Włączanie i przeglądanie historii drukowania w systemie Windows 11: przewodnik krok po kroku

2024/08/02

Notatki kluczowe

Aby śledzić zadania drukowania, historia drukowania musi być włączona w ustawieniach systemu Windows 11.
Dostęp do historii drukowania jest możliwy zarówno poprzez aplikację Ustawienia, jak i Podgląd zdarzeń.
PaperCut Print Logger to niezawodne narzędzie zewnętrzne umożliwiające uzyskanie bardziej szczegółowej historii wydruków.

Odblokowywanie historii drukowania w systemie Windows 11: kompleksowy przewodnik

W świecie, w którym śledzenie drukowanych dokumentów jest niezbędne dla produktywności i zarządzania kosztami, wiedza, jak włączyć i przeglądać historię drukowania w systemie Windows 11, jest niezbędna. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez kilka metod łatwego dostępu do dzienników drukowania i zarządzania nimi.

Jak włączyć i wyświetlić historię drukowania w systemie Windows 11

Windows 11 nie rejestruje automatycznie drukowanych dokumentów; dlatego też kluczowe jest, aby najpierw włączyć historię drukowania. Poniżej przedstawiono wiele metod, aby skutecznie to zrobić.

Metoda 1: Korzystanie z aplikacji Ustawienia

Aby włączyć i przeglądać historię drukowania za pośrednictwem aplikacji Ustawienia, wykonaj następujące proste czynności:

Krok 1: Włącz historię drukowania

Otwórz aplikację Ustawienia, naciskając Win + I.
Przejdź do Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery.
Wybierz drukarkę z listy.
Kliknij Właściwości drukarki.
Przejdź do zakładki Zaawansowane.
Zaznacz opcję Zachowaj wydrukowane dokumenty i kliknij OK.

Historia drukowania będzie teraz włączona, co umożliwi rejestrowanie wszystkich dokumentów drukowanych w przyszłości.

Krok 2: Sprawdź historię drukowania

Otwórz ponownie aplikację Ustawienia.
Przejdź do Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery.
Wybierz drukarkę.
Kliknij Otwórz kolejkę drukowania, aby wyświetlić historię wydruków.

Metoda 2: Korzystanie z Podglądu zdarzeń

Inną opcją umożliwiającą włączenie i przeglądanie historii drukowania jest Podgląd zdarzeń:

Krok 1: Włącz rejestrowanie historii drukowania

Wyszukaj i otwórz Podgląd zdarzeń.
W lewym panelu przejdź do pozycji Dzienniki aplikacji i usług > Microsoft > Windows > PrintService.
Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Operacyjne i wybierz polecenie Właściwości.
Wybierz opcję Włącz rejestrowanie i kliknij OK.

Krok 2: Sprawdź historię drukowania

Otwórz Podgląd zdarzeń i przejdź z powrotem do pozycji Dzienniki aplikacji i usług > Microsoft > Windows > PrintService.
Kliknij Operacyjne, aby wyświetlić zdarzenia.
Sortuj zdarzenia według kategorii zadań, aby wyświetlić tylko zdarzenia przeznaczone do drukowania.
Przejrzyj listę wydrukowanych dokumentów wraz z ich znacznikami czasu.

Metoda 3: Korzystanie z oprogramowania innej firmy (PaperCut Print Logger)

Jeśli potrzebujesz bardziej kompleksowego rozwiązania, rozważ użycie PaperCut Print Logger:

PaperCut Print Logger | Link do pobrania

Krok 1: Zainstaluj PaperCut Print Logger

Pobierz i zainstaluj PaperCut Print Logger korzystając z podanego łącza.
Przejdź do folderu instalacyjnego, który zazwyczaj znajduje się w C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger.
Aby uzyskać dostęp do historii drukowania, kliknij dwukrotnie opcję ViewLogs.
Wybierz datę, aby wyświetlić zadania drukowania ukończone tego dnia.
W razie potrzeby wyeksportuj dane do wydruku do pliku CSV lub Excel.

PaperCut zapewnia szczegółowy podgląd historii wydruków, co czyni go doskonałym wyborem dla użytkowników, którzy muszą na bieżąco śledzić postępy w realizacji zadań drukowania.

Dodatkowe wskazówki

Upewnij się, że wszystkie sterowniki są zaktualizowane w celu zapewnienia dokładnego rejestrowania zadań drukowania.
Regularnie sprawdzaj rejestry pod kątem nietypowych zdarzeń związanych z drukowaniem.
Wykorzystaj wbudowane filtry w Podglądzie zdarzeń, aby ułatwić nawigację po dziennikach.

Streszczenie

Śledzenie zadań drukowania w systemie Windows 11 ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania dokumentami. Postępując zgodnie z metodami opisanymi w tym przewodniku, użytkownicy mogą łatwo włączać i przeglądać historię drukowania na wiele sposobów, zapewniając, że są informowani o swoich działaniach związanych z drukowaniem.

Wniosek

Dzięki dostarczonym narzędziom i metodom możesz teraz bez wysiłku włączać i przeglądać historię drukowania w systemie Windows 11. Niezależnie od tego, czy wolisz ustawienia natywne, czy aplikację innej firmy, śledzenie wydruków staje się prostym procesem.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jak włączyć historię drukowania w systemie Windows 11?

Historię drukowania możesz włączyć w Ustawieniach, wybierając drukarkę i włączając opcję „Zachowaj wydrukowane dokumenty” we właściwościach drukarki.

Czy istnieje możliwość przeglądania historii wydruków z poprzednich dat?

Możesz przeglądać poprzednie zadania drukowania, jeśli włączono historię drukowania. Jeśli nie, wydruki zobaczysz dopiero po włączeniu tej funkcji.

Jaka jest najlepsza aplikacja innej firmy do śledzenia historii drukowania?

Aplikacja PaperCut Print Logger jest szczególnie polecana ze względu na przyjazny dla użytkownika interfejs i kompleksowe możliwości rejestrowania danych.