Jak zmniejszyć rozmiar dużego pliku Outlook OST

Jaki jest limit rozmiaru pliku danych programu Outlook?

Outlook ma 2 typy plików danych – OST i PST . Plik OST to kopia offline wiadomości e-mail przechowywanych na komputerze . Można go zsynchronizować z programem Outlook po podłączeniu do serwera online. Ponadto pozwala użytkownikom sprawdzać wiadomości e-mail, gdy komputer jest offline. Maksymalny rozmiar pliku OST wynosi 50 GB dla najnowszych wersji. Maksymalny rozmiar folderu skrzynki pocztowej programu Outlook wynosi 100 GB. W tym miejscu możesz dodać zarówno pliki OST , jak i PST .

Zbyt duży plik OST programu Outlook

Jeśli Twój plik OST jest zbyt duży, to aby zmniejszyć rozmiar pliku OST programu Outlook, możesz kolejno skorzystać z następujących sugestii:

1. Utwórz plik PST wiadomości e-mail, aby zmniejszyć rozmiar pliku OST
2. Oczyść skrzynkę pocztową z niepotrzebnych plików
3. Wyczyść zbędne wiadomości

Jak zmniejszyć rozmiar pliku Outlook OST

1] Utwórz plik PST wiadomości e-mail, aby zmniejszyć rozmiar OST

Plik OST będzie aktualizowany za każdym razem, gdy komputer będzie w trybie online. Ponieważ większość Twoich e-maili może być ważna, możesz nie chcieć ich usuwać. Zamiast tego możesz utworzyć archiwum offline pliku PST ze swoich wiadomości e-mail. PST może, ale nie musi być podłączony do skrzynki pocztowej programu Outlook , jednak Twoje wiadomości e-mail pozostaną bezpieczne. Procedura tworzenia pliku PST jest następująca.

• Wybierz wiadomości e-mail lub folder, dla którego chcesz utworzyć plik archiwum PST.
• Przejdź do karty Strona główna .
• Kliknij strzałkę skierowaną w dół powiązaną z New Email .
• Przejdź do opcji Więcej elementów > Plik danych programu Outlook .
• Teraz wybierz lokalizację, w której chcesz utworzyć plik PST i kliknij OK .

2] Oczyść skrzynkę pocztową z niepotrzebnych plików

Plik OST składa się głównie z wiadomości e-mail i załączników otrzymanych w skrzynce pocztowej. Wiele z tych e-maili jest zbędnych i warto je usunąć. Pozostają one jednak w koszu na śmieci przez 30 dni. Możesz usunąć te elementy za pomocą narzędzia Oczyszczanie skrzynki pocztowej. Procedura jest następująca.

• Kliknij Plik > Informacje .
• Kliknij Narzędzia i wybierz Oczyszczanie skrzynki pocztowej .
• W narzędziu Oczyszczanie skrzynki pocztowej kliknij Opróżnij , a następnie Usuń .
• Na koniec wybierz Zamknij , aby zamknąć okno.

3] Wyczyść zbędne wiadomości

Usuwanie niepotrzebnych plików ze skrzynki pocztowej to dobry pomysł, ale narzędzie Oczyszczanie skrzynki pocztowej ignoruje oryginalne wiadomości e-mail, które mogą być dla Ciebie zbędne. Możesz to zrobić w następujący sposób.

• Otwórz Microsoft Outlooka .
• Przejdź do karty Strona główna .
• Kliknij strzałkę skierowaną w dół odpowiadającą opcji Usuń .
• Wybierz Wyczyść folder i podfoldery .

Jeśli to było pomocne, daj nam znać w sekcji komentarzy.

Jaka jest różnica między plikiem OST a plikiem PST?

OST to kopia offline folderu skrzynki pocztowej. Gdy komputer jest w trybie online, plik OST jest aktualizowany. Jeśli do pliku OST dodawane są nowe wiadomości e-mail i załączniki , jego rozmiar rośnie. Plik PST to archiwum offline tworzone przez użytkownika. Jego rozmiar zależy od tego, co jest dodawane lub usuwane z niego ręcznie. Plik PST nie jest tworzony automatycznie przez program Outlook, ale plik OST jest.