Przewodnik krok po kroku dotyczący konfigurowania przypomnień cyklicznych w usłudze Microsoft Teams

Notatki kluczowe

  • Użyj aplikacji Kalendarz do ustawienia miesięcznych, cyklicznych przypomnień.
  • Poznaj zintegrowane aplikacje Przypomnienia dostępne dla użytkowników pakietu Business Basic.
  • Twórz przypomnienia za pomocą funkcji czatu i poleceń @.

Jak powtarzające się przypomnienia zwiększają Twoją produktywność dzięki usłudze Microsoft Teams

W zabieganym świecie zadań i zobowiązań, kluczowe znaczenie ma zachowanie porządku, a powtarzające się przypomnienia mogą okazać się kluczowe dla efektywnego zarządzania obowiązkami.

Microsoft Teams stał się niezbędnym narzędziem współpracy zarówno dla profesjonalistów, jak i studentów. Jednak brak wbudowanych funkcji przypomnień może być przeszkodą. Ten przewodnik ma na celu pomóc Ci skonfigurować cykliczne przypomnienia w Microsoft Teams, wykorzystując dostępne integracje kalendarza i aplikacji, zapewniając, że zawsze będziesz na bieżąco ze swoimi zadaniami i terminami.

Przewodnik krok po kroku dotyczący konfigurowania przypomnień cyklicznych

Krok 1: Wykorzystaj kalendarz Teams do przypomnień o wydarzeniach

W Microsoft Teams, chociaż nie ma dedykowanej funkcji przypomnień, możesz sprawnie ustawiać przypomnienia za pomocą aplikacji Kalendarz. Oto jak to zrobić:

Kliknij ikonę Kalendarza na lewym panelu aplikacji Teams.

Wybierz opcję Nowe spotkanie, aby utworzyć nowe zaplanowane wydarzenie.

Wypełnij wymagane dane, takie jak tytuł, uczestnicy, data, godzina, lokalizacja i opis.

Obok pozycji Data i godzina kliknij listę rozwijaną Nie powtarza się i wybierz częstotliwość powtarzania, np. Codziennie, Co tydzień lub Niestandardowo.

Na koniec kliknij Zapisz, aby ustawić przypomnienia.

Wskazówka: Możesz również osiągnąć ten sam wynik za pomocą Kalendarza Outlook, ponieważ jest on zintegrowany z Teams. Zapoznaj się z przydatnymi przewodnikami dotyczącymi zarządzania przypomnieniami za pomocą Outlook, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.

Krok 2: Zintegruj aplikację Przypomnienia, aby zwiększyć funkcjonalność

Użytkownicy posiadający konto Microsoft Teams Business Basic mogą dodatkowo ustawiać przypomnienia za pomocą zintegrowanych aplikacji z przypomnieniami:

Kliknij ikonę Aplikacje znajdującą się w dolnym menu Teams.

W polu wyszukiwania wpisz Przypomnij i naciśnij Enter.

Wybierz odpowiednią aplikację, np. Remind lub Snooze Bot, aby ją zainstalować.

Wróć do wybranego czatu lub kanału i kliknij na wielokropek, wybierając Więcej działań, a następnie wybierz Przypomnij mi o tym. Ustaw preferowaną datę i godzinę przypomnienia.

Aplikacja natychmiast potwierdzi pomyślne skonfigurowanie przypomnienia za pomocą wiadomości czatu.

Możesz również szybko wysłać przypomnienie, wpisując komendę na czacie: @Remind [what] [when].

Możesz na przykład napisać @Przypomnij o spotkaniu o godzinie 15:00, a następnie kliknąć Wyślij.

Streszczenie

Konfigurowanie cyklicznych przypomnień w Microsoft Teams może znacznie zwiększyć Twoje możliwości organizacyjne. Wykorzystując funkcję Kalendarza i integrując aplikacje przypominające, możesz skutecznie zarządzać swoim harmonogramem i być odpowiedzialnym za zadania. Ten przewodnik zawiera podstawowe metody, które pozwolą Ci być na bieżąco ze swoimi zobowiązaniami.

Wniosek

Wdrażając te techniki w celu skonfigurowania cyklicznych przypomnień w Microsoft Teams, nie tylko skuteczniej organizujesz swoje życie osobiste i zawodowe, ale także maksymalizujesz swoją produktywność. Więc podejmij działania już teraz — ustaw przypomnienia i przygotuj się na podbijanie zadań!

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czy mogę ustawić przypomnienia o zadaniach w aplikacji Microsoft Teams?

Tak, możesz ustawiać przypomnienia o zadaniach, korzystając z Kalendarza i aplikacji innych firm zintegrowanych z Teams.

Czy są jakieś aplikacje umożliwiające ustawianie przypomnień w aplikacji Teams?

Oczywiście! Aplikacje takie jak Remind i Snooze Bot są dostępne dla Business Basic i wyższych poziomów, aby pomóc w ustawianiu przypomnień w Teams.