Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel?

Oto kilka metod zmniejszania rozmiaru pliku Excel w systemie Windows 11/10. Wielu użytkowników zgłosiło problemy związane z dużym rozmiarem skoroszytu programu Excel. Podczas ładowania pliku program Excel pozostaje w tyle lub zawiesza się. Ogromny rozmiar pliku stwarza również trudności w udostępnianiu pliku innym osobom. Teraz kilka czynników może zwiększyć rozmiar pliku Excel. Poznajmy te powody.

Dlaczego rozmiar mojego pliku programu Excel jest tak duży?

Jednym z głównych powodów są wysokiej jakości obrazy dodane do Twojego arkusza. Oprócz tego pamięć podręczna przestawna, która jest generowana automatycznie po dodaniu tabeli przestawnej, jest kolejnym powodem, dla którego duże pliki Excela są duże. Inne przyczyny tego samego to nadmierne formatowanie, zbyt dużo danych, obiekty osadzone i zbyt wiele arkuszy dodanych w jednym skoroszycie.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel?

Jeśli rozmiar skoroszytu programu Excel jest zbyt duży, możesz skorzystać z poniższych wskazówek i wskazówek, aby zmniejszyć rozmiar pliku programu Excel:

1. Zapisz swój arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny programu Excel.
2. Usuń niepotrzebne arkusze, dane i nieużywane formuły.
3. Kompresuj dodane pliki obrazów.
4. Nie przechowuj pamięci podręcznej przestawnej z plikiem Excel.
5. Usuń formatowanie ze skoroszytu.
6. Usuń zegarek.
7. Skompresuj plik Excel za pomocą dedykowanego narzędzia.

1] Zapisz swój arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny programu Excel

Pierwszą wskazówką, którą chcielibyśmy się podzielić, aby zmniejszyć rozmiar pliku Excel, jest zapisanie skoroszytu w formacie Excel Binary Workbook (XLSB) zamiast w formacie XLS lub XLSX. Ten format zapisuje skoroszyt w znacznie mniejszym rozmiarze, ponieważ zapisuje dane w formacie binarnym niż w formacie opartym na XML.

Należy pamiętać, że formaty XLS i XLSX są częściej używanymi formatami i działają z większością arkuszy kalkulacyjnych innych firm. Jednak format binarny jest odpowiedni, jeśli używasz pliku tylko z programem Microsoft Excel lub innym oprogramowaniem obsługującym format XSLB.

Aby zapisać arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny programu Excel, wykonaj poniższe czynności:

• Najpierw otwórz źródłowy plik Excel i kliknij opcję Plik > Opcje > Zapisz .
• Teraz ustaw format wyjściowy na skoroszyt binarny programu Excel (.xlsb) i naciśnij przycisk Zapisz .

2] Usuń niepotrzebne arkusze, dane i nieużywane formuły

Możesz także spróbować usunąć niepotrzebne arkusze kalkulacyjne bez istotnych lub znaczących danych ze skoroszytu. Kliknij prawym przyciskiem myszy zakładkę arkusza od dołu i wybierz opcję Usuń. Poza tym możesz także usunąć niechciane dane i formuły, aby zmniejszyć rozmiar pliku Excel.

3] Kompresuj dodane pliki obrazów

Chcesz jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar pliku Excel? Cóż, spróbuj skompresować pliki graficzne dodane do arkusza kalkulacyjnego. Obrazy o wyższej rozdzielczości zwiększają rozmiar pliku skoroszytu programu Excel. Zmniejsz więc rozmiar osadzonych obrazów, a automatycznie zmniejszy rozmiar pliku Excel.

Oto jak to zrobić:

• Najpierw wybierz obraz w pliku Excel i przejdź do zakładki Obraz .
• Teraz kliknij przycisk Kompresuj obrazy w grupie Dostosuj.
• Następnie zaznacz pola wyboru Zastosuj tylko do tego zdjęcia (wybierz zgodnie z wymaganiami) i Usuń przycięte obszary zdjęć .
• Następnie kliknij opcję Użyj rozdzielczości domyślnej w obszarze Rozdzielczość.
• Na koniec naciśnij przycisk OK , aby skompresować wszystkie obrazy.

