Rozwiązywanie problemu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED w programie SharePoint
Notatki kluczowe
- Sprawdź limity elementów listy, aby zapobiec błędom.
- Użyj widoków, aby efektywnie zarządzać dużymi zbiorami danych.
- Rozważ migrację danych w celu zwiększenia wydajności.
Skuteczne strategie naprawiania błędu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED w programie SharePoint
Błąd ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED w programie SharePoint to nie tylko uciążliwość; może on znacznie zakłócić działanie programu. Zrozumienie jego skutków i nauczenie się, jak go rozwiązać, jest niezbędne dla płynnej funkcjonalności i zwiększonej produktywności. W tym przewodniku przedstawimy praktyczne rozwiązania, aby złagodzić ten problem i zoptymalizować działanie programu SharePoint.
Rozwiązywanie problemu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED w programie SharePoint
Krok 1: Sprawdź limity kolekcji witryn programu SharePoint
Zacznij od uzyskania dostępu do witryny SharePoint, a następnie przejdź do Ustawień witryny za pomocą ikony koła zębatego w prawym górnym rogu. W obszarze Administracja witryną kliknij Funkcje zbioru witryn i sprawdź, czy infrastruktura publikowania programu SharePoint Server jest włączona. Następnie przejrzyj listy w bibliotekach witryn i listach, upewniając się, że żadna biblioteka nie przekracza limitu 5000 elementów.
Porada: regularne kontrolowanie swoich zbiorów może pomóc zapobiec przekroczeniu limitów.
Krok 2: Podziel duże listy na łatwe do zarządzania podlisty
Otwórz dowolną dużą listę SharePoint i wykorzystaj funkcję Create View, aby podzielić elementy na mniejsze grupy. Twórz bardziej szczegółowe widoki, filtrując elementy według zdefiniowanych kryteriów, takich jak daty lub kategorie. Dostosowywanie widoków zmniejsza obciążenie danymi i zwiększa wydajność.
Porada: stosuj logiczne konwencje nazewnictwa widoków, aby zachować porządek.
Krok 3: Wykorzystaj Organizatora zawartości programu SharePoint
W Ustawieniach witryny przejdź do Ustawień organizatora treści w sekcji Administracja zbiorem witryn. Upewnij się, że jest aktywowany, a następnie skonfiguruj reguły, aby inteligentnie kierować dokumenty do różnych bibliotek na podstawie określonych metadanych. Po skonfigurowaniu przetestuj funkcjonalność, przesyłając przykładowe dokumenty.
Porada: regularnie zmieniaj zasady dotyczące treści, aby dostosować je do zmian w organizacji.
Krok 4: Ogranicz procesy niekrytyczne
Uzyskaj dostęp do witryny SharePoint Central Administration. Przejdź do Monitoring i wybierz Configure throttling rules. Zarządzaj limitami dla mniej krytycznych działań, zapewniając jednocześnie, że kluczowe przepływy pracy zachowują większą dostępność zasobów.
Krok 5: Wdrażanie indeksowania i filtrowania kolumn
Otwórz listę lub bibliotekę i przejdź do ustawień. W sekcji Kolumny dodaj lub ulepsz indeksowanie często filtrowanych kolumn. Ta praktyka umożliwia szybsze wyszukiwanie i zmniejsza obciążenie serwera.
Krok 6: Przegląd i optymalizacja rozwiązań niestandardowych
Oceń każdy niestandardowy lub zewnętrzny kod wpływający na listy programu SharePoint. Zidentyfikuj segmenty, w których pobierane są dane zbiorcze i zoptymalizuj te obszary, aby pobierać tylko niezbędne dane przy użyciu skutecznego filtrowania. Zawsze testuj w kontrolowanym środowisku przed wdrożeniem zmian.
Krok 7: Przenieś nadmiarowe dane do nowych zbiorów witryn
W przypadku list lub bibliotek, które są przeciążone danymi, zidentyfikuj podziały logiczne (według działu lub projektu), a następnie utwórz nową kolekcję witryn. Użyj narzędzi eksportu/importu programu SharePoint lub programu PowerShell, aby przenieść te dane i zaktualizować wszelkie niezbędne łącza, zapewniając integralność i uprawnienia po migracji.
Wskazówka: planuj migracje poza godzinami szczytu, aby zminimalizować zakłócenia.
Dodatkowe wskazówki
- Regularnie monitoruj i utrzymuj swoje listy programu SharePoint.
- Należy rozważyć przeszkolenie użytkowników w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa wystąpienia problemów z zarządzaniem danymi.
- Wykorzystaj nowoczesne funkcje programu SharePoint w celu zwiększenia funkcjonalności i wydajności.
Streszczenie
Dzięki proaktywnemu zarządzaniu i ustrukturyzowanemu podejściu do obsługi list SharePoint możesz skutecznie zmniejszyć prawdopodobieństwo napotkania problemu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED. Wdrożenie tych rozwiązań nie tylko rozwiązuje istniejące błędy, ale także wzmacnia środowisko SharePoint przed przyszłymi spadkami wydajności.
Wniosek
Rozwiązanie błędu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED w programie SharePoint jest kluczowe dla utrzymania wydajnego i efektywnego przepływu pracy. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym przewodniku, możesz zwiększyć wydajność środowiska programu SharePoint i zapewnić płynniejsze działanie w przyszłości. Podejmij inicjatywę już dziś!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Co oznacza ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED?
Ten błąd zwykle oznacza, że lista lub biblioteka programu SharePoint przekracza limit elementów, które może efektywnie obsłużyć, co ma wpływ na wydajność.
Czy zmiana funkcji zbioru witryn może pomóc?
Tak, upewnienie się, że niezbędne funkcje, takie jak infrastruktura publikowania programu SharePoint Server, są aktywne, może pomóc w efektywnym zarządzaniu danymi i uniknięciu problemów z wydajnością.