Przewodnik krok po kroku dotyczący podpisywania dokumentu PDF w Dysku Google
Notatki kluczowe
- Za pomocą Dokumentów Google można tworzyć podpisy bezpośrednio w plikach PDF.
- Dodatki innych firm rozszerzają możliwości podpisywania plików PDF w Dysku Google.
- Program Adobe Acrobat umożliwia składanie nieograniczonej liczby bezpłatnych podpisów bezpośrednio w Dysku Google.
Opanuj sztukę bezproblemowego podpisywania plików PDF za pomocą Dysku Google
W dzisiejszym cyfrowym świecie podpisywanie dokumentów elektronicznie to nie tylko wygoda; to konieczność. Nauka podpisywania plików PDF za pomocą Google Drive może zaoszczędzić czas i uprościć przepływ pracy, zwłaszcza dla profesjonalistów, którzy codziennie obsługują wiele dokumentów. Ten kompleksowy przewodnik przedstawi Ci skuteczne metody elektronicznego podpisywania plików PDF przy użyciu Google Drive i powiązanych narzędzi.
Kompleksowy przewodnik po podpisywaniu plików PDF
Krok 1: Użyj Dokumentów Google do integracji podpisów
Zacznij od przejścia do Google Drive i zalogowania się na swoje konto Google. Znajdź plik PDF, który chcesz podpisać i otwórz go, aby wyświetlić jego podgląd. Z podglądu dokumentu wybierz menu rozwijane Otwórz za pomocą i wybierz Dokumenty Google. Ta czynność spowoduje uruchomienie pliku PDF w nowej karcie Dokumentów Google.
Porada: upewnij się, że formatowanie Twojego pliku PDF jest zgodne z Dokumentami Google, aby zapewnić optymalne rozmieszczenie podpisów.
W Dokumentach Google przejdź do menu Wstaw, a następnie najedź kursorem na Rysunek i wybierz + Nowy. Otworzy się płótno do rysowania. Tutaj wykorzystaj narzędzie Linia i wybierz Bazgroły z listy rozwijanej. Za pomocą narzędzia Bazgroły utwórz swój podpis za pomocą myszy lub touchpada. Po zakończeniu kliknij Zapisz i zamknij.
Podpis pojawi się teraz w Twoim pliku PDF w Google Docs. Dostosuj jego rozmiar i położenie według własnego uznania. Wszelkie zmiany, które wprowadzisz, zostaną automatycznie zapisane w oryginalnym dokumencie PDF w Google Drive.
Krok 2: Wykorzystanie dodatków innych firm do podpisywania elektronicznego
Dla tych, którzy szukają bardziej wszechstronnych opcji, istnieje wiele dodatków innych firm, które ułatwiają proces podpisywania bezpośrednio w Google Drive, takich jak DocHub i Adobe Acrobat Add-on. Każde z tych narzędzi zapewnia różne możliwości podpisywania, które mogą usprawnić Twój przepływ pracy. Poniżej przyjrzymy się podpisywania zarówno za pomocą DocHub, jak i Adobe Acrobat.
Krok 2A: Podpisywanie za pomocą DocHub – Podpisywanie i edycja plików PDF
Aby rozpocząć, wróć do Google Drive i wybierz dokument PDF, który chcesz podpisać. Kliknij rozwijaną opcję Otwórz za pomocą, a następnie Połączone więcej aplikacji. W wyskakującym oknie wyszukaj DocHub – PDF Sign and Edit i zainstaluj dodatek.
Po zainstalowaniu wróć do dokumentu, wybierz Otwórz za pomocą > DocHub i poczekaj, aż się załaduje. Kliknij przycisk Podpisz znajdujący się na pasku narzędzi i wybierz Utwórz swój podpis. Stąd możesz narysować, wpisać lub przesłać swój podpis, aby umieścić go w dokumencie.
Po umieszczeniu podpisu kliknij Pobierz/Eksportuj w prawym górnym rogu, wybierz Dysk, a następnie wybierz Zapisz jako > Aktualizuj istniejący plik o nową wersję, a następnie kliknij Eksportuj na Dysk.
Porada: DocHub pozwala użytkownikom podpisać ograniczoną liczbę dokumentów za darmo w każdym miesiącu, więc zaplanuj to odpowiednio.
Krok 2B: Podpisywanie za pomocą dodatku Adobe Acrobat
Aby użyć dodatku Adobe Acrobat, zacznij od zainstalowania go za pośrednictwem Google Workspace Marketplace. Po zainstalowaniu wróć do pliku PDF w Dysku Google i wybierz Otwórz za pomocą > Adobe Acrobat dla Dysku Google, aby uzyskać dostęp do dokumentu w edytorze Adobe.
Po lewej stronie interfejsu Adobe znajdź pasek narzędzi i kliknij ikonę nib, aby uzyskać opcje podpisu. Możesz wybrać Dodaj podpis lub Dodaj inicjały. Następnie będziesz mieć możliwość narysowania, wpisania lub przesłania obrazu podpisu.
Po umieszczeniu podpisu kliknij Zastosuj, a następnie kliknij wewnątrz dokumentu, w którym chcesz umieścić podpis. Dostosuj ostateczną pozycję i rozmiar, jeśli to konieczne. Zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane z Dyskiem Google.
Streszczenie
Ten przewodnik przedstawia skuteczne metody elektronicznego podpisywania dokumentów PDF za pomocą Dysku Google. Korzystając z Dokumentów Google i różnych dodatków innych firm, takich jak DocHub i Adobe Acrobat, użytkownicy mogą łatwo podpisywać elektronicznie swoje dokumenty bez żadnych problemów, usprawniając swoje procesy i oszczędzając czas.
Wniosek
Podsumowując, podpisywanie plików PDF w Dysku Google jest nie tylko wykonalne, ale również wysoce wydajne dzięki dostępnym dziś narzędziom. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na Google Docs w celu składania podstawowych podpisów, czy zanurzysz się w świecie potężnych dodatków innych firm, te metody niewątpliwie poprawią Twoje możliwości obsługi dokumentów. Skorzystaj z tych cyfrowych rozwiązań i spraw, aby Twój przepływ pracy był bardziej płynny!
Często zadawane pytania
Czy można pisać na pliku PDF w Dysku Google?
Chociaż Google Drive nie pozwala na bezpośrednie pisanie w dokumentach PDF, możesz przekonwertować PDF do formatu Google Docs, dokonać edycji i zapisać go z powrotem do PDF. Alternatywnie, użycie dodatków takich jak DocHub umożliwia bezpośrednią edycję plików PDF w Google Drive.
Jak dodać podpis do formularza Google Drive?
Aby dodać pole podpisu w Formularzu Google, najpierw otwórz formularz w Dysku Google. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, wybierz Pobierz dodatki i wyszukaj dodatek podpisu. Po instalacji postępuj zgodnie z instrukcjami dodatku, aby włączyć pole podpisu.