Jak skonfigurować przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams?
Zastanawiasz się, jak skonfigurować powtarzające się przypomnienia w Microsoft Teams, aby być na bieżąco ze swoimi obowiązkami? Dlatego stworzyliśmy ten post, aby poprowadzić Cię przez ten proces. Podobnie jak przypomnienia o zadaniach w programie Outlook , przypomnienia w aplikacji Teams umożliwiają regularne otrzymywanie monitów o nadchodzących wydarzeniach, ważnych spotkaniach lub terminach, dzięki czemu nic nie umknie uwadze.
Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą dążącym do produktywności, czy studentem godzącym wiele obowiązków, ten samouczek pomoże Ci skonfigurować przypomnienia w aplikacji Microsoft Teams, dzięki czemu będziesz na bieżąco z codziennym planem zajęć.
Jak skonfigurować przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams?
Microsoft Teams nie ma wbudowanej funkcji przypomnień, takiej jak Outlook, która przypominałaby o zadaniach, spotkaniach lub rozmowach. Jeśli więc chcesz skonfigurować powtarzające się przypomnienia w Microsoft Teams o czymś ważnym, zalecamy wykonanie następujących czynności:
- Korzystanie z kalendarza Outlook
- Konfigurując ręcznie
- Za pomocą aplikacji przypominającej (Business Basic)
1] Korzystanie z kalendarza Teams
Chociaż w aplikacji Teams nie ma wbudowanej funkcji przypomnień, możesz użyć wbudowanej aplikacji Kalendarz, aby ustawić przypomnienia o spotkaniach. Oto jak:
W aplikacji Teams kliknij aplikację Kalendarz po lewej stronie.
Następnie w Kalendarzu kliknij Nowe spotkanie .
Tutaj wpisz szczegóły, takie jak Tytuł , Uczestnicy , Data , Godzina , Lokalizacja i Opis .
Teraz obok opcji Data i godzina kliknij menu Nie powtarza się i wybierz częstotliwość. Na przykład wybierz opcję Każdy dzień powszedni (od poniedziałku do piątku) , Codziennie , Co tydzień , Co miesiąc , Co rok lub Niestandardowo .
Gdy już to zrobisz, kliknij Zapisz .
Alternatywnie możesz także użyć aplikacji Kalendarz Outlook, aby skonfigurować przypomnienia cykliczne w taki sam sposób, jak powyżej, ponieważ jest ona zintegrowana z aplikacją Teams. Aby zrozumieć ten proces, możesz zapoznać się z naszym szczegółowym postem na temat konfigurowania i wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook .
2] Poprzez aplikację przypominającą
Jeśli jednak chcesz dodać zakładkę Przypomnienia do kanału lub czatu grupowego w Teams , możesz skorzystać w tym celu ze zintegrowanych aplikacji. Jednak ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników wersji Business Basic i wyższych. Jeśli więc korzystasz z bezpłatnego konta Teams, nie będziesz mieć dostępu do aplikacji.
S0o, jeśli posiadasz konto Microsoft Teams Business Basic i nowsze, kliknij ikonę Aplikacje w lewym menu u dołu.
Następnie po prawej stronie wpisz Przypomnij w polu wyszukiwania i naciśnij Enter .
Teraz kliknij Dodaj , aby zainstalować żądaną aplikację, na przykład Przypomnij , Odłóż Bota itp., Aby dodać aplikację do swojego czatu lub kanału.
Gdy już to zrobisz, wróć do czatu lub kanału w Teams , na którym chcesz ustawić przypomnienie, kliknij wielokropek i wybierz Więcej akcji .
Następnie wybierz opcję Przypomnij mi o tym i tutaj ustaw datę i godzinę, o której chcesz, aby przypomnienie miało się powtarzać.
Aplikacja wyśle Ci wiadomość na czacie potwierdzającą, że przypomnienie zostało pomyślnie skonfigurowane.
Teraz, aby skonfigurować przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams przy użyciu ustawionego szablonu, wpisz poniższe polecenie w polu Czat :
@Przypomnij [co] [kiedy]
Na przykład najpierw napisz @Przypomnij . Następnie napisz, za co i kiedy chcesz otrzymać przypomnienie. Może to być również częstotliwość.
Może to więc wyglądać następująco: @Przypomnij o udziale w spotkaniu o 15:00 .
Następnie kliknij Wyślij , a teraz Ty i inni zobaczycie przypomnienie w momencie, na który je ustawiliście.
Jak wysłać cykliczne przypomnienie do zespołu w Outlooku?
Aby wysłać cykliczne przypomnienie w Outlooku, utwórz nową wiadomość e-mail i kliknij Opcje . Net, wybierz opcję Opóźnij dostawę . W obszarze Opcje dostawy zaznacz pole obok opcji Nie dostarczaj wcześniej , ustaw datę i godzinę, a następnie kliknij opcję Powtarzanie , aby określić częstotliwość przypomnień. Gdy już to zrobisz, wyślij je do zespołu.
Jak ustawić przypomnienie w Kalendarzu mojego zespołu?
Aby ustawić przypomnienie w kalendarzu zespołu, otwórz wydarzenie spotkania i kliknij Edytuj . Następnie poszukaj opcji Przypomnienie i wybierz przedział czasowy, w którym chcesz otrzymać przypomnienie. Teraz zapisz zmiany, aby mieć pewność, że przypomnienie jest ustawione. Ten prosty i szybki krok pomoże Ci efektywnie śledzić spotkania.
Dodaj komentarz