3 sprawdzone rozwiązania problemów z odzyskiwalnymi podpisami w programie Microsoft Word

Notatki kluczowe

  • Zrozumienie odzyskiwalnych podpisów i ich implikacji.
  • Kroki prowadzące do zaufania tożsamości użytkownika w celu rozwiązania problemów.
  • Jak zarządzać certyfikatami i zapewnić zgodność z listą CRL.

Rozwiązywanie problemów z odzyskiwalnymi podpisami w programie Microsoft Word: kompleksowy przewodnik

Napotkanie komunikatu Recoverable Signature w programie Microsoft Word może zatrzymać produktywność i wywołać frustrację. Ten przewodnik zawiera niezbędne kroki w celu rozwiązania tych problemów z weryfikacją podpisu, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo dokumentów.

Rozwiązania krok po kroku dla odzyskiwalnych wiadomości podpisów

Krok 1: Zaufaj tożsamości użytkownika

Zacznij od dwukrotnego kliknięcia podpisu w dokumencie.

Następnie wybierz opcję Kliknij tutaj, aby zaufać tożsamości tego użytkownika.

Porada: Ta czynność powinna szybko rozwiązać problem i umożliwić kontynuację pracy bez zakłóceń.

Krok 2: Przenieś swój certyfikat do grupy zaufanych osób

Naciśnij Windows klawisz + R, wpisz mmc i naciśnij Enter.

W konsoli MMC wybierz Plik i kliknij Dodaj/Usuń przystawkę.

Wybierz Certyfikaty i kliknij Dodaj, następnie wybierz Konto komputera, potem Komputer lokalny i kliknij Zakończ.

Potwierdź klikając OK.

Przejdź do zakładki Osobiste i wybierz Certyfikaty.

Zaznacz swój certyfikat, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wytnij.

Teraz przejdź do sekcji Zaufane osoby, kliknij Certyfikaty i kliknij prawym przyciskiem myszy w prawym panelu, aby wybrać opcję Wklej.

Wskazówka: Po przeniesieniu certyfikatu sprawdź, czy problem nadal występuje, zanim przejdziesz do następnego kroku.

Krok 3: Zweryfikuj specyfikację CRL dla swojego certyfikatu

Upewnij się, że Twój certyfikat zawiera punkt dystrybucji listy CRL.

Punkty dystrybucji CRL powinny być określone w wydanych certyfikatach.

Jeśli wykorzystywany jest pośredniczący urząd certyfikacji (CA), należy upewnić się, że listy CRL są określone i utrzymywane zarówno dla certyfikatów wydanych przez główny urząd certyfikacji, jak i przez pośredniczący urząd certyfikacji.

Dodatkowe wskazówki

  • Sprawdź dokładnie ustawienia certyfikatu w programie Microsoft Word.
  • Aby zwiększyć bezpieczeństwo, zawsze aktualizuj system Windows oraz aplikacje pakietu Office.
  • Rozważ użycie bezpiecznych narzędzi do usuwania danych w przypadku poufnych dokumentów.

Streszczenie

Podsumowując, radzenie sobie z problemami z odzyskiwalnymi podpisami w programie Microsoft Word może być proste, jeśli podejmie się odpowiednie kroki. Dzięki zrozumieniu ustawień zaufania użytkownika, odpowiedniemu zarządzaniu certyfikatami i zapewnieniu zgodności z listą CRL użytkownicy mogą utrzymać płynne działanie w programie Word.

Wniosek

Jeśli wykonałeś te kroki i nadal masz problemy, rozważ utworzenie nowego certyfikatu za pomocą SelfCert.exe. Regularne aktualizacje i ostrożne zarządzanie certyfikatami mogą zapobiec wielu powszechnym problemom związanym z podpisami w programie Microsoft Word.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czym jest odzyskiwalny podpis w programie Microsoft Word?

Odzyskiwalny podpis wskazuje, że istnieje problem z certyfikatem dokumentu, co zazwyczaj oznacza, że ​​certyfikat nie jest godny zaufania lub nie spełnia specyfikacji CRL.

Jak mogę zaufać podpisowi użytkownika?

Możesz zaufać podpisowi użytkownika, klikając na niego i wybierając opcję zaufania tożsamości tego użytkownika bezpośrednio w dokumencie Microsoft Word.