5 skutecznych rozwiązań na rozwiązanie błędu Refresh Recommended w programie Excel

Notatki kluczowe

  • Aby skutecznie rozwiązać problem, wyczyść folder OfficeFileCache.
  • Aby obejść błąd, zmień nazwy plików programu Excel.
  • Jeśli po wykonaniu pierwszych kroków problem nadal występuje, rozważ naprawę pakietu Office.

Rozwiązywanie błędu zalecanego odświeżania w programie Excel: kompleksowy przewodnik

Błąd „Refresh Recommended” w programie Excel często pojawia się podczas pracy z plikami współdzielonymi z Teams lub SharePoint. Ten przewodnik zawiera praktyczne kroki, które pomogą Ci rozwiązać ten problem.

Krok 1: Wyczyść folder OfficeFileCache

Aby wyczyścić folder OfficeFileCache, wykonaj następujące czynności:

  1. Naciśnij Windows + E, aby uzyskać dostęp do Eksploratora plików, następnie wklej następującą ścieżkę w pasku adresu i naciśnij Enter : %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0
  2. Przejdź do wszystkich folderów znajdujących się w tym katalogu.
  3. Zaznacz wszystkie pliki naciskając Ctrl + A i usuń je.
  4. Jeśli wyświetli się okno dialogowe, potwierdź usunięcie.
  5. Otwórz ponownie program Excel i sprawdź, czy nadal pojawia się błąd Zalecane odświeżenie.

Porada: Usunięcie pamięci podręcznej pakietu Office za pomocą opcji programu Excel (Plik > Więcej > Opcje > Zapisz > Usuń pliki z pamięci podręcznej) może być skuteczne, ale ręczne usuwanie jest często skuteczniejsze.

Krok 2: Zmień nazwę pliku(ów), którego(ych) dotyczy problem

Czasami zmiana nazwy pliku może rozwiązać błąd. Dodaj znak lub liczbę do bieżącej nazwy pliku. Na przykład zmień WindowsReport na WindowsReport1 lub WindowsReportA.

Krok 3: Modyfikuj ustawienia pamięci podręcznej programu Excel

Aby zaktualizować ustawienia pamięci podręcznej programu Excel:

  1. Uruchom program Excel, przejdź do menu Plik, wybierz Więcej i kliknij Opcje.
  2. W lewym okienku znajdź i wybierz kartę Zapisz, a następnie zaznacz pole wyboru Usuń pliki z pamięci podręcznej dokumentów pakietu Office po ich zamknięciu.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany i ponownie uruchomić komputer, aby sprawdzić, czy błąd został rozwiązany.

Krok 4: Naprawa pakietu Microsoft Office

Aby naprawić instalację pakietu Office, wykonaj następujące czynności:

  1. Naciśnij Windows + R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom, wpisz appwiz.cpl i naciśnij Enter.
  2. Znajdź Microsoft 365 na liście programów i kliknij Zmień.
  3. Zaakceptuj wszystkie monity Kontroli konta użytkownika, klikając Tak.
  4. Wybierz opcję Szybka naprawa i naciśnij przycisk Napraw.
  5. Po zakończeniu naprawy sprawdź, czy błąd Zalecane odświeżenie został naprawiony.
  6. Jeśli problem nadal występuje, wypróbuj opcję naprawy online, która umożliwia dokładniejsze rozwiązanie.

Krok 5: Utwórz nową kopię pliku

Jeżeli błąd Zalecane odświeżenie dotyczy konkretnych plików, praktycznym rozwiązaniem obejścia problemu jest ponowne utworzenie tych plików:

  1. Otwórz problematyczny plik Excela obok nowego pliku w przeglądarce internetowej.
  2. Skopiuj zawartość starego pliku do nowego, zapisz ją i uzyskaj dostęp lokalnie do nowego pliku.

Ta metoda sprawdza się najlepiej w przypadku ograniczonej liczby plików; uporczywe problemy powinny skłonić do głębszego zbadania przyczyn błędu Zalecane odświeżenie.

Porada: Jeśli często napotykasz ten błąd, rozważ sprawdzenie ustawień sieciowych lub skonsultowanie się z działem IT w celu uzyskania dalszej pomocy.

Dodatkowe wskazówki

  • Upewnij się, że Twoje połączenia lokalne i sieciowe są stabilne i niezawodne.
  • Regularnie aktualizuj pakiet Microsoft Office, aby zapewnić jego optymalne funkcjonowanie.
  • Jeśli nadal występują problemy z aplikacją komputerową, rozważ użycie internetowej wersji programu Excel.

Streszczenie

W tym przewodniku przedstawiliśmy szczegółowe kroki rozwiązywania problemów i usuwania błędu Refresh Recommended napotkanego w programie Excel podczas pracy z udostępnionymi plikami. Przestrzeganie tych strategii może znacznie poprawić Twoje doświadczenia z programem Excel, umożliwiając płynniejszą współpracę i mniej przerw.

Wniosek

Rozwiązanie błędu Refresh Recommended w programie Excel wymaga proaktywnego podejścia do zarządzania plikami i konfiguracji ustawień. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym przewodniku, użytkownicy mogą złagodzić zakłócenia i poprawić swoją produktywność.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Co powoduje błąd Zalecane odświeżenie w programie Excel?

Ten błąd występuje zwykle z powodu problemów z pamięcią podręczną, nieprawidłowych ścieżek plików lub problemów z instalacją pakietu Office.

Czy mogę rozwiązać ten błąd bez pomocy działu IT?

Tak, wielu użytkowników skutecznie naprawiło ten błąd, stosując proste obejścia, takie jak wyczyszczenie pamięci podręcznej lub naprawa pakietu Office.