Jak skonfigurować i używać powiadomień warunkowych w Arkuszach Google

Kiedy pracujesz nad projektem z zespołem, bycie na bieżąco ze wszystkim robi ogromną różnicę. Musisz wiedzieć, czy wprowadzane są zmiany lub czy po drodze widać postęp. Dlatego przydaje się korzystanie z powiadomień warunkowych Arkuszy Google.

Arkusze Google uruchomiły funkcję powiadomień warunkowych, która umożliwia użytkownikom otrzymywanie powiadomień e-mailem w przypadku wprowadzenia zmian lub edycji w ich arkuszach. Niezależnie od tego, czy jest to zmiana w wartości komórki, czy w jednej kolumnie, użytkownicy dodani do reguły powiadomienia otrzymają e-mail informujący o dokonanych zmianach.

Kroki, aby utworzyć i rozpocząć korzystanie z powiadomień warunkowych, aby wysyłać użytkownikom e-maile ze zmianami w Arkuszach Google

Należy pamiętać, że powiadomienia warunkowe nie mają zastosowania w przypadku zmian w formatowaniu wartości treści, a także treści ze źródeł zewnętrznych i powiązanych arkuszy. Oto jak utworzyć konfigurację i rozpocząć korzystanie z nowej funkcji arkusza kalkulacyjnego.

• Aby rozpocząć, uruchom Arkusze Google i otwórz arkusze.
• Przejdź do Narzędzia.
• Wybierz Powiadomienia warunkowe.
• Kliknij opcję Dodaj regułę.
• Wprowadź żądane szczegóły reguły powiadomienia warunkowego.
• Wpisz adresy e-mail odbiorców.
• Kliknij Zapisz.

Innym sposobem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy dowolnej komórki w arkuszu. Wybierz Powiadomienia warunkowe i edytuj regułę. Możesz dodać maksymalnie 10 adresów e-mail swoich odbiorców.

Podsumowanie

Google w dalszym ciągu zapewnia swoim użytkownikom doskonałe funkcje, które pomogą zwiększyć produktywność w miejscu pracy. Niestety, funkcja powiadomień warunkowych nie jest jeszcze dostępna dla osobistych kont Google. możesz uzyskać do niego dostęp w Google Business, Enterprise, Enterprise Plus i Education Plus.