Jak przesyłać koperty korespondencji seryjnej w Microsoft Office 365

Tworzenie kopert na jeden lub dwa wpisy może być niezłą zabawą. Jednak gdy tylko obciążenie zadania wzrasta, proces staje się monotonny i żmudny. Istnieje sposób tworzenia kopert korespondencji seryjnej w programie Word bez większego wysiłku i kłopotów. Wystarczy mieć pod ręką listę odbiorców i gotowe.

Jak łączyć korespondencję seryjną w Microsoft Office 365 (przy użyciu programów Word i Excel)

Koperty korespondencji seryjnej można utworzyć z poziomu programu Microsoft Word. Pamiętaj jednak, aby mieć pod ręką listę odbiorców wiadomości e-mail, ponieważ będzie ona potrzebna wcześniej.

Krok 1 – Zacznij od załadowania nowego, świeżego pustego Dokumentu w programie Word.

Krok 2 – Następnie przejdź do zakładki „Wysyłki”.

Krok 3 – Tam musisz kliknąć opcję „Rozpocznij korespondencję seryjną”.< /span>

Krok 4 – Z tego samego menu wybierz „Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku…”, aby uruchomić kreatora.

Krok 5 – Teraz, gdy kreator pojawi się na pasku bocznym, w opcji „Wybierz typ dokumentu” wybierz „Koperty< /span>„.

Krok 7 – Ustaw opcję „Wybierz dokument początkowy” na „Zmień układ dokumentu”.< /span>

Krok 8 – Kliknij „Opcje koperty…”, aby uzyskać do nich dostęp.

Krok 9 – W panelu Opcje koperty wybierz rozmiar koperty z listy opcji tam wymienione. Wybierz w zależności od potrzeb.

Krok 10 – Możesz zmienić czcionki Dostawa oraz Zwrot adres również.

Krok 11 – Na koniec kliknij „OK”.

Krok 12 (opcjonalnie) – Jeśli zmieniasz styl któregokolwiek adresu, pamiętaj o zachowaniu czytelności rozmiaru i stylu czcionek.

Krok 14 – Następny krok jest bardzo ważny. Jeśli masz gotową listę odbiorców, wybierz opcję „Użyj istniejącej listy”.

Krok 15 – Kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać plik.

[Jeśli nie masz wcześniej utworzonej żadnej listy, możesz skorzystać z opcji „Wpisz nową listę”, aby utworzyć nową listę odbiorców. ]

Krok 16 – Wybierz kartę danych z listy i kliknij „< a i=4>Otwórz„.

Krok 17 – Kliknij „OK”.

Krok 18 – Program Word pobierze teraz pełną listę odbiorców z arkusza programu Excel.

Krok 19 – Pamiętaj o zaznaczeniu lub odznaczeniu albo użyj opcji „Sortuj” lub „”, aby wybrać konkretnych odbiorców.Filtruj

Krok 20 – Kliknij „OK”.

Krok 22 – Teraz wybierz konkretną sekcję, w której chcesz umieścić pole adresowe, a następnie wybierz „Książka adresowa… „.

Krok 23 – Na stronie Wstaw blok adresu adres powinien być widoczny w okienku „Podgląd”.

[1. Jeśli sekcja Podgląd jest pusta, kliknij „Dopasuj pola…”.

2. Następnie z menu rozwijanego wybierz „Imię”, „Nazwisko” i kliknij „OK”.

]

Krok 24 – Kliknij „OK”.

Krok 25 – W ten sposób możesz dołączyć linię powitalną, Przesyłka elektroniczna.

Krok 27 – Teraz możesz wyświetlić całą listę kopert w sekcji głównej. Przewiń pomiędzy „Odbiorcą 1” na prawym pasku i wyświetl podgląd wszystkich odbiorców.

Krok 29 – Dotarłeś do ostatniego etapu. Kliknij „Drukuj…”, aby rozpocząć drukowanie wszystkich kopert.

Lub,

Jeśli chcesz edytować koperty pojedynczo, kliknij „Edytuj pojedyncze koperty”.

Otóż ​​to! Jest to podstawowy sposób tworzenia kopert korespondencji seryjnej przy użyciu programu Microsoft Word.