Dzielenie danych na wiersze za pomocą Power Query: przewodnik krok po kroku

Notatki kluczowe

  • Zrozum proces dzielenia danych na wiersze za pomocą ograniczników.
  • Dowiedz się, jak skutecznie czyścić i formatować dane.
  • Poznaj dodatkowe wskazówki dotyczące manipulowania danymi w Power Query.

Opanowanie manipulacji danymi: Jak dzielić dane na wiersze za pomocą Power Query

W tym kompleksowym przewodniku nauczymy się, jak skutecznie dzielić dane przechowywane w pojedynczej komórce na wiele wierszy za pomocą Power Query w programie Excel. Ten proces jest niezbędny w przypadku danych, które nie są prawidłowo sformatowane, co czyni go kluczowym dla dokładnej analizy i raportowania.

Przewodnik krok po kroku dotyczący dzielenia danych na wiersze za pomocą Power Query

Krok 1: Importuj dane do Power Query

Zacznij od kliknięcia prawym przyciskiem myszy komórki zawierającej dane i wybierz opcję Pobierz dane z tabeli/zakresu, aby uruchomić Edytora dodatku Power Query.

Krok 2: Podziel dane za pomocą ogranicznika

Wejdź na kartę Narzędzia główne i kliknij Podziel kolumnę. Wybierz Według ogranicznika. W monicie wybierz Średnik jako ogranicznik i rozwiń Opcje zaawansowane, aby określić Podziel na wiersze, zanim klikniesz OK.

Krok 3: Oddziel nazwy od adresów e-mail

Aby jeszcze bardziej doprecyzować dane, wróć do listy rozwijanej Podziel kolumnę i ponownie zastosuj opcję Według ogranicznika, ale tym razem podaj znak mniejszości (<) w celu oddzielenia nazw i adresów e-mail.

Krok 4: Wyczyść dane

Po oddzieleniu usuń niechciane znaki, zaznaczając nagłówek kolumny, wybierając opcję Zamień wartości i wpisując symbol, który chcesz usunąć, np.„<”, pozostawiając pole „Zamień na” puste.

Wskazówka: Nadaj kolumnom opisowe nazwy, aby zachować porządek — wystarczy dwukrotnie kliknąć na ich nagłówkach.

Krok 5: Zamknij i załaduj swoje dane

Zakończ swoją pracę klikając przycisk Zamknij i załaduj, eksportując przekształcone dane do nowego arkusza kalkulacyjnego w programie Excel.

Dodatkowe wskazówki

  • Zawsze sprawdzaj ogranicznik przed wykonaniem podziału.
  • Użyj opcji sortowania, aby uporządkować wiersze i ułatwić analizę.
  • Poznaj funkcję Grupuj według, aby skonsolidować dane po ich podzieleniu.

Streszczenie

W tym przewodniku opisano podstawowe kroki skutecznego dzielenia danych na wiersze za pomocą Power Query. Nauczyłeś się importować dane, określać ograniczniki i czyścić je, aby zapewnić dokładność analiz.

Wniosek

Opanowanie manipulacji danymi w Power Query może znacznie zwiększyć Twoje możliwości analizy danych. Dzięki tym umiejętnościom jesteś dobrze wyposażony do obsługi złożonych zestawów danych, zapewniając uporządkowane i dostępne informacje dla swoich projektów.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czym jest Power Query?

Power Query to technologia łączenia danych umożliwiająca wyszukiwanie, łączenie, łączenie i udoskonalanie danych pochodzących z wielu różnych źródeł.

Czy mogę cofnąć czynności w Power Query?

Tak, możesz cofnąć akcje w Edytorze Power Query, używając funkcji cofania. Jednak po zastosowaniu zmian i załadowaniu danych do programu Excel, akcji nie można cofnąć.