Przewodnik krok po kroku, jak wydrukować wszystkie załączniki w programie Outlook
Notatki kluczowe
- Aby łatwo drukować załączniki, możesz skorzystać z wbudowanej opcji drukowania w programie Outlook.
- Konfigurowanie reguł w programie Outlook umożliwia automatyzację drukowania załączników.
- Załączniki zostaną wydrukowane tylko na domyślnej drukarce ustawionej w programie Outlook.
Opanowanie sztuki drukowania wszystkich załączników w programie Outlook
Drukowanie załączników bezpośrednio z programu Outlook może być często uciążliwym procesem dla użytkowników, którzy potrzebują fizycznych kopii wiadomości e-mail i towarzyszących im plików. Ten przewodnik zagłębi się w skuteczne metody upraszczania drukowania wielu załączników wiadomości e-mail w sposób wydajny.
Jak skutecznie drukować wszystkie załączniki w programie Outlook
Krok 1: Użyj opcji drukowania w programie Outlook
Aby wydrukować załączniki z wiadomości e-mail, zacznij od otwarcia aplikacji Outlook:
- Zaloguj się przy użyciu swoich danych.
- Przejdź do folderu zawierającego wiadomość e-mail z załącznikami i kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyć.
- Kliknij Plik w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Drukuj.
Następnie w oknie podglądu wydruku:
- Kliknij Opcje drukowania.
- Zaznacz opcję Drukuj załączone pliki, a następnie kliknij Drukuj.
Porada: Pamiętaj, że załączniki zostaną wydrukowane tylko na domyślnej drukarce skonfigurowanej w programie Outlook, niezależnie od tego, z której drukarki drukujesz wiadomość e-mail.
Krok 2: Skonfiguruj reguły programu Outlook do automatycznego drukowania
Aby automatycznie drukować załączniki w momencie ich otrzymania, możesz utworzyć regułę w programie Outlook:
- W aplikacji Outlook kliknij Plik, następnie Reguły i alerty lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, dla której chcesz utworzyć regułę, i wybierz polecenie Utwórz regułę.
- Zdefiniuj konkretne warunki, które będą uruchamiać regułę na podstawie słów kluczowych nadawcy lub tematu wiadomości, i kliknij Opcje zaawansowane.
- Wybierz warunki, które mają zostać zastosowane po otrzymaniu wiadomości e-mail, a następnie kliknij Dalej.
- Z listy działań wybierz opcję Drukuj, a następnie kliknij Dalej.
- Nazwij regułę i kliknij Zakończ. Spowoduje to, że wszystkie załączniki w kwalifikowanych wiadomościach e-mail zostaną wydrukowane automatycznie.
Wskazówka: Sprawdź dokładnie określone warunki, aby mieć pewność, że reguła działa prawidłowo i filtruje wybrane wiadomości e-mail do wydrukowania.
Dodatkowe wskazówki
- Upewnij się, że drukarka jest prawidłowo skonfigurowana i działa prawidłowo, aby uniknąć błędów drukowania.
- Skorzystaj z funkcji podglądu, aby uniknąć niepotrzebnego zużycia papieru przed drukowaniem.
- Regularnie aktualizuj aplikację Outlook, aby uzyskać udoskonalone funkcje i funkcjonalności.
Streszczenie
Drukowanie wszystkich załączników w programie Outlook można wykonać za pomocą wbudowanej opcji drukowania lub poprzez skonfigurowanie automatycznych reguł. Postępując zgodnie ze strukturalnymi krokami opisanymi w tym przewodniku, użytkownicy programu Outlook znajdą skuteczną metodę na usprawnienie procesu drukowania wielu załączników z łatwością.
Wniosek
Wzmocnienie się wiedzą na temat efektywnego drukowania załączników może znacznie usprawnić Twój przepływ pracy. Niezależnie od tego, czy chodzi o profesjonalną dokumentację, czy osobiste zastosowania, korzystanie z omówionych metod zapewnia płynne i wydajne działanie w programie Outlook.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Dlaczego program Outlook prosi mnie o otwarcie lub zapisanie plików przed ich wydrukowaniem?
Niektóre dołączone pliki wymagają otwarcia lub zapisania przed wydrukowaniem. Outlook prosi o to, aby upewnić się, że pliki są dostępne do drukowania.
Czy program Outlook pozwala mi zaznaczyć lub zapisać wszystkie załączniki jednocześnie?
Tak, możesz zaznaczyć wszystkie załączniki na raz. Otwórz wiadomość e-mail zawierającą załączniki, kliknij jeden plik i naciśnij, Ctrl + A aby zaznaczyć wszystkie. Następnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Zapisz wszystkie załączniki.