Jak wydrukować prezentację PowerPoint: slajdy, notatki i materiały informacyjne

W naszych poprzednich postach pokazaliśmy, jak używać i tworzyć prezentację PowerPoint dla odbiorców, aby wywrzeć silne wrażenie. W tym poście pokażemy, jak wydrukować prezentację PowerPoint . W programie PowerPoint możesz drukować slajdy, notatki mówcy, konspekt i tworzyć materiały dla odbiorców.

Drukuj slajdy programu PowerPoint, notatki i materiały informacyjne

Otwórz prezentację PowerPoint, którą chcesz wydrukować.

W lewym górnym rogu wstążki kliknij opcję „Plik”.

Jak widać na powyższym obrazku, w lewym panelu pojawi się Menu z różnymi ustawieniami i poleceniami. Kliknij „Drukuj”. Zobaczysz opcje drukarki, liczbę kopii i inne ustawienia, takie jak liczba slajdów do wydrukowania, układ, opcje kolorów itp.

Drukarka

W sekcji „Drukarka” kliknij strzałkę rozwijaną i wybierz drukarkę, na której chcesz drukować. W przypadku, gdy poszukiwana drukarka nie jest dostępna lub widoczna na liście, możesz wybrać opcję „Dodaj drukarkę”, aby dodać drukarkę według własnego wyboru.

Wybierz również liczbę kopii, które chcesz wydrukować.

Ustawienia

W sekcji „Ustawienia” wybierz żądane opcje z menu rozwijanego. W przypadku slajdów wybierz opcję drukowania wszystkich slajdów, drukowania zaznaczenia, drukowania bieżącego slajdu lub niestandardowego zakresu, w zależności od tego, jak wolisz. Oznacza to, że możesz wybrać drukowanie całej prezentacji, kilku wybranych slajdów lub tylko bieżącego slajdu.

Lub w polu „Slajdy” możesz wpisać zakres slajdów lub numery slajdów, które chcesz wydrukować, oddzielając je przecinkiem.

Następnie wybierz preferowany układ wydruku. Można wydrukować tylko slajdy, tylko notatki mówcy, tylko konspekt lub materiały informacyjne. Jeśli chcesz wydrukować 1 slajd na stronę, wybierz opcję „Slajdy na całą stronę”.

Aby wydrukować slajdy z notatkami, wybierz opcję „Strony notatek”.

Aby wydrukować tylko zarys tekstu, wybierz opcję „Zarys”.

W sekcji „Handouts” zobaczysz różnorodne układy do drukowania Handouts, pionowo i poziomo. Na jednej stronie można wydrukować kilka slajdów, od 1 do nawet 9. Wybierz pożądany układ rozważnie, jeśli potrzebujesz trochę miejsca na notatki.

Przykład idealnego układu materiałów do notatek

W powyższym przykładzie wybrałem opcję „3 slajdy” na stronę w orientacji pionowej dla materiałów informacyjnych. Możesz zobaczyć, jak cudownie wygląda układ, pozwalając publiczności robić notatki przed każdym slajdem. Możesz wybrać orientację pionową lub poziomą.

W sekcji „Posortowane” wybierz, czy arkusze mają być posortowane czy nieposortowane, tj. w jaki sposób mają być uporządkowane.

Następne ustawienie jest związane z preferencjami „Kolor”. Z menu rozwijanego wybierz, czy chcesz Kolor, Skala szarości, czy Czysta czerń i biel.

Edytuj nagłówek i stopkę

Na końcu Ustawień zobaczysz link o nazwie „Edytuj nagłówek i stopkę”. W tej opcji możesz wybrać, czy chcesz podać datę i godzinę, numer slajdu i stopkę na wydrukowanych kopiach. Kliknij „Zastosuj do wszystkich”, aby kontynuować.

Po wybraniu wszystkich tych ustawień kliknij „Drukuj” . Twoja publiczność otrzyma wymaganą liczbę kopii z wybranymi slajdami, układem i ustawieniami kolorów.