Żądanie kontroli w Microsoft Teams: przewodnik krok po kroku

Notatki kluczowe

  • Poznaj proces żądania kontroli podczas udostępniania ekranu.
  • Dowiedz się, jak najlepiej i bezpiecznie przyznawać kontrolę członkom zespołu.
  • Rozwiązywanie typowych problemów związanych z uprawnieniami kontrolnymi w aplikacji Teams.

Odblokowywanie możliwości sterowania ekranem w aplikacji Microsoft Teams

Microsoft Teams podnosi poziom współpracy zdalnej, ułatwiając profesjonalistom komunikację i współpracę na wirtualnych spotkaniach. Kluczową cechą tego narzędzia komunikacyjnego jest możliwość współdzielenia kontroli nad ekranami, co może zwiększyć produktywność podczas prezentacji lub sesji pomocy technicznej. Ten przewodnik zapewni Ci kompleksowe zrozumienie, jak żądać i przekazywać kontrolę w Microsoft Teams, a także zajmie się typowymi problemami rozwiązywania problemów.

Przewodnik krok po kroku dotyczący żądania kontroli w usłudze Microsoft Teams

Krok 1: Zainicjuj wniosek o kontrolę

Gdy uczestnik udostępnia swój ekran, poszukaj opcji o nazwie Request control. To inicjuje Twoje żądanie dostępu do kontroli.

Krok 2: Potwierdź swoje żądanie

Pojawi się okno pop-up z prośbą o potwierdzenie prośby. Po prostu kliknij przycisk Request control. Ta akcja powiadamia prezentera o Twojej chęci kontroli.

Krok 3: Zakończ kontrolę po zakończeniu

Po zakończeniu zadania kliknij przycisk Zatrzymaj kontrolę, aby cofnąć uprawnienia kontrolne, zapewniając gospodarzowi pełną kontrolę.

Porada: Zawsze informuj osobę udostępniającą ekran, kiedy będziesz potrzebować kontroli, aby zachować przejrzystość podczas udostępniania ekranu.

Jak przyznać kontrolę innym uczestnikom

Jako prezenter możesz proaktywnie przyznać kontrolę bez żądania kontroli. Podczas udostępniania ekranu znajdź menu rozwijane Give control i wybierz nazwę uczestnika, któremu chcesz przyznać kontrolę.

Porada: Dzięki rozważnemu nadawaniu uprawnień kontrolnych wzmocnisz dynamikę współpracy w swoim zespole.

Co zrobić, jeśli nie możesz poprosić o kontrolę lub jej przekazać

Jeśli napotkasz trudności w żądaniu lub przekazywaniu kontroli, rozważ poniższe rozwiązania:

  1. Sprawdź ograniczenia administratora dotyczące żądań kontroli
  2. Upewnij się, że przyspieszenie GPU jest włączone
  3. Przejdź do aplikacji Microsoft Teams

1] Sprawdź ograniczenia administratora dotyczące żądań kontroli

Najpierw sprawdź, czy administrator spotkania ograniczył uczestnikom możliwość żądania kontroli. Jeśli zobaczysz komunikat informujący, że żądanie kontroli jest wyłączone, to rzeczywiście żaden zewnętrzny uczestnik nie może uzyskać dostępu do tej funkcji.

Żądanie kontroli zostało wyłączone przez administratora firmy udostępniającego.

Jeśli jesteś administratorem i chcesz zezwolić na tę funkcję, przejdź do Centrum administracyjnego Teams, przejdź do Spotkań, a następnie do Zasad spotkań. Włącz opcje dla zewnętrznych uczestników, aby przekazać lub poprosić o kontrolę i upewnij się, że uczestnicy mogą również poprosić o kontrolę. Następnie uruchom ponownie spotkanie, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

2] Upewnij się, że przyspieszenie GPU jest włączone

Funkcje sterowania w Teams są zależne od sprzętowego przyspieszenia GPU. Aby je włączyć, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim komputerze.
  2. Kliknij na trzy kropki obok swojego zdjęcia profilowego.
  3. Wybierz Ustawienia z menu rozwijanego.
  4. Na karcie Ogólne w sekcji Aplikacje upewnij się, że opcja Wyłącz sprzętowe przyspieszenie GPU jest odznaczona.

3] Przejdź do aplikacji Microsoft Teams

Wiadomo, że wersja internetowa Microsoft Teams ma ograniczenia. Jeśli masz problemy z kontrolą, szczególnie jeśli prezenter używa wersji internetowej, przypomnij mu, aby pobrał i używał aplikacji komputerowej, aby uzyskać lepszą wydajność.

Po zastosowaniu się do tych rozwiązań będziesz w stanie skutecznie zarządzać żądaniami kontroli.

Dlaczego nie mogę poprosić o przejęcie kontroli nad aplikacją Teams?

Brak możliwości żądania kontroli często wynika z ustawień administracyjnych, które nie zezwalają na przenoszenie uprawnień kontroli. Upewnij się, że uprawnienia kontroli są przyznawane w ustawieniach spotkania i zawsze sprawdzaj, czy sprzętowe przyspieszenie GPU jest aktywne, gdy występują trudności.

Dlaczego Teams prosi o pozwolenie?

Teams wymaga uprawnień dostępu do określonych zasobów systemowych. Jest to szczególnie konieczne, gdy aplikacja jest zainstalowana na urządzeniach mobilnych. Jeśli wolisz nie udzielać dostępu, alternatywą może być dołączenie za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Dalsze spostrzeżenia i wskazówki

  • Zawsze sprawdzaj, czy ustawienia urządzenia Twojego i osoby prezentującej pozwalają na udostępnianie ekranu i zdalne sterowanie.
  • Częste aktualizacje aplikacji Microsoft Teams mogą rozwiązać nieznane błędy, dlatego upewnij się, że Twoja aplikacja jest aktualna.
  • Przed spotkaniami warto utworzyć listę kontrolną uprawnień kontrolnych, aby mieć pewność, że wszystko przebiegnie bez zakłóceń.

Streszczenie

Zasadniczo Microsoft Teams oferuje cenne funkcje kontroli ekranu, które ulepszają współpracę podczas wirtualnych spotkań. Zrozumienie, jak prosić o kontrolę i ją przyznawać, a także rozwiązywanie potencjalnych problemów, może znacznie poprawić wydajność i zaangażowanie rówieśników.

Ostatnie przemyślenia

Wykorzystanie możliwości udostępniania ekranu w Microsoft Teams może znacznie zwiększyć produktywność w miejscu pracy. Wiedząc, jak skutecznie zarządzać kontrolą podczas spotkań i rozwiązywać wszelkie przeszkody, które mogą się pojawić, zapewniasz płynne doświadczenie współpracy wirtualnej.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czy każdy może poprosić o przejęcie kontroli nad spotkaniem w aplikacji Microsoft Teams?

Nie, tylko uczestnicy z uprawnieniami ustawionymi przez administratora spotkania mogą żądać kontroli. Niektóre konfiguracje mogą wyłączać tę funkcję dla wszystkich lub określonych użytkowników.

Jak mogę sprawdzić, czy ktoś ma kontrolę w aplikacji Teams?

Po przyznaniu kontroli uczestnik, który ją przejmie, zobaczy wskaźnik na swoim ekranie i będzie mógł zarządzać udostępnionym ekranem tak, jakby był jego własnym.