Jak zarządzać wieloma kontami Gmail i sprawdzać pocztę e-mail w jednym miejscu

Posiadanie wielu kont Gmail jest dość powszechne. Jednak sprawdzanie wiadomości e-mail w oddzielnych skrzynkach odbiorczych może być czasochłonne i niepotrzebne. Ten przewodnik pokaże, jak zarządzać wieloma kontami Gmail z jednego miejsca i sprawdzać wszystkie wiadomości e-mail jednocześnie.

Istnieje kilka sposobów zarządzania wieloma kontami Gmail. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.

W przypadku każdej z tych metod kroki są podobne niezależnie od używanego urządzenia, czy jest to przeglądarka internetowa, czy urządzenia mobilne, w tym iOS i Android. Jednak wyraźnie wskazaliśmy, gdzie instrukcje nieznacznie się różnią.

1. Dodaj nowe konto Gmail

Gmail ma funkcję Dodaj inne konto , która umożliwia dodawanie dodatkowych kont Gmail do głównego adresu Gmail. Jest to niewątpliwie najszybsza, najłatwiejsza i najszerzej stosowana metoda przechowywania wszystkich adresów Gmail w jednym miejscu.

Aby dodać nowe konto Gmail, wystarczy kliknąć zdjęcie profilowe lub widoczną literę profilu użytkownika i kliknąć tekst Dodaj inne konto . Jeśli nie możesz wyświetlić tego tekstu, kliknij Pokaż więcej kont .

Pojawi się nowa strona logowania Google. Na tej stronie wpisz swoją dodatkową nazwę użytkownika Gmail w polu E-mail lub telefon , kliknij Dalej , a następnie wpisz hasło do swojego dodatkowego konta e-mail.

Na urządzeniu mobilnym zobaczysz dodatkową stronę Konfiguruj pocztę e-mail przed wyświetleniem strony logowania Google. Tutaj, oprócz Gmaila, możesz również dodać inne konta e-mail z usług takich jak Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365, a nawet służbowy e-mail.

Aby dodać nowe konto Gmail, kliknij Google , a następnie odblokuj urządzenie mobilne za pomocą kodu PIN, wzoru lub danych biometrycznych zgodnie z ustawieniami urządzenia. Przed zalogowaniem się do nowego konta Gmail możesz zobaczyć stronę Checking info .

Po wykonaniu powyższych kroków możesz natychmiast wyświetlić nowo dodany adres Gmail w swojej głównej skrzynce odbiorczej Gmail. Za każdym razem, gdy klikniesz ten obszar, otworzy się dodatkowa skrzynka odbiorcza równolegle do głównej skrzynki odbiorczej Gmail.

Dodatkowe konto Gmail zostanie otwarte w nowej karcie w przeglądarce internetowej lub w aplikacji Gmail na urządzeniu mobilnym. Aby powrócić do domyślnego konta Gmail, wystarczy wybrać je z dodatkowej skrzynki odbiorczej Gmail.

2. Przełączanie się między kontami

Aby przełączać się między różnymi kontami Gmail, użyj oddzielnych profili Google Chrome w przeglądarce internetowej. Pamiętaj, że ta metoda działa tylko na laptopie lub komputerze stacjonarnym.

Znajdź swoje zdjęcie profilowe lub inicjały w prawym górnym rogu przeglądarki Google Chrome. Kliknij je, aby otworzyć menu podręczne z różnymi opcjami. Następnie kliknij małą ikonę podobną do Ustawień o nazwie Zarządzaj profilami .

Na stronie Who’s Using Chrome? możesz wyświetlić wszystkie swoje obecne profile Google Chrome. Jeśli nigdy wcześniej nie tworzyłeś dodatkowego profilu, kliknij Dodaj , który zwykle znajduje się obok Twojego głównego konta Gmail.

Następnie zobaczysz stronę Skonfiguruj swój nowy profil Chrome . Tutaj możesz kliknąć Zaloguj się lub wybrać Kontynuuj bez konta . W obu przypadkach zostanie utworzony nowy profil Chrome.

Aby się zalogować, wprowadź nazwę użytkownika i hasło. Otworzy się nowe okno. Tutaj zobaczysz opcję Włącz synchronizację – możesz wybrać Tak, jestem w lub Nie, dziękuję . Po zakończeniu tej czynności zostanie utworzony nowy profil Chrome, który pojawi się w prawym górnym rogu strony przeglądarki Google Chrome.

Możesz dokonać wielu personalizacji swojego dodatkowego profilu Google Chrome, w tym ustawić kolory motywu, dzięki którym różne okna Gmaila będą oznaczane oddzielnie.

