Jak naprawić komunikat o błędzie „ODŚWIEŻ ZALECANE” w programie Excel

Błąd „Refresh Recommended” w programie Excel to powszechny problem napotykany podczas obsługi plików połączonych z zewnętrznymi źródłami danych lub platformami w chmurze. Użytkownicy zazwyczaj widzą opcje „Save a Copy” (Zapisz kopię) lub „Discard Changes” (Odrzuć zmiany). Jednak wybranie którejkolwiek z nich może spowodować wyświetlenie trwałego okna podręcznego z informacją „Uploading” (Przesyłanie), które wydaje się nie mieć końca. W tym artykule przyjrzymy się temu błędowi i krokom, które możesz podjąć, jeśli napotkasz błąd REFRESH RECOMMENDED w programie Excel.

ODŚWIEŻ ZALECANE

Przesyłanie

Excel obecnie przesyła Twoje najnowsze zmiany. Jeśli nie chcesz czekać, możesz nacisnąć Anuluj, aby wyjść z pliku, a przesyłanie nastąpi przy następnym dostępie do niego.

Zrozumienie powiadomienia „Zalecane odświeżenie” w programie Excel

Alert „Refresh Recommended” zwykle sugeruje, że dane w skoroszycie mogą być nieaktualne. Excel wyświetla monit o odświeżenie danych w celu uzyskania najnowszej wersji. Dzieje się tak zazwyczaj, gdy skoroszyt łączy się z zewnętrznymi źródłami danych, takimi jak bazy danych, usługi w chmurze i platformy, takie jak SharePoint lub OneDrive.

Jak rozwiązać komunikat o błędzie „Zalecane odświeżenie” w programie Excel

Jeśli w programie Excel pojawi się błąd „Zalecane odświeżenie”, rozważ zastosowanie następujących rozwiązań.

1. Wyczyść katalog pamięci podręcznej plików pakietu Office
2. Dostosuj ustawienia pamięci podręcznej programu Excel
3. Zmień nazwy plików, których to dotyczy
4. Naprawa Microsoft Office
5. Synchronizuj swoją kopię programu Excel w sieci
6. Utwórz duplikat pliku

Przyjrzyjmy się teraz bliżej tym metodom rozwiązywania problemów.

1] Wyczyść katalog pamięci podręcznej plików pakietu Office

Błąd „Refresh Recommended” może wystąpić, gdy Excel ma problemy z synchronizacją lub pobieraniem informacji. Często zdarza się to, gdy tymczasowe wersje plików przechowywane w pamięci podręcznej, połączone z usługami w chmurze lub danymi zewnętrznymi, ulegają uszkodzeniu lub stają się nieaktualne. Wyczyszczenie pamięci podręcznej może wyeliminować potencjalnie uszkodzone pliki i zmusić Excela do utworzenia nowego połączenia. Aby to osiągnąć, wykonaj poniższe kroki:

1. Naciśnij klawisze Win + E, aby otworzyć Eksplorator plików, a następnie przejdź do tej lokalizacji:%userprofile%\Appdata\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0
2. Zaznacz wszystkie pliki naciskając Ctrl + A.
3. Naciśnij klawisz Delete, aby usunąć pamięć podręczną plików pakietu Office.

Alternatywnie możesz wyczyścić pamięć podręczną bezpośrednio przez Excel: kliknij kartę Plik, wybierz Zapisz i przewiń do sekcji Ustawienia pamięci podręcznej. Kliknij opcję Usuń pliki pamięci podręcznej i potwierdź, wybierając Usuń pliki pamięci podręcznej. Po wykonaniu tej czynności uruchom ponownie Excela i sprawdź, czy komunikat „Zalecane odświeżenie” nadal się wyświetla.

2] Modyfikuj ustawienia pamięci podręcznej programu Excel

Ta metoda polega na dostosowaniu ustawień pamięci podręcznej programu Excel w celu wyeliminowania lokalnej kopii pliku po zamknięciu. Dzięki temu program Excel pobiera najnowsze dane za każdym razem, gdy otwierasz plik.

