Jak skanować dokumenty bezpośrednio do OneDrive

Jeśli Twoja praca polega na prowadzeniu ewidencji dokumentów, to duża część tej pracy polega na skanowaniu dokumentów i zapisywaniu ich miękkich kopii w postaci plików PDF. To zadanie staje się uciążliwe, gdy ilość dokumentów jest ogromna i skanujesz za pomocą nieporęcznego urządzenia skanującego. Możesz tego wszystkiego uniknąć i zaoszczędzić czas i energię, skanując i zapisując dokumenty za pomocą funkcji skanowania dokumentów w usłudze OneDrive . Przeczytaj więcej, aby dowiedzieć się, jak skanować bezpośrednio do usługi OneDrive.

Wyjaśnienie funkcji skanowania dokumentów w usłudze OneDrive

Jedną z głównych funkcji skanowania dokumentów OneDrive jest to, że możesz skanować dokumenty za pomocą telefonu komórkowego i zapisywać je w formie pliku PDF w OneDrive. Oszczędza to czas, skanując dokumenty ze skanera, konwertując je do formatu PDF, zapisując na komputerze, a następnie przesyłając je do OneDrive.

Oto niektóre z najciekawszych funkcji skanowania dokumentów w usłudze OneDrive:

• Ponieważ aplikacja OneDrive Mobile obsługuje funkcję skanowania dokumentów, nie potrzebujesz dodatkowego urządzenia skanującego.
• Skaner ręczny jest łatwy w użyciu. Wystarczy dotknąć ikony aparatu w aplikacji mobilnej OneDrive i zeskanować dokument.
• Dzięki tej aplikacji możesz skanować i konwertować dowolny dokument papierowy, notatki z tablicy i paragony do pliku PDF.
• Za pomocą folderów OneDrive możesz łatwo organizować zeskanowane dokumenty. Możesz bezpośrednio zapisać te zeskanowane pliki w usłudze OneDrive i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia.
• Archiwizacja ważnych dokumentów, a także prac plastycznych Twojego dziecka w formie pliku PDF.
• Zeskanowane pliki można edytować, dodając notatki i rysunki. Za pomocą narzędzia do oznaczania w OneDrive możesz dodawać notatki, wyróżniony tekst, rysunki, kształty i symbole do zeskanowanych obrazów i dokumentów.
• Wysyłanie zeskanowanego dokumentu pocztą e-mail lub udostępnianie go innemu użytkownikowi jest niezwykle łatwe dzięki funkcji skanowania dokumentów w usłudze OneDrive.

Jak skanować i zapisywać dokumenty bezpośrednio w usłudze OneDrive

Aby korzystać ze skanowania dokumentów w usłudze OneDrive, należy spełnić następujące wymagania wstępne.

• Konto Microsoft, aby uzyskać dostęp do usługi OneDrive
• Usługa OneDrive jest zainstalowana na Twoim komputerze. (Jeśli masz system Windows 10 lub nowszy, usługa OneDrive jest już domyślnie zainstalowana w Twoim systemie).
• Aplikacja OneDrive zainstalowana na telefonie komórkowym.

Po spełnieniu tych trzech wymagań możesz rozpocząć skanowanie dokumentów i skanowanie bezpośrednio do usługi OneDrive.

Jak zeskanować i zapisać dokument przy użyciu funkcji skanowania dokumentów w usłudze OneDrive

Wykonaj kolejne kroki, aby zeskanować dokument i zapisać go bezpośrednio w usłudze OneDrive.

1. Zeskanuj dokument
2. Edytuj (lub zaznacz) zeskanowany dokument/obraz
3. Zapisz zeskanowany dokument w usłudze OneDrive

Przyjrzyjmy się tym krokom bardziej szczegółowo.

1] Zeskanuj dokument

Skanowanie dokumentu za pomocą aplikacji OneDrive na urządzeniu przenośnym jest tak proste, jak kliknięcie zdjęcia.

1. Otwórz aplikację OneDrive na telefonie komórkowym.
2. Stuknij ikonę aparatu w dolnej części.

1. Spowoduje to otwarcie aplikacji aparatu na telefonie komórkowym. (Pamiętaj, aby zezwolić usłudze OneDrive na dostęp do aplikacji aparatu). Na tym etapie zobaczysz różne opcje skanowania, w tym tablica, dokument, wizytówka i zdjęcie. Wybierz opcję w zależności od typu dokumentu, który chcesz zeskanować.

1. Teraz dotknij białego kółka, aby zeskanować dokument.

2] Edytuj (lub zaznacz) zeskanowany dokument/obraz

1. Zeskanowany obraz dokumentu pojawi się na ekranie. Oprócz tego na dole pojawiają się również opcje edycji obrazu.

1. Domyślnie możesz zastosować filtry oraz przyciąć lub obrócić obraz. Jeśli chcesz zobaczyć więcej opcji edycji, dotknij trzech kropek nad słowem Więcej . Zobaczysz następujące opcje.

1. Zastosuj żądane efekty i edytuj obraz zgodnie z wymaganiami. Możesz nawet usunąć obraz, jeśli nie spełnia wymagań.
2. Po zakończeniu edycji dotknij przycisku Gotowe .

3] Zapisz zeskanowany dokument w OneDrive

1. Aplikacja OneDrive wyświetli monit o zapisanie pliku. Na ekranie Zapisz jako zmień nazwę zeskanowanego obrazu i wybierz lokalizację do zapisania pliku.

1. Po zapisaniu zeskanowanego pliku możesz go zobaczyć w swoich plikach OneDrive. Dostęp do tego samego folderu można uzyskać z innych urządzeń, które są zsynchronizowane przy użyciu tych samych poświadczeń Microsoft.

1. Obok nazwy zeskanowanego pliku kliknij trzy pionowe kropki, aby wyświetlić więcej opcji pliku. Na tym pliku możesz wykonywać czynności, takie jak udostępnianie, usuwanie, pobieranie, kopiowanie i wiele innych.

Ceny aplikacji mobilnej OneDrive

Podstawowy plan OneDrive dla użytkowników domowych, który nosi nazwę OneDrive Basic 5 GB , jest bezpłatny. W tym abonamencie otrzymujesz 5 GB przestrzeni dyskowej. Jednak aplikacje biurowe, takie jak Outlook, Word, Excel i PowerPoint, nie są objęte planem. Więcej informacji na temat płatnych planów można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej .

OneDrive to zdecydowanie lepsza opcja do skanowania dokumentów i zapisywania ich w celu uzyskania dostępu z wielu miejsc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonowaniu OneDrive, przeczytaj artykuł o dodawaniu, przesyłaniu, przechowywaniu, tworzeniu i używaniu plików w OneDrive.

Czy mogę skanować poufne dokumenty za pomocą aplikacji OneDrive?

OneDrive to bezpieczna aplikacja, tak jak każda inna platforma do przechowywania danych w chmurze; ponieważ wymaga podania danych logowania. Dokumenty zeskanowane przy użyciu aplikacji mobilnej OneDrive są zapisywane w folderze OneDrive. Platforma szyfruje udostępniane i przechowywane na niej dane.

Czy moje pliki w usłudze OneDrive są bezpieczne?

Pliki w usłudze OneDrive są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Pamiętaj, że gdy udostępniasz foldery z uprawnieniami do edycji, osoby, którym udostępniasz, mogą dodawać foldery udostępnione do własnej usługi OneDrive.