Zmiana kolejności wielu kolumn w Power Query za pomocą metody „przeciągnij i upuść”

Notatki kluczowe

  • Użyj klawisza Ctrl, aby efektywnie zaznaczyć wiele kolumn.
  • Przeciąganie i upuszczanie umożliwia szybką zmianę położenia kolumn.
  • Za pomocą formuł możesz zmieniać kolejność kolumn bezpośrednio na pasku formuł.

Przestawianie kolumn w Power Query: kompletny przewodnik

Skuteczne zarządzanie danymi często wymaga zmiany kolejności kolumn w celu uzyskania lepszej widoczności i analizy. Ten przewodnik przedstawia krok po kroku podejście do zmiany kolejności wielu kolumn w Power Query przy użyciu zaawansowanej funkcji przeciągania i upuszczania, idealnej dla użytkowników Excela i analityków danych.

Instrukcje krok po kroku dotyczące zmiany kolejności kolumn

Krok 1: Uzyskaj dostęp do edytora Power Query

Zacznij od wybrania źródła danych w programie Excel, a następnie przejdź do zakładki Dane. Kliknij opcję Z tabeli/zakresu znajdującą się w sekcji Pobierz i przekształć dane, aby otworzyć dane w Edytorze Power Query.

Krok 2: Wybierz kolumny, które chcesz zmienić kolejność

W Edytorze Power Query przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij żądane kolumny w kolejności, w jakiej chcesz je wyświetlić. Na przykład kolejność może być następująca: DepartmentID, EmployeeID, Employee Name, Date of Joining, Gender, Salary Code.

Krok 3: Przeciągnij i upuść kolumny

Po wybraniu kolumn kliknij i przytrzymaj dowolny wybrany nagłówek, a następnie przeciągnij je do nowej żądanej lokalizacji. Zwolnij przycisk myszy, aby upuścić je na miejscu, zmieniając ich kolejność zgodnie z potrzebami.

Krok 4: Zastosuj zmiany w arkuszu kalkulacyjnym

Gdy kolumny zostaną już odpowiednio ułożone, kliknij przycisk Zamknij i wczytaj w górnym menu, aby zapisać zmiany i przenieść zaktualizowaną tabelę z powrotem do arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Streszczenie

Podsumowując, zmiana kolejności wielu kolumn w Power Query może znacznie zwiększyć wydajność zarządzania danymi. Dzięki prostym metodom przeciągania i upuszczania lub dostosowaniom opartym na formułach możesz dostosować widoki danych, aby lepiej obsługiwać swoje potrzeby analityczne.

Wniosek

Wykorzystanie Power Query do zarządzania zamówieniami kolumn nie tylko oszczędza czas, ale także zwiększa produktywność. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na przyjazną dla użytkownika metodę przeciągania i upuszczania, czy też preferujesz precyzję edycji formuł, opanowanie tych technik poprawi Twoje możliwości obsługi danych w programie Excel.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jak sortować kolumny w Power Query?

Aby posortować kolumny, otwórz Edytor Power Query, kliknij nagłówek kolumny, którą chcesz posortować, i wybierz opcję Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco na karcie Narzędzia główne lub w menu rozwijanym obok kolumny.