Jak wydrukować wszystkie załączniki w Outlooku

Outlook to prawdopodobnie jeden z najbardziej niezawodnych, bogatych w funkcje i wszechstronnych klientów poczty e-mail, który stał się integralną częścią profesjonalnej komunikacji. Jednym z największych wyzwań jest drukowanie wszystkich załączników w Outlooku. Zwykła metoda polega na pobraniu ich jeden po drugim, a następnie wydrukowaniu. Jeśli jednak chcesz wydrukować wszystko za jednym razem, większość ludzi utknie w tym miejscu.

Jak wydrukować wszystkie załączniki w Outlooku

Chociaż większość informacji jest przechowywana online w samej aplikacji Outlook, czasami zachodzi potrzeba fizycznego wydrukowania informacji w formie papierowej. Aby spełnić wymogi prawne, takie jak umowy, formularze rządowe lub prace domowe, dokumenty muszą zostać podpisane fizycznie.

Kilka metod umożliwia wydrukowanie wszystkich załączników w programie Outlook jednym kliknięciem zamiast drukowania ich pojedynczo. Przyjrzyjmy się każdemu szczegółowo.

1. Opcja Drukuj w Outlooku
2. Zasady Outlooka

1] Opcja Drukuj w Outlooku

• Otwórz aplikację Outlook i zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń.
• Przejdź do żądanego folderu i kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować.
• Kliknij Plik w lewym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz Drukuj.

• Po wyświetleniu podglądu dokumentu kliknij Drukuj Opcje.
• Upewnij się, że opcja —Drukuj załączone pliki— jest zaznaczona, a następnie kliknij Drukuj . Dzięki temu wszystkie załączniki do wiadomości e-mail zostaną wydrukowane za jednym razem.

Należy jednak pamiętać, że załączniki są drukowane tylko na drukarce domyślnej. Na przykład, jeśli drukarka A jest ustawiona jako domyślna i wybierzesz opcję aby wydrukować wiadomość z załącznikiem na drukarce B, wiadomość zostanie wydrukowana na drukarce B, ale załączniki zostaną wydrukowane na drukarce A.

2] Zasady Outlooka

Możesz utworzyć w Outlooku regułę z określonymi parametrami, aby wydrukować wszystkie załączniki zaraz po ich otrzymaniu. Musisz upewnić się, że parametry są prawidłowo ustawione, aby część automatyzacyjna działała zgodnie z oczekiwaniami i dawała pożądane wyniki.

• W aplikacji Outlook kliknij Plik , a następnie Reguły i alerty, Możesz nawet kliknąć prawym przyciskiem myszy e-mail, w którym chcesz utworzyć regułę, a następnie wybrać Utwórz regułę.

• Określ konkretne warunki, które aktywują regułę, jeśli te same warunki zostaną spełnione po otrzymaniu wiadomości e-mail. Może na przykład pochodzić od określonego nadawcy lub temat może zawierać słowo kluczowe, które chcesz określić. Po ustawieniu warunków kliknij Opcje zaawansowane.

• Wybierz warunki, które mają spełniać reguły. Zaznaczone zasady obowiązują po otrzymaniu wiadomości e-mail. Po zakończeniu kliknij Dalej.

• Musisz określić, jaką akcję ma wykonać Outlook na wiadomości e-mail. Wybierz Wydrukuj z listy opcji, a następnie kliknij Dalej.

• Wpisz żądaną nazwę tej reguły i kliknij Zakończ.

• Spowoduje to wydrukowanie wszystkich załączników w wiadomościach e-mail spełniających warunki ustawione dla tej konkretnej reguły.

Mam nadzieję, że post był pomocny i możesz wydrukować wszystkie załączniki z Outlooka za jednym razem.

Dlaczego program Outlook prosi mnie o otwarcie lub zapisanie plików, zanim będę mógł je wydrukować?

Niektóre załączone pliki muszą zostać otwarte lub zapisane przed ich wydrukowaniem. Program Outlook wyświetli monit o otwarcie lub zapisanie takich załączników przed ich wydrukowaniem.

Czy Outlook pozwala mi jednocześnie wybierać lub zapisywać wszystkie załączniki?

Tak, możesz natychmiast wybrać lub zapisać wszystkie swoje załączniki w Outlooku. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć wiadomość e-mail zawierającą załącznik, kliknąć lewym przyciskiem myszy jeden z dokumentów, aby go wybrać, a następnie nacisnąć klawisze Ctrl + A na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie pliki w wiadomości e-mail. Teraz możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Zapisz wszystkie załączniki.