Jak skonfigurować podpis e-mail w nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows 11

W nowej aplikacji Outlook możesz skonfigurować podpisy dla każdej nowej wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Z tego przewodnika dowiesz się, jak to zrobić.

Za każdym razem, gdy tworzysz wiadomość, zwykle otrzymujesz podpis, który może zawierać różne szczegóły, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwę firmy, stanowisko i inne informacje, które możesz chcieć udostępnić odbiorcom. Zamiast pisać lub kopiować i wklejać ten sam blok tekstu w każdej wiadomości e-mail, nowa aplikacja Outlook dla systemu Windows 11 zawiera ustawienie, które umożliwia tworzenie jednego lub wielu niestandardowych podpisów, które klient może automatycznie stosować do wiadomości.

Ten przewodnik nauczy Cię, jak włączyć i skonfigurować podpisy w Outlooku.

Skonfiguruj podpis e-mail w programie Outlook dla systemu Windows 11

Aby skonfigurować podpisy w aplikacji Outlook dla systemu Windows 11, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz nową aplikację Outlook w systemie Windows 11.

2. Kliknij Ustawienia (przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu).

3. Kliknij Konta .

4. Kliknij kartę Podpisy .

5. Potwierdź nazwę podpisu.

6. Utwórz podpis z informacjami, które mają się pojawić na dole wiadomości e-mail w podanym polu tekstowym.

   

7. Użyj dostępnych czynności u dołu, aby wstawić obraz lub sformatować tekst.

   

8. Kliknij przycisk Zapisz .

9. (Opcjonalnie) Kliknij opcję Nowy podpis , aby utworzyć dodatkowe podpisy z innymi informacjami.

   

10. Potwierdź nazwę podpisu.

11. Skomponuj podpis z różnymi informacjami w podanym polu tekstowym.

12. Kliknij przycisk Zapisz .

13. (Opcjonalnie) Wybierz podpis z listy i kliknij przycisk Usuń , aby go usunąć.

14. W sekcji „Wybierz podpisy domyślne” wybierz domyślny podpis dla nowych wiadomości lub odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.

15. Kliknij przycisk Zapisz .

Gdy wykonasz te kroki, następnym razem, gdy utworzysz nową wiadomość, podpis pojawi się automatycznie na dole wiadomości e-mail.

Ponieważ jest to tylko fragment tekstu, zawsze możesz zaznaczyć i usunąć blok. Ponadto, jeśli chcesz zmienić lub wstawić inny podpis, możesz otworzyć kartę „Wstaw” i użyć ustawienia „Podpis”, aby zastosować inny podpis do wiadomości e-mail.