Jak zaplanować spotkanie Teams w Outlooku

Czy wiesz, że jeśli w pracy używasz Microsoft Teams i Outlooka, możesz zaplanować spotkanie Teams w Outlooku ? Tak, dobrze słyszałeś. Aby jednak uzyskać dostęp do tej funkcji, musisz mieć konto szkolne lub służbowe Microsoft Office 365.

Jeśli jednak masz konto osobiste, musisz zaplanować spotkanie za pomocą aplikacji Microsoft Teams (na urządzeniu mobilnym, komputerze lub w Internecie). Jeśli więc spełniasz wymagania dotyczące konta, oto krótki samouczek dotyczący konfigurowania spotkania Microsoft Teams w programie Outlook .

Jak zaplanować spotkanie Teams w Outlooku

Zanim wypróbujesz poniższą metodę planowania spotkania aplikacji Teams w programie Outlook, pamiętaj o zaktualizowaniu aplikacji Outlook do najnowszej wersji. Dzieje się tak dlatego, że nowy Outlook ma opcję przejścia na interfejsy. Kliknij opcję Wypróbuj nowy Outlook , aby przejść do nowej wersji. Oto kroki, jak skonfigurować spotkanie Microsoft Teams w Outlooku jak profesjonalista.

1. Zaplanuj spotkanie aplikacji Teams w programie Outlook przy użyciu Kalendarza
2. Sprawdź dostawcę spotkania, jeśli w programie Outlook brakuje spotkania aplikacji Teams

1] Zaplanuj spotkanie Teams w Outlooku za pomocą Kalendarza

Aby skonfigurować spotkanie Teams w Outlooku, wykonaj następujące czynności:

Otwórz program Outlook, kliknij przycisk Nowa poczta i wybierz Wydarzenie , aby otworzyć kalendarz programu Outlook .

Możesz też kliknąć ikonę Kalendarza w menu po lewej stronie i wybrać Nowe wydarzenie . Możesz też kliknąć menu rozwijane obok opcji Nowe wydarzenie i kliknąć opcję Wydarzenie .

Następnie wpisz temat spotkania w polu Dodaj tytuł i dodaj uczestników ( Zaproś uczestników ). Możesz także wpisać wymagane szczegóły w polach Dodaj opis lub załączyć dokumenty i podać inne szczegóły, takie jak godzina zakończenia lub rozpoczęcia, strefy czasowe, lokalizacja, czy chcesz powtórzyć itp.

Jednocześnie, jeśli masz więcej niż jedno konto Teams połączone z Outlookiem, wybierz listę rozwijaną Kalendarz i ustaw żądane konto.

Po uzupełnieniu wszystkich szczegółów obok opcji Wyszukaj lokalizację powinna pojawić się opcja o nazwie Spotkanie w aplikacji Teams . Przesuń przełącznik, aby włączyć tę opcję.

Teraz kliknij Zapisz w lewym górnym rogu, aby skonfigurować harmonogram spotkań Teams.

Alternatywnie możesz także utworzyć łącze do spotkania w aplikacji Microsoft Teams za pośrednictwem programu Outlook .

2] Sprawdź dostawcę spotkania, jeśli w Outlooku brakuje spotkania Teams

Jeśli jednak w Wydarzeniach programu Outlook brakuje opcji spotkań w aplikacji Teams , a zamiast tego widzisz opcję spotkań na Skypie, może to być spowodowane tym, że Twoja organizacja nie używa aplikacji Teams jako domyślnego dostawcy spotkań. Lub nie masz konta służbowego lub szkolnego pakietu Microsoft Office 365.

Aby zweryfikować dostawcę spotkania, uruchom Outlooka i kliknij ikonę koła zębatego ( Ustawienia ) w prawym górnym rogu.

Następnie kliknij Kalendarz w lewym menu i wybierz Wydarzenia i zaproszenia po prawej stronie.

W oknie Wydarzenia i zaproszenia sprawdź najpierw, czy wybrałeś właściwe konto. W tym celu przejdź do sekcji Te ustawienia są stosowane na poziomie konta i wybierz odpowiednie konto z listy rozwijanej.

Teraz przejdź do sekcji Wydarzenia, które tworzysz i sprawdź, czy dostawcą spotkań jest ustawiony Microsoft Teams . Jeśli zamiast tego widzisz spotkania na Skypie , nie możesz zaplanować spotkania Teams w Outlooku.

Dlaczego nie mogę zaplanować spotkania w aplikacji Teams za pośrednictwem programu Outlook?

Jeśli nie możesz zaplanować spotkania w aplikacji Teams za pośrednictwem programu Outlook, może to być spowodowane wyłączeniem dodatku Teams Meeting. Aby to naprawić, otwórz program Outlook i przejdź do opcji Plik > Opcje > Dodatki . Następnie wybierz Dodatki COM i naciśnij Go . Teraz zaznacz pole wyboru Dodatek Microsoft Teams Meeting dla pakietu Microsoft Office i kliknij OK . Aby zapewnić płynne planowanie, upewnij się, że dodatek pozostaje włączony.

Jak utworzyć spotkanie w kanale Teams?

Aby utworzyć spotkanie w kanale Teams, otwórz Kalendarz i wybierz Nowe spotkanie. Kliknij Dodaj kanał, wybierz preferowany kanał, podaj szczegóły spotkania i naciśnij Wyślij.