenty liczące do 80 000 słów, co stanowi czterokrotność poprzedniego limitu.
Co zrobić, jeśli podsumowanie jest niedokładne?
Możesz poprosić o nowe podsumowanie, wpisując tę samą komendę ponownie w polu czatu Copilot.