4] Nie przechowuj pamięci podręcznej przestawnej w pliku Excel

Możesz także usunąć pamięć podręczną przestawną ze skoroszytu, aby zmniejszyć rozmiar pliku programu Excel. Podczas tworzenia tabeli przestawnej w skoroszycie program Excel automatycznie tworzy pamięć podręczną przestawną, która zasadniczo przechowuje replikę źródła danych. Chociaż jest to pomocne podczas procesu, zwiększa rozmiar pliku. Możesz więc usunąć pamięć podręczną przestawną, aby zmniejszyć rozmiar pliku skoroszytu programu Excel.

Aby to zrobić, kliknij komórkę w tabeli przestawnej, a następnie przejdź do zakładki Analiza tabeli przestawnej . Teraz w grupie Tabela przestawna wybierz Opcje i przejdź do zakładki Dane w wyświetlonym oknie dialogowym. Następnie odznacz opcje Zapisz dane źródłowe z plikiem i Odśwież dane podczas otwierania pliku .

Potrzebujesz więcej wskazówek, jak zmniejszyć rozmiar pliku skoroszytu programu Excel? Przejdź do następnej wskazówki.

5] Usuń formatowanie ze skoroszytu

Jeśli to możliwe, możesz usunąć formatowanie z arkusza kalkulacyjnego, aby zmniejszyć rozmiar pliku programu Excel. Formatowanie jest przydatne, aby skoroszyt był bardziej wszechstronny i zawierał więcej informacji. Jednak znacznie zwiększa również rozmiar pliku. Jeśli więc masz możliwość usunięcia całego formatowania, zrób to, a automatycznie zmniejszy to rozmiar pliku większego skoroszytu programu Excel.

Aby to zrobić, możesz przejść do karty Strona główna i kliknąć opcję Wyczyść> Wyczyść formaty w grupie Edycja. Spowoduje to usunięcie formatowania z wybranych komórek.

6] Usuń zegarek

Program Excel udostępnia okno kontrolne, za pomocą którego można łatwo sprawdzać, przeprowadzać audyty lub potwierdzać obliczenia formuł i wyniki w dużym skoroszycie z wieloma arkuszami. Może jednak zwiększyć rozmiar pliku. Tak więc, kiedy skończysz z zegarkami, możesz je usunąć.

Aby usunąć zegarek w Excelu, przejdź do zakładki Formuły i kliknij opcję Okno czujki . Teraz wybierz dodane zegarki i naciśnij przycisk Usuń zegarek .

7] Skompresuj plik Excel za pomocą dedykowanego narzędzia

Jeśli ręczne zmniejszanie rozmiaru pliku Excel wydaje się męczące, zalecamy użycie narzędzia innej firmy. Istnieje wiele narzędzi online i aplikacji komputerowych, które pomagają zmniejszyć rozmiar różnych typów plików, w tym plików programu Excel. Jeśli szukasz bezpłatnego, zalecamy użycie ClipCompress . Jest to dobre narzędzie online, za pomocą którego można zmniejszyć rozmiar plików XLS i XLSX.

Mam nadzieję, że ten post pomoże Ci zmniejszyć rozmiar plików Excela.

Jakie oprogramowanie zmniejsza rozmiar pliku Excel?

Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku programu Excel w trybie offline, możesz użyć aplikacji komputerowej. Istnieje kilka programów do kompresji plików, które pozwalają również zmniejszyć rozmiar pliku Excel. Aby wymienić tylko niektóre, możesz użyć oprogramowania do redukcji rozmiaru pliku NXPowerLite lub Excel firmy Sobolsoft. Są to płatne programy z wersją próbną. Jeśli potrzebujesz bezpłatnego narzędzia do zmniejszania rozmiaru pliku Excel, skorzystaj z bezpłatnych narzędzi online, takich jak WeCompress lub ClipCompress.