Jak podzielić akapit na zdania w MS Word [2023]

Co wiedzieć

• MS Word umożliwia dzielenie akapitów na pojedyncze zdania, tak że każde zdanie otrzymuje własny akapit.
• Aby podzielić akapit na zdania, użyj pola „Znajdź i zamień” i zastąp każdą kropkę ręcznymi podziałami wierszy.
• Możesz użyć Ctrl + Hskrótu klawiaturowego, aby szybko wywołać pole Znajdź i zamień.
• Zdania, które kończą się innymi znakami, takimi jak znaki zapytania i wykrzykniki, będą musiały zostać zastąpione osobnymi ręcznymi podziałami linii.

MS Word to kwintesencja edytora tekstu, z którego codziennie korzystają miliony użytkowników. Dzięki wielu opcjom łamania akapitów i zdań możesz wchodzić w interakcje z dokumentem w dowolny sposób. Ale jeśli chcesz podzielić akapit na pojedyncze zdania, trudno będzie znaleźć pojedynczą opcję w MS Word, która może to zrobić za Ciebie. Na szczęście istnieje okrężny sposób rozdzielania zdań, tak że każde zdanie ma swój własny akapit. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Jak podzielić akapit na pojedyncze zdania

Wykonaj czynności podane poniżej, aby wiedzieć, jak oddzielić zdania w akapicie. Zwróć również uwagę na nasze założenia, ponieważ mogą one stanowić informację o zmianach, które być może będziesz musiał wprowadzić we własnych zdaniach.

Założenia zdań

Pracujemy z podstawowym założeniem, że zdanie kończy się kropką, co choć w większości jest prawdziwe, nie zawsze tak jest. Zdania mogą kończyć się znakami zapytania, wykrzyknikami, cudzysłowami itp. Ale ponieważ kropki stanowią dobry punkt wyjścia, użyjemy tego jako przykładu. Możesz użyć tego samego przewodnika, aby oddzielić zdania kończące się innymi znakami.

Metoda 1: Znajdź i zastąp kropki na końcu zdań ręcznymi podziałami linii

Otwórz dokument MS Word i zaznacz akapity, które chcesz podzielić na zdania.

Następnie w zakładce „Strona główna” kliknij Edycja .

I wybierz Zamień .

Alternatywnie naciśnij Ctrl+H.

W polu „Znajdź co” wpisz kropkę (.), a następnie spację.

Ważne jest, aby mieć spację obok kropki. W przeciwnym razie spacja oddzielająca kropkę od następnego zdania zostanie przeniesiona do następnego zdania.

Następnie w polu „Zamień na” wprowadź kropkę i dwa ręczne podziały linii. Więc w sumie będziesz pisać to –.^l^l

Na koniec kliknij Zamień wszystko .

Po wyświetleniu monitu o dalsze wyszukiwanie wybierz Nie .

Następnie zamknij okno „Znajdź i zamień” i sprawdź zdania. Wszystkie powinny być oddzielone tak, aby każde zdanie stanowiło osobny akapit.

Metoda 2: Użyj specjalnej opcji „ręczne łamanie linii”, aby oddzielić zdania

Możesz także dodać ręczny podział wiersza po każdym zdaniu (które kończy się kropką), korzystając z opcji zamiany Specjalnej.

Aby to zrobić, najpierw zaznacz akapity i otwórz Znajdź i zamień ( Ctrl+H). Następnie w polu „Znajdź co” wpisz kropkę i spację jak poprzednio. Następnie w sekcji „Zamień na” wpisz kropkę. Następnie kliknij Więcej w lewym dolnym rogu.

Wybierz Specjalne od dołu.

Wybierz Ręczne łamanie linii .

Powinieneś zobaczyć linię ręczną w polu „Zamień na”.

Wybierz ponownie tę samą opcję Ręcznego podziału wiersza, aby dodać kolejny podział.

Na koniec kliknij Zamień wszystko .

Następnie sprawdź zmiany wprowadzone w zdaniach.

Co jeśli zdanie kończy się znakiem innym niż kropka?

Podczas rozdzielania zdań w dokumencie zdania, które nie kończą się kropką, nie będą miały żądanych przerw. Ale to tylko dlatego, że skupiliśmy się tylko na kropkach i kropkach. W przypadku zdań, które kończą się innymi znacznikami, takimi jak pytajnik i wykrzyknik, będziesz musiał osobno dodać dla nich ręczne podziały wierszy.

Na przykład, jeśli chcemy podzielić akapity zdaniami zakończonymi znakiem zapytania, oto jak będzie wyglądać ramka zastępcza.

A wynik…

W ten sposób możesz z łatwością rozdzielić wszystkie zdania, niezależnie od tego, jak się kończą.

Zalety dzielenia akapitu na pojedyncze zdania

Podział akapitu na pojedyncze zdania oferuje wiele korzyści. Pozwala szybko spojrzeć na zdanie i poznać jego długość oraz strukturę. Pisarzom i artystom bardzo pomaga to w edytowaniu i tworzeniu pojedynczych zdań oraz lepszym zrozumieniu, w jaki sposób każde zdanie przyczynia się do całości.

Kiedy zdania są ułożone jasno i z wystarczającą ilością białych znaków przed i po, pomaga to również w lepszym prezentowaniu ich innym. Ogólnie rzecz biorąc, każda sytuacja, w której musisz rzucić światło na każde zdanie, aby przeanalizować je z osobna, będzie korzystna na takim układzie.

Często zadawane pytania

Rzućmy okiem na kilka często zadawanych pytań dotyczących dzielenia akapitów na pojedyncze zdania w MS Word.

Jak mogę dodać cyfry obok każdego zdania?

Aby ponumerować zdania, najpierw podziel je tak, aby każde zdanie stanowiło osobny akapit. Zapoznaj się z powyższym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Następnie wybierz zdania, które chcesz ponumerować i w zakładce „Strona główna” kliknij numerowaną listę wypunktowaną. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy liczby, wybierz „Dostosuj wcięcia linii”, zmień pozycję numeru i wcięcie tekstu na 0,25 cm i ustaw „Podążaj za numerem z” na Nic. Spowoduje to, że wszystkie zdania będą ponumerowane i nie będą wyglądać jak lista.

Jak oddzielać zdania, które kończą się wielokropkiem?

W niektórych przypadkach, na przykład gdy zdanie kończy się wielokropkiem (lub trzema kropkami), program Word może nie być w stanie znaleźć i zastąpić go podziałem akapitu. Zamiast tego będziesz musiał ręcznie umieścić kursor na końcu wielokropka i nacisnąć Enter, aby dodać przerwę.

Program Microsoft Word, podobnie jak większość dokumentów biurowych, jest pełen sprytnych sztuczek i obejść, które mogą pomóc na każdym etapie pracy. Umiejętność rozdzielania zdań to jedna z mniej znanych technik, ale niezastąpiona dla tych, którzy jej potrzebują. Mamy nadzieję, że ten przewodnik okazał się przydatny w tym celu. Do następnego razu!