Przewodnik krok po kroku, jak zmienić rozmiar wszystkich komórek w programie Excel i Arkuszach Google w sposób jednolity
Notatki kluczowe
- Użyj Narzędzi formatowania, aby szybko wprowadzać zmiany na obu platformach.
- Ręczne zmiany pozwalają na precyzyjną kontrolę wymiarów komórek.
- Arkusze Google umożliwiają szybką zmianę rozmiaru dokumentu w celu dopasowania go do danych za pomocą dwukrotnego kliknięcia.
Uzyskaj spójne rozmiary komórek w programie Excel i Arkuszach Google, aby uzyskać profesjonalny wygląd
Utrzymywanie jednolitych rozmiarów komórek jest kluczowe dla tworzenia uporządkowanych, łatwych do odczytania arkuszy kalkulacyjnych. Niezależnie od tego, czy zarządzasz danymi w programie Excel, czy w Arkuszach Google, niedopasowane rozmiary komórek mogą odciągać uwagę od ogólnej prezentacji Twojej pracy. W tym przewodniku przyjrzymy się wielu metodom osiągnięcia jednolitości wymiarów komórek, zwiększając przejrzystość i profesjonalizm Twoich arkuszy kalkulacyjnych.
Jak sprawić, by wszystkie komórki miały ten sam rozmiar w programie Excel i Arkuszach Google
Krok 1: Ustaw jednolitą szerokość we wszystkich kolumnach w programie Excel
Aby ujednolicić szerokość wszystkich kolumn w programie Excel, zacznij od zaznaczenia wszystkich komórek. Możesz to zrobić szybko, klikając lewy górny róg arkusza kalkulacyjnego lub naciskając Ctrl + A. Następnie przejdź do karty Narzędzia główne, kliknij Format i wybierz Szerokość kolumny. Wprowadź żądaną szerokość i kliknij OK, aby zastosować zmiany.
Porada: Zawsze wybieraj szerokość dostosowaną do najdłuższego wpisu, aby uniknąć przepełnienia tekstu.
Krok 2: Standaryzacja wysokości wiersza w programie Excel
Aby upewnić się, że wszystkie wiersze mają taką samą wysokość, powtórz początkowe kroki, zaznaczając wszystkie komórki. Następnie przejdź do Format i wybierz Wysokość wiersza. Wprowadź żądaną wysokość i kliknij OK, aby zakończyć.
Wskazówka: weź pod uwagę zawartość wierszy, aby upewnić się, że ich wysokość jest odpowiednia do widoczności.
Krok 3: Ręczne dostosowywanie rozmiarów komórek w programie Excel
Aby uzyskać precyzyjne rozmiary, możesz również ręcznie dostosować komórki. Kliknij i przytrzymaj prawą krawędź wybranej kolumny lub dolną krawędź wybranego wiersza i przeciągnij, aby dostosować rozmiar, aż będzie zgodny z Twoimi preferencjami. Możesz sprawdzić wymiary, które ustawiłeś, aby zapewnić jednolitość na całym arkuszu.
Wskazówka: Użyj tej metody, gdy potrzebujesz konkretnych wymiarów, które trudno wyrazić liczbowo.
Krok 4: Wyrównaj szerokości kolumn w Arkuszach Google za pomocą menu prawego przycisku myszy
Aby wszystkie kolumny w Arkuszach Google miały jednakową szerokość, zaznacz pierwszą kolumnę, klikając jej nagłówek. Następnie naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystko. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień rozmiar kolumn AF. Wprowadź żądaną szerokość i naciśnij OK, aby zastosować.
Krok 5: Użyj kursora, aby dostosować rozmiary w Arkuszach Google
Możesz również łatwo dostosować rozmiary komórek za pomocą kursora. Wybierz pierwszy nagłówek kolumny, przytrzymaj Shifti wybierz kolejne nagłówki. Następnie przeciągnij krawędź wybranych kolumn do żądanego rozmiaru, a zmiany zostaną zastosowane jednolicie.
Krok 6: Automatyczna zmiana rozmiaru kolumn w celu dopasowania ich do danych w Arkuszach Google
W przypadku kolumn, które idealnie pasują do Twoich danych, wybierz kolumny, a następnie kliknij dwukrotnie na obramowaniu dowolnego z wybranych nagłówków kolumn. Ta operacja automatycznie dostosuje rozmiar wszystkich kolumn, aby dokładnie pasowały do zawartości.
Porada: Korzystaj z tej funkcji często podczas importowania danych, aby uzyskać czyste, profesjonalne wyniki.
Dodatkowe wskazówki
- Regularnie weryfikuj wprowadzane zmiany, aby zapewnić przejrzystość prezentacji danych.
- Użyj funkcji „Autodopasowanie” w programie Excel, aby zaoszczędzić czas podczas dostosowywania wielu komórek jednocześnie.
- Zapisz arkusze szablonów ze standardowymi rozmiarami komórek na potrzeby przyszłych projektów.
Streszczenie
Osiągnięcie jednolitych rozmiarów komórek w Excelu i Arkuszach Google zwiększa atrakcyjność wizualną i funkcjonalność arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki różnym metodom, od wbudowanych narzędzi po ręczne dostosowania, możesz zapewnić, że Twoje dane będą uporządkowane i łatwe do odczytania. Regularnie oceniaj swoje arkusze, aby utrzymać optymalne standardy prezentacji.
Wniosek
Utrzymanie jednolitości arkuszy kalkulacyjnych może podnieść profesjonalizm i przejrzystość Twojej pracy. Wdrażaj te metody w Excelu i Arkuszach Google, aby mieć pewność, że Twoje dane są dobrze zorganizowane i atrakcyjne wizualnie, ułatwiając zarówno Tobie, jak i odbiorcom zaangażowanie się w nie. Zacznij stosować te techniki już dziś, aby skuteczniej zarządzać arkuszami kalkulacyjnymi.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Jak sprawić, by wszystkie komórki mieściły się w danych w Arkuszach Google?
Otwórz Arkusze Google, zaznacz wszystkie kolumny lub wiersze, kliknij granicę między dwoma nagłówkami, aż zobaczysz ikonę zmiany rozmiaru, a następnie kliknij dwukrotnie, aby automatycznie zmienić rozmiar wszystkich komórek i dopasować ich zawartość.
Jak równomiernie zmienić rozmiar komórek w programie Excel?
Aby równomiernie zmienić rozmiar komórek w programie Excel, zaznacz komórki lub kolumny, które chcesz zmodyfikować, przejdź do karty Narzędzia główne, kliknij Format i wybierz opcję Autodopasowanie szerokości kolumn, aby równomiernie dostosować wymiary.