Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problem wyszarzonej linii podpisu w programach Word i Excel

Notatki kluczowe

  • Ograniczenia edycji mogą wyłączyć wiersze podpisu.
  • Dodatki innych firm mogą zakłócać działanie podpisu.
  • Istnieją alternatywne metody wstawiania wierszy podpisu.

Rozwiązywanie problemu z wyszarzoną linią podpisu w programach Microsoft Word i Excel

Linia podpisu w programach Microsoft Word i Excel jest niezbędna do dodawania podpisów elektronicznych. Jednak gdy jest wyszarzona, może zatrzymać proces podpisywania. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez praktyczne rozwiązania, które mogą przywrócić dostęp do tej funkcjonalności.

Naprawianie wyłączonej linii podpisu w programie Word lub Excel

Jeśli masz problemy z wyłączoną opcją wiersza podpisu w programie Microsoft Word lub Excel, wykonaj poniższe czynności, aby rozwiązać problem:

Krok 1: Usuń ograniczenia edycji z dokumentu

Aby włączyć wiersz podpisu, najpierw upewnij się, że nie zastosowano żadnych ograniczeń edycyjnych:

  1. Otwórz dokument Word.
  2. Przejdź do zakładki Recenzja.
  3. Wybierz opcję Ogranicz edycję.
  4. W panelu Ogranicz edycję kliknij opcję Zatrzymaj ochronę.
  5. Jeśli zostaniesz o to poproszony, wprowadź hasło, aby odblokować dokument.

Wskazówka: chronione arkusze w programie Excel mogą również wyłączyć opcję Signature Line. Upewnij się, że w razie potrzeby odbezpieczysz te arkusze.

Krok 2: Wyłącz dodatki

Mogą wystąpić konflikty z dodatkami innych firm, co doprowadzi do wyłączenia Signature Line. Oto jak rozwiązać ten problem:

  1. Na początek uruchom program Word lub Excel w trybie awaryjnym.
  2. Otwórz dokument i sprawdź, czy linia podpisu jest włączona.
  3. Zamknij aplikację i otwórz ją ponownie w trybie normalnym.
  4. Przejdź do Plik > Więcej…> Opcje.
  5. Wybierz kategorię Dodatki w lewym panelu.
  6. Z listy rozwijanej Zarządzaj wybierz Dodatki COM i kliknij OK.
  7. Odznacz jeden z dodatków i kliknij OK.
  8. Powtarzaj tę czynność dla każdego dodatku, aż znajdziesz ten, który powoduje problem.

Krok 3: Dodaj niewidoczny podpis

Jeżeli dodanie wiersza podpisu nie jest możliwe, należy rozważyć dodanie niewidocznego podpisu cyfrowego:

  1. Otwórz dokument w programie Word.
  2. Przejdź do Plik > Informacje > Chroń dokument > Dodaj podpis cyfrowy.
  3. Wybierz typ zobowiązania.
  4. Opcjonalnie dodaj szczegóły podpisu.
  5. Wybierz swój certyfikat lub wybierz domyślny.
  6. Kliknij Podpisz, aby zakończyć składanie podpisu.

Wskazówka: Należy pamiętać, że wszelkie zmiany wprowadzone po dodaniu podpisu cyfrowego spowodują jego unieważnienie.

Krok 4: Wstawianie podpisu odręcznego

Możesz wstawić zeskanowany, odręczny podpis:

  1. Złóż podpis na papierze i zeskanuj go, aby zapisać jako plik graficzny (PNG, JPG, BMP).
  2. Otwórz program Word i wybierz polecenie Wstaw > Obrazy > To urządzenie.
  3. Znajdź i wstaw zapisany obraz.

Krok 5: Ręczne dodawanie linii podpisu

Aby ręcznie utworzyć linię podpisu, wykonaj następujące czynności:

  1. Zacznij od otwarcia dokumentu Word.
  2. Wstaw tabelę 1×1 poprzez Wstaw > Tabela.
  3. Zmień rozmiar wiersza tabeli według potrzeb.
  4. Przejdź do menu rozwijanego Projekt tabeli > Obramowanie > Obramowanie i cieniowanie.
  5. Wybierz opcję Brak w Ustawieniach i wybierz styl linii.
  6. Naciśnij OK, aby zakończyć tworzenie własnego wiersza podpisu.

Porada: Ta ręczna metoda pozwala na większą personalizację wyglądu linii podpisu.

Krok 6: Naprawa pakietu Microsoft Office

Jeśli występują uporczywe problemy, rozważ naprawę instalacji pakietu Office:

  1. Otwórz Panel sterowania na komputerze z systemem Windows.
  2. Wybierz Programy > Programy i funkcje.
  3. Znajdź pakiet Microsoft Office na liście i wybierz go.
  4. Kliknij Zmień i wybierz Napraw.
  5. Aby dokończyć proces, postępuj zgodnie z instrukcjami.

Streszczenie

W tym przewodniku opisano istotne metody rozwiązania problemu z wyszarzoną linią podpisu w programach Microsoft Word i Excel. Postępując zgodnie z opisanymi krokami rozwiązywania problemów, użytkownicy mogą skutecznie przywrócić możliwość dodawania linii podpisu i bezproblemowego obsługiwania podpisów cyfrowych.

Wniosek

Postępując zgodnie z podanymi krokami, powinieneś być w stanie rozwiązać wszelkie problemy związane z funkcją Signature Line w programach Word i Excel. Niezależnie od tego, czy poprzez usunięcie ograniczeń, wyłączenie dodatków, czy dodanie alternatywnych podpisów, użytkownicy mogą upewnić się, że ich dokumenty są gotowe do podpisania elektronicznego.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Dlaczego opcja Wiersza podpisu jest wyłączona w programach Word i Excel?

Wiersz podpisu może zostać wyłączony, jeśli zastosowano ograniczenia edycyjne, jeśli dokument jest oznaczony jako ostateczny lub z powodu konfliktów z dodatkami innych firm.

Czy mogę ręcznie wstawić linię podpisu, jeśli nie jest ona dostępna?

Tak! Możesz ręcznie utworzyć linię podpisu, wstawiając tabelę i dostosowując ją tak, aby wyglądała jak linia podpisu.