Jak skonfigurować przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams?
![Jak skonfigurować przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams?](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/02/how-to-set-up-recurring-reminders-in-microsoft-teams-1-640x375.webp)
Zastanawiasz się, jak skonfigurować powtarzające się przypomnienia w Microsoft Teams, aby być na bieżąco ze swoimi obowiązkami? Dlatego stworzyliśmy ten post, aby poprowadzić Cię przez ten proces. Podobnie jak przypomnienia o zadaniach w programie Outlook , przypomnienia w aplikacji Teams umożliwiają regularne otrzymywanie monitów o nadchodzących wydarzeniach, ważnych spotkaniach lub terminach, dzięki czemu nic nie umknie uwadze.
![Skonfiguruj przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams Skonfiguruj przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/02/how-to-set-up-recurring-reminders-in-microsoft-teams.webp)
Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą dążącym do produktywności, czy studentem godzącym wiele obowiązków, ten samouczek pomoże Ci skonfigurować przypomnienia w aplikacji Microsoft Teams, dzięki czemu będziesz na bieżąco z codziennym planem zajęć.
Jak skonfigurować przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams?
Microsoft Teams nie ma wbudowanej funkcji przypomnień, takiej jak Outlook, która przypominałaby o zadaniach, spotkaniach lub rozmowach. Jeśli więc chcesz skonfigurować powtarzające się przypomnienia w Microsoft Teams o czymś ważnym, zalecamy wykonanie następujących czynności:
- Korzystanie z kalendarza Outlook
- Konfigurując ręcznie
- Za pomocą aplikacji przypominającej (Business Basic)
1] Korzystanie z kalendarza Teams
![Skonfiguruj przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams Skonfiguruj przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/02/set-recurring-reminders-in-teams-calendar.webp)
Chociaż w aplikacji Teams nie ma wbudowanej funkcji przypomnień, możesz użyć wbudowanej aplikacji Kalendarz, aby ustawić przypomnienia o spotkaniach. Oto jak:
W aplikacji Teams kliknij aplikację Kalendarz po lewej stronie.
Następnie w Kalendarzu kliknij Nowe spotkanie .
Tutaj wpisz szczegóły, takie jak Tytuł , Uczestnicy , Data , Godzina , Lokalizacja i Opis .
Teraz obok opcji Data i godzina kliknij menu Nie powtarza się i wybierz częstotliwość. Na przykład wybierz opcję Każdy dzień powszedni (od poniedziałku do piątku) , Codziennie , Co tydzień , Co miesiąc , Co rok lub Niestandardowo .
Gdy już to zrobisz, kliknij Zapisz .
Alternatywnie możesz także użyć aplikacji Kalendarz Outlook, aby skonfigurować przypomnienia cykliczne w taki sam sposób, jak powyżej, ponieważ jest ona zintegrowana z aplikacją Teams. Aby zrozumieć ten proces, możesz zapoznać się z naszym szczegółowym postem na temat konfigurowania i wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook .
2] Poprzez aplikację przypominającą
![Skonfiguruj przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams Skonfiguruj przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/02/untitled-design-2024-02-09t014005.983.webp)
Jeśli jednak chcesz dodać zakładkę Przypomnienia do kanału lub czatu grupowego w Teams , możesz skorzystać w tym celu ze zintegrowanych aplikacji. Jednak ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników wersji Business Basic i wyższych. Jeśli więc korzystasz z bezpłatnego konta Teams, nie będziesz mieć dostępu do aplikacji.
S0o, jeśli posiadasz konto Microsoft Teams Business Basic i nowsze, kliknij ikonę Aplikacje w lewym menu u dołu.
Następnie po prawej stronie wpisz Przypomnij w polu wyszukiwania i naciśnij Enter .
Teraz kliknij Dodaj , aby zainstalować żądaną aplikację, na przykład Przypomnij , Odłóż Bota itp., Aby dodać aplikację do swojego czatu lub kanału.
Gdy już to zrobisz, wróć do czatu lub kanału w Teams , na którym chcesz ustawić przypomnienie, kliknij wielokropek i wybierz Więcej akcji .
Następnie wybierz opcję Przypomnij mi o tym i tutaj ustaw datę i godzinę, o której chcesz, aby przypomnienie miało się powtarzać.
Aplikacja wyśle Ci wiadomość na czacie potwierdzającą, że przypomnienie zostało pomyślnie skonfigurowane.
Teraz, aby skonfigurować przypomnienia cykliczne w Microsoft Teams przy użyciu ustawionego szablonu, wpisz poniższe polecenie w polu Czat :
@Przypomnij [co] [kiedy]
Na przykład najpierw napisz @Przypomnij . Następnie napisz, za co i kiedy chcesz otrzymać przypomnienie. Może to być również częstotliwość.
Może to więc wyglądać następująco: @Przypomnij o udziale w spotkaniu o 15:00 .
Następnie kliknij Wyślij , a teraz Ty i inni zobaczycie przypomnienie w momencie, na który je ustawiliście.
Jak wysłać cykliczne przypomnienie do zespołu w Outlooku?
Aby wysłać cykliczne przypomnienie w Outlooku, utwórz nową wiadomość e-mail i kliknij Opcje . Net, wybierz opcję Opóźnij dostawę . W obszarze Opcje dostawy zaznacz pole obok opcji Nie dostarczaj wcześniej , ustaw datę i godzinę, a następnie kliknij opcję Powtarzanie , aby określić częstotliwość przypomnień. Gdy już to zrobisz, wyślij je do zespołu.
Jak ustawić przypomnienie w Kalendarzu mojego zespołu?
Aby ustawić przypomnienie w kalendarzu zespołu, otwórz wydarzenie spotkania i kliknij Edytuj . Następnie poszukaj opcji Przypomnienie i wybierz przedział czasowy, w którym chcesz otrzymać przypomnienie. Teraz zapisz zmiany, aby mieć pewność, że przypomnienie jest ustawione. Ten prosty i szybki krok pomoże Ci efektywnie śledzić spotkania.
Dodaj komentarz