3. Używaj okna incognito i wielu przeglądarek

Za pomocą przeglądarki internetowej możesz zarządzać wieloma kontami Gmail, korzystając z trybu incognito przeglądarki.

Na przykład w Google Chrome możesz otworzyć nowe anonimowe okno sieciowe, klikając menu z trzema kropkami u góry i wybierając Nowe okno incognito . Ponieważ w Chrome nie ma ograniczeń co do liczby okien incognito, możesz jednocześnie przeglądać wiele kont Gmail w każdym z nich.

Dodatkowo możesz zarządzać wieloma kontami Gmail, instalując wiele przeglądarek na komputerze stacjonarnym lub laptopie. Przypnij każdą z tych ikon przeglądarek na pasku zadań i uzyskaj dostęp do osobnego konta Gmail dla każdej z nich.

4. Wyloguj się z konta Gmail

Jeśli żonglujesz zbyt wieloma kontami Google w jednym oknie przeglądarki, może to stać się mylące. Aby uprościć sprawę, rozważ wylogowanie się z kont, z których korzystasz rzadziej i zachowanie tych, do których uzyskujesz dostęp częściej. Osiągnięcie tego jest dość proste w oknie przeglądarki internetowej.

W oknie Gmaila kliknij ikonę użytkownika lub zdjęcie profilowe, a następnie wybierz Wyloguj się ze wszystkich kont . Na następnej stronie kliknij konta Gmail, które chcesz zachować i zaloguj się do nich za pomocą oddzielnych haseł. Te, których nie chcesz używać, są teraz ukryte w oknie Gmaila.

5. Usuń konto Gmail

Kontynuując poprzedni krok, możesz również usunąć konta Gmail, których nie używasz często. Usprawni to Twoje doświadczenie z Gmailem, pozwalając Ci skupić się na kontach, które uważasz za najbardziej przydatne. Postępuj zgodnie z metodą tutaj.

W oknie przeglądarki internetowej Gmail, po kliknięciu Wyloguj się ze wszystkich kont , na następnej stronie znajdziesz opcję Usuń konto . Usuń konta użytkowników, których nie potrzebujesz.

Podejście jest nieco inne na urządzeniu mobilnym. Kliknij swoją inicjał w aplikacji Gmail i kliknij Zarządzaj kontami na tym urządzeniu . Spowoduje to przejście do innego ekranu, na którym możesz wyświetlić wszystkie swoje konta Gmail razem. Wybierz te, które chcesz usunąć, co przeniesie Cię do następnego ekranu.

Kliknij Usuń konto, aby usunąć konto Gmail z aplikacji mobilnej Gmail. Spowoduje to trwałe usunięcie śladu konta z historii aplikacji Gmail, chyba że zalogujesz się ponownie.

6. Skonfiguruj przekazywanie wiadomości e-mail

Jednym ze sposobów dostępu do wielu skrzynek odbiorczych w jednym miejscu jest użycie opcji przekierowania portów w Gmailu, aby przekierować wiadomości e-mail z dowolnych kont drugorzędnych bezpośrednio do głównej skrzynki odbiorczej Gmaila. W tym celu przejdź do Ustawień Gmaila za pośrednictwem Ustawienia -> Zobacz wszystkie ustawienia .

Następnie przejdź do sekcji Przekazywanie i POP/IMAP i kliknij przycisk Dodaj adres przekierowujący . Wpisz adres e-mail, na który chcesz przekierować wiadomość, i kliknij Dalej . Jeśli skonfigurowałeś uwierzytelnianie dwuskładnikowe na swoim koncie Gmail, zostaniesz poproszony o potwierdzenie tej czynności za pomocą urządzenia mobilnego.

Teraz przejdź do swojego domyślnego konta Gmail i zweryfikuj przekierowanie portu, klikając kod potwierdzający. Od tej pory wszystkie wiadomości e-mail otrzymane na dodatkowym koncie Gmail będą wyświetlane na głównym domyślnym koncie Gmail.

Zarządzanie wieloma kontami Gmail ze wspólnej skrzynki odbiorczej jest bardzo wygodne. Pozwala to na oddzielenie kont służbowych i osobistych do różnych celów. Ponadto takie podejście pomaga uzyskać dostęp do oddzielnych kont dla Map Google, YouTube, Dysku, Meet, Kalendarza i Play.

Możesz również nauczyć się tworzyć własną aplikację Gmail na komputery stacjonarne, aby zwiększyć produktywność i ulepszyć wskazówki wyszukiwania, aby uzyskać szybsze wyniki. Sprawdź również naszą dogłębną analizę, czy powinieneś używać Gmaila czy Outlooka jako klienta poczty e-mail.

Źródło obrazu: Unsplash . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Sayak Boral.