Naprawianie komunikatu o błędzie REFRESH RECOMMENDED w programie Excel: przewodnik krok po kroku

Notatki kluczowe

  • Błąd Zalecane odświeżenie często wskazuje na nieaktualne łącza danych w skoroszycie.
  • Wyczyszczenie pamięci podręcznej plików pakietu Office może pomóc rozwiązać problemy z synchronizacją.
  • Czasami wystarczy zmienić nazwę pliku, którego dotyczy problem, aby rozwiązać uporczywe błędy.

Skuteczne rozwiązywanie problemu błędu „Zalecane odświeżenie” w programie Excel

Napotkanie błędu „Refresh Recommended” w programie Excel może być frustrujące, zwłaszcza podczas pracy z zewnętrznymi połączeniami danych. Ten przewodnik zagłębia się w przyczyny tego błędu i oferuje kompleksowe rozwiązania, aby zapewnić, że nie będziesz powstrzymywany przez problemy z łącznością.

Rozwiązania krok po kroku, aby naprawić błąd „Zalecane odświeżenie”

Identyfikacja i naprawienie błędu „Refresh Recommended” w programie Excel może usprawnić proces zarządzania danymi. Oto rozwiązania do zastosowania:

Krok 1: Wyczyść pamięć podręczną plików pakietu Office

Aby rozwiązać problemy z synchronizacją, zacznij od wyczyszczenia pamięci podręcznej plików pakietu Office. Dzięki temu program Excel utworzy nowe połączenie bez uszkodzonych plików tymczasowych.

  1. Naciśnij, Win + E aby uzyskać dostęp do Eksploratora plików i przejdź do %userprofile%\Appdata\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0.
  2. Naciśnij, Ctrl + A aby zaznaczyć wszystkie pliki, a następnie naciśnij Delete.

Wskazówka: pamięć podręczną można usunąć również bezpośrednio w programie Excel, w zakładce Plik w obszarze Opcje zapisu.

Krok 2: Modyfikuj ustawienia pamięci podręcznej programu Excel

Dostosowanie ustawień pamięci podręcznej może pomóc w zapewnieniu, że program Excel pobierze zaktualizowane dane:

  1. Otwórz program Excel, kliknij kartę Plik i wybierz Opcje.
  2. Przejdź do sekcji Zapisz i zaznacz opcję „Usuwaj pliki z pamięci podręcznej dokumentów pakietu Office po ich zamknięciu”.
  3. Potwierdź zmiany i uruchom ponownie komputer.

Krok 3: Zmień nazwy plików, których dotyczy problem

Zmiana nazw plików może spowodować, że program Excel potraktuje je jako nowe elementy, co spowoduje usunięcie problemów z pamięci podręcznej.

Wskazówka: Użyj Eksploratora plików lub programu Excel, aby zmienić nazwy plików i nawiązać nowe połączenie ze źródłem danych.

Krok 4: Naprawa pakietu Microsoft Office

Naprawa pakietu Office może rozwiązać problemy związane z uszkodzonymi komponentami:

  1. Przejdź do Ustawień i wybierz Aplikacje > Zainstalowane aplikacje.
  2. Znajdź „Microsoft 365” lub „Office”, kliknij trzy kropki i wybierz Modyfikuj.
  3. Wybierz opcję Szybka naprawa, a jeśli problem będzie się powtarzał, wypróbuj opcję Naprawa online.

Krok 5: Synchronizuj kopię programu Excel w sieci

Nieprawidłowa synchronizacja między sieciami może powodować występowanie uporczywych błędów:

  1. Użyj opcji „Zapisz kopię”, aby zapisać dokument lokalnie.
  2. Skonsultuj się z administratorem platformy, aby włączyć opcję „Zezwalaj na wyewidencjonowywanie segregatorów programu Excel”.
  3. Zaloguj się ponownie i wybierz opcję Dokonaj zakupu bez otwierania pliku.
  4. Prześlij zapisaną kopię, aby ją sprawdzić.

Krok 6: Utwórz nową kopię pliku

Jeśli wszystko inne zawiedzie, zacznij od nowa, tworząc nowy plik:

  1. Zaznacz potrzebne dane w bieżącym pliku i naciśnij, Ctrl + C aby skopiować.
  2. Utwórz nowy skoroszyt, naciskając Ctrl + N.
  3. Użyj opcji „Wklej specjalnie”, aby mieć pewność, że pracujesz z czystymi danymi wejściowymi.

Dodatkowe wskazówki

  • Upewnij się, że wszystkie połączone źródła zewnętrzne są dostępne i działają.
  • Regularnie weryfikuj i aktualizuj źródła danych, aby uniknąć nieaktualnych połączeń.
  • Utrzymuj kopię zapasową ważnych plików, aby zapobiec utracie danych.

Streszczenie

Rozwiązanie błędu „Refresh Recommended” w programie Excel wymaga systematycznego podejścia. Czyszcząc pamięć podręczną, modyfikując ustawienia i zapewniając prawidłową synchronizację, możesz złagodzić ten frustrujący problem i utrzymać bezproblemową łączność danych.

Wniosek

Rozwiązanie błędu „Refresh Recommended” nie polega tylko na stosowaniu poprawek, ale na przyjmowaniu najlepszych praktyk zarządzania danymi w programie Excel. Podejmij działania na podstawie opisanych rozwiązań i pamiętaj o regularnym przeglądaniu procesów.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Co powoduje błąd „Zalecane odświeżenie” w programie Excel?

Błąd ten zwykle wynika z nieaktualnych połączeń danych, w szczególności gdy są one łączone ze źródłami zewnętrznymi.

Czy mogę zatrzymać ciągłe powiadomienia o przesyłaniu danych?

Tak, czyszcząc pamięć podręczną i zapewniając prawidłową synchronizację plików, możesz znacznie ograniczyć lub całkowicie wyeliminować te powiadomienia.