Oto jak dostosować te ustawienia:

1. Otwórz program Excel, przejdź do karty Plik i wybierz Opcje.
2. Kliknij kartę Zapisz, a następnie przejdź do sekcji ustawień pamięci podręcznej.
3. Zaznacz pole wyboru „Usuwaj pliki z pamięci podręcznej dokumentów pakietu Office po ich zamknięciu”.
4. Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany, a następnie uruchom ponownie komputer.

Po zakończeniu sprawdź, czy problem nadal występuje.

3] Zmień nazwy plików, których to dotyczy

Excel może czasami trzymać się poprzednich wersji, buforowanych informacji lub problematycznych konfiguracji synchronizacji. Zmiana nazw dotkniętych plików może spowodować, że system potraktuje je jako nowe elementy. Można to zrobić za pomocą Eksploratora plików lub bezpośrednio w programie Excel. Po zmianie nazwy sprawdź, czy problem został rozwiązany. Jeśli błąd nadal występuje, przejdź do następnego kroku.

4] Naprawa pakietu Microsoft Office

Z czasem komponenty pakietu Office mogą ulec uszkodzeniu lub uszkodzeniu, co może prowadzić do różnych problemów. Zalecamy naprawę pakietu Microsoft Office, ponieważ ten proces identyfikuje i naprawia brakujące komponenty lub nieprawidłowo działające pliki.

1. Ustawienia dostępu.
2. Przejdź do Aplikacje > Zainstalowane aplikacje.
3. Wyszukaj „Microsoft 365” lub „Office”, kliknij trzy kropki i wybierz Modyfikuj.
4. Wybierz szybką naprawę.

Po zakończeniu procesu naprawy sprawdź, czy problem został rozwiązany. Jeśli nie, powtórz kroki, ale wybierz opcję Naprawa online zamiast Szybkiej naprawy. Często rozwiązuje to problem.

5] Synchronizuj kopię programu Excel w sieci

Błąd „Refresh Recommended” może się pojawić, jeśli plik nie jest prawidłowo zsynchronizowany w sieci. Jest to kluczowe, gdy wielu użytkowników współpracuje nad tym samym plikiem Excela przechowywanym na dysku współdzielonym.

1. Wybierz opcję Zapisz kopię, aby zapisać dokument na swoim urządzeniu, a następnie skonsultuj się z administratorem platformy, aby sprawdzić następujące ustawienia:
2. Znajdź opcję „Zezwalaj na wyewidencjonowywanie segregatorów programu Excel”, włącz ją i kliknij Zapisz.
3. Zaloguj się ponownie na konto Active Platform, otwórz odpowiedni segregator, przejdź do menu Otwórz segregator programu Excel i wybierz opcję Wymelduj, nie otwierając wersji pliku.
4. Po dokonaniu zakupu kliknij opcję Zamów i prześlij poprzednio zapisaną kopię.

Po potwierdzeniu usuń lokalną kopię pliku i kontynuuj pracę.

6] Utwórz nową kopię pliku

Na koniec utworzenie nowego duplikatu pliku może pomóc rozwiązać problem. Pliki, do których dostęp ma wielu użytkowników, mogą powodować komplikacje, takie jak uszkodzone łącza, problemy z formatowaniem lub pozostałe metadane, które mogą nie być łatwo widoczne. Aby zacząć od nowa, otwórz plik Excela, zaznacz niezbędne dane, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Naciśnij Ctrl + N, aby utworzyć nowy pusty skoroszyt, i użyj Wklej specjalnie, aby usunąć formatowanie. Dzięki temu wszystkie problematyczne elementy zostaną zresetowane, co pozwoli Ci pracować nad czystym plikiem.

Mamy nadzieję, że te rozwiązania pomogą Państwu skutecznie rozwiązać ten problem.

Gdzie znaleźć opcję odświeżania w programie Excel?

Funkcja odświeżania w programie Excel znajduje się na karcie Dane na Wstążce. Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + Alt + F5, aby odświeżyć wszystkie połączenia danych. Jeśli program Excel nie uruchamia się lub napotyka problemy, możesz zakończyć sesję za pomocą Menedżera zadań: kliknij prawym przyciskiem myszy sesję programu Excel i wybierz Zakończ zadanie; następnie uruchom ponownie program Excel. Powinno to rozwiązać problemy.

Źródło