Przewodnik krok po kroku dotyczący wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook
Notatki kluczowe
- Power Automate umożliwia automatyczne planowanie wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook.
- Kroki te obejmują utworzenie przepływu danych w chmurze i skonfigurowanie ustawień poczty e-mail.
- Testowanie przepływu jest kluczowe w celu zapewnienia prawidłowego działania.
Opanuj sztukę powtarzających się wiadomości e-mail: zautomatyzuj swój program Outlook za pomocą usługi Power Automate
Czy jesteś zmęczony ręcznym wysyłaniem tych samych wiadomości e-mail wielokrotnie? Automatyzacja powtarzających się wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook może zaoszczędzić Ci czasu i zapewnić terminową komunikację. W tym przewodniku przyjrzymy się, jak wykorzystać Power Automate do skonfigurowania automatycznej wysyłki wiadomości e-mail, dzięki czemu Twój przepływ pracy będzie płynniejszy i bardziej wydajny.
Konfigurowanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą usługi Power Automate
Krok 1: Uzyskaj dostęp do programów Microsoft 365
Zacznij od otwarcia aplikacji Microsoft 365 na swoim komputerze.
Krok 2: Przejdź do kafelka Aplikacje
Znajdź i kliknij kafelek Aplikacje znajdujący się na pasku bocznym po lewej stronie.
Krok 3: Otwórz Power Automate
Wyszukaj i uruchom aplikację Power Automate.
Krok 4: Utwórz nowy przepływ
Kliknij opcję Utwórz w menu wstążki po lewej stronie.
Krok 5: Wybierz zaplanowany przepływ w chmurze
Wybierz opcję Zaplanowanego przepływu danych w chmurze, aby ustalić harmonogram wysyłania wiadomości e-mail.
Krok 6: Nadaj nazwę swojemu przepływowi
Wprowadź opisową nazwę przepływu, np. Powtarzający się e-mail.
Krok 7: Skonfiguruj datę i godzinę rozpoczęcia
Ustaw datę i godzinę początkowego uruchomienia z menu rozwijanego.
Krok 8: Ustaw częstotliwość powtarzania
Określ, jak często chcesz, aby e-mail był wysyłany. Na przykład wprowadź 2 i wybierz Dzień z opcji częstotliwości.
Krok 9: Zakończ tworzenie przepływu
Po skonfigurowaniu ustawień kliknij Utwórz, aby skonfigurować przepływ.
Krok 10: Dodaj akcję
Kliknij znak plus pod nazwą przepływu i wybierz Dodaj akcję.
Krok 11: Wyszukaj działania programu Outlook
W pasku wyszukiwania akcji wpisz Outlook, aby przefiltrować dostępne opcje.
Krok 12: Wybierz opcję Wyślij e-mail z opcjami
Wybierz kafelek Outlook.com i kliknij opcję Wyślij wiadomość e-mail z opcjami.
Krok 13: Wypełnij parametry wiadomości e-mail
Przejdź do zakładki Parametry, aby wprowadzić szczegóły, takie jak odbiorcy, temat i treść wiadomości e-mail.
Krok 14: Dostosuj zaawansowane ustawienia poczty e-mail
Aby dodać tekst nagłówka lub załączyć pliki, użyj sekcji Parametry zaawansowane. Usuń wszystkie parametry, których nie chcesz uwzględniać.
Krok 15: Zapisz swój przepływ
Po zakończeniu konfiguracji poczty e-mail kliknij Zapisz, aby zachować dotychczasowy przebieg operacji.
Krok 16: Przetestuj swój przepływ
Kliknij Test, aby rozpocząć test przepływu w celu potwierdzenia, czy wszystko działa prawidłowo.
Krok 17: Wybierz tryb testu ręcznego
W celach testowych wybierz tryb ręczny, aby wykonać test.
Krok 18: Wykonaj test
Naciśnij przycisk Test, aby uruchomić przepływ i zobaczyć, jak działa.
Krok 19: Uruchom przepływ
Kliknij Uruchom przepływ, aby rozpocząć wykonywanie skonfigurowanych wiadomości e-mail.
Krok 20: Sprawdź wyniki przepływu
Po uruchomieniu wybierz opcję Flow Runs Page, aby przejrzeć wyniki testu.
Krok 21: Rozwiązywanie problemów z nieudanymi przepływami
Jeśli przepływ nie zostanie wykonany prawidłowo, przejdź do sekcji Moje przepływy na stronie głównej usługi Power Automate, aby rozwiązać problem.
Krok 22: Modyfikuj swój przepływ w razie potrzeby
Wybierz ikonę ✏ obok swojego przepływu, aby dokonać zmian na podstawie wyników testu.
Dodatkowe wskazówki
- Zawsze sprawdzaj parametry wiadomości e-mail przed zapisaniem przepływu pracy.
- Warto dodać warunki określające, kiedy wiadomości e-mail mają zostać wysłane.
- Użyj funkcji historii przebiegów, aby monitorować wydajność przepływu na przestrzeni czasu.
Streszczenie
W tym przewodniku przeprowadziliśmy szczegółowy proces konfigurowania cyklicznych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook przy użyciu usługi Power Automate. Wykonując te kroki, możesz zautomatyzować komunikację e-mail, zapewniając, że wiadomości dotrą do odbiorców w określonych odstępach czasu bez konieczności ręcznej interwencji.
Wniosek
Automatyzacja powtarzających się wiadomości e-mail za pośrednictwem Power Automate to przełom dla profesjonalistów, którzy chcą usprawnić swoje procesy komunikacyjne. Nie wahaj się dostosować swoich przepływów, aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność; zacznij oszczędzać czas i wysiłek już dziś!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Czy mogę zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail na określone daty?
Tak, usługa Power Automate umożliwia określenie dokładnych dat i godzin wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail.
Jakie formaty wiadomości e-mail mogę stosować?
Możesz wysyłać wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu lub HTML. Upewnij się tylko, że Twoja treść jest zgodna z klientem poczty e-mail odbiorcy.
Czy istnieje limit liczby wiadomości e-mail, które mogę wysłać?
Mimo że w usłudze Power Automate nie obowiązują żadne limity, należy wziąć pod uwagę zasady obowiązujące w organizacji dotyczące limitów wysyłania wiadomości e-mail, a także warunki firmy Microsoft.
Powiązane posty:
- Przewodnik po konfigurowaniu i wysyłaniu cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook
- Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail i wiadomości w programie Outlook
- Naprawianie nieprawidłowej liczby wiadomości e-mail w programie Outlook: przewodnik krok po kroku
- Jak naprawić wyskakujące okienko „Nie można zweryfikować tożsamości serwera” na iPhonie
- Nie można zweryfikować statusu subskrypcji pakietu Office 365