Jak ustawić godziny pracy w Outlooku

W dobie rosnącej liczby pracowników zdalnych i hybrydowych firma Microsoft przygotowała rozwiązanie umożliwiające płynne godziny i lokalizacje pracy. Jednym z rozwiązań jest teraz ustawienie godzin pracy w programie Outlook , dzięki czemu Ty i Twoi współpracownicy będziecie mogli lepiej się łączyć i współpracować.

Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem biurowym, freelancerem czy profesjonalistą pracującym zdalnie, zrozumienie, jak definiować i dostosowywać swoje godziny pracy w programie Outlook, może pomóc Ci zachować organizację i koncentrację. Pomaga otrzymywać powiadomienia na czas, unikać niepotrzebnych przerw i utrzymywać wyraźną granicę między życiem zawodowym i osobistym.

Powiedziawszy to jednak, nadal wiąże się to z pewnymi ograniczeniami. Ta opcja jest obecnie dostępna tylko w wersji internetowej, ale firma Microsoft ściśle współpracuje, aby wprowadzić ją do aplikacji Teams i Outlook dla systemów Windows, iOS, Android i Mac. Będziemy Cię informować na bieżąco, gdy funkcja zostanie wdrożona dla wszystkich.

W tym przewodniku krok po kroku pokażemy, jak skonfigurować i udostępnić miejsce pracy oraz harmonogram w programie Microsoft Outlook.

Jak ustawić godziny pracy w Outlooku

1. Otwórz aplikację Outlook.

2. Przejdź do opcji Ustawienia ➜ Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook ➜ Kalendarz .

3. W polu Godziny pracy i lokalizacja wybierz dowolną godzinę każdego dnia. Możesz także wybrać pracę w biurze lub zdalnie z listy rozwijanej.

Mówiąc o tym, bardzo oczekiwane narzędzie pomocy firmy Microsoft, Copilot , generuje szum, przygotowując się do wprowadzenia do wszystkich aplikacji platformy Microsoft 365 (Office).

Wśród tych aplikacji Outlook ma otrzymać kilka ekscytujących funkcji. Obsługiwana przez GPT-4 , jedna z takich funkcji pozwoli użytkownikom stworzyć wersję roboczą z długiego e-maila, usprawniając proces redagowania odpowiedzi lub wiadomości.

Ponadto Copilot zaoferuje możliwość wygenerowania podsumowania na podstawie treści wiadomości e-mail, zapewniając zwięzły przegląd wiadomości.

Chociaż te funkcje brzmią obiecująco, należy zauważyć, że Copilot przechodzi obecnie rygorystyczne testy z udziałem wybranej grupy osób mających dostęp do informacji poufnych.

Czy często używasz programu Outlook do pracy? Jeśli tak, czy ustaliłeś godziny pracy? Daj nam znać w komentarzach!