Jak łatwo dodawać tagi do plików w systemie Windows 11

Jeśli na dysku twardym znajduje się dużo danych, wyszukiwanie plików może być trudne. Na szczęście system Windows 11 umożliwia dodawanie informacji opisowych do plików bezpośrednio na ekranie komputera.

To świetny sposób na automatyczne organizowanie plików, dzięki czemu ich późniejsze odnalezienie będzie niezwykle łatwe. Nie tylko zaoszczędzisz czas, ale także usprawnisz pracę. W tym samouczku dowiesz się, jak łatwo dodawać tagi do plików w systemie Windows 11.

Jak dodać tagi do plików w systemie Windows 11?

1. Użyj Eksploratora plików

1.0 Użyj właściwości pliku

1. Naciśnij klawisze Windows+ E, aby otworzyć Eksplorator plików .
2. Przejdź do lokalizacji folderu zawierającego pliki, dla których chcesz utworzyć znaczniki.
3. Jeśli są to powiązane ze sobą pliki, w przeciwnym razie zaznacz wszystkie, kliknij jeden z nich prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości.
   
4. Przejdź do karty Szczegóły w otwartym oknie właściwości pliku.
   
5. W sekcji Opis kliknij Tagi, a następnie dodaj słowo kluczowe i powiedz Praca szkolna. Możesz dodać więcej niż jeden tag, ale oddziel go średnikiem.
   
6. Po zakończeniu kliknij Zastosuj, a następnie OK, aby zapisać zmiany.
   
7. Aby potwierdzić, że tag został dodany, powtórz kroki 1-4, a słowa kluczowe powinny znajdować się w sekcji Tagi.

1.1 Użyj panelu Szczegóły

1. Naciśnij klawisze Windows+ E, aby otworzyć Eksplorator plików .
2. Przejdź do lokalizacji folderu zawierającego pliki, dla których chcesz utworzyć znaczniki.
3. Kliknij menu Widok na górze i wybierz Pokaż panel szczegółów .
   
4. Teraz kliknij plik, do którego chcesz dodać tagi, a następnie w panelu podglądu kliknij Dodaj tag.
   
5. Aby dodać więcej niż jeden tag, oddziel je średnikiem, a następnie naciśnij Zapisz .
   

2. Skorzystaj z funkcji Zapisz jako

1. Otwórz dowolny plik pakietu Microsoft Office.
2. Kliknij Zapisz jako .
   
3. Znajdź Tagi i dodaj słowa kluczowe, a następnie naciśnij Zapisz .
   

Wadą tej metody jest to, że ogranicza ona możliwości oznaczania plików tylko do aplikacji Microsoft Office i może nie mieć zastosowania do innych formatów plików.

Nie powinno to jednak działać odstraszająco. Na przykład, jeśli zastanawiasz się, jak dodać znaczniki do plików PDF w systemie Windows 11, zawsze możesz zmienić typ pliku na jeden z formatów Office.

3. Użyj narzędzia innej firmy

1. Przejdź do przeglądarki, wejdź na stronę TagSpaces i kliknij Rozpocznij teraz .
   
2. Naciśnij przycisk Pobierz dla systemu Windows.
   
3. Po zainstalowaniu aplikacji zostanie wyświetlony przewodnik wprowadzający .
   
4. Na ekranie głównym kliknij przycisk Połącz lokalizację .
   
5. W kolejnym wyskakującym oknie wpisz nazwę i ścieżkę folderu, który chcesz zaindeksować.
   
6. Teraz kliknij nowo utworzoną lokalizację w Menedżerze lokalizacji . Indeksowanie zajmie kilka sekund, w zależności od rozmiaru i liczby plików.
   
7. Wybierz ikonę Biblioteki znaczników w lewym dolnym rogu okna. Pojawi się gotowa biblioteka.
   
8. Jeśli chcesz utworzyć własne tagi, kliknij trzy pionowe kropki w Bibliotece tagów i wybierz opcję Utwórz grupę tagów. Zostaniesz poproszony o wybranie nazwy i koloru grupy oraz tekstu. Jako przykład stworzyliśmy grupę Muzyka .
   
9. Przejdź do nowo utworzonej grupy Muzyka , kliknij jej menu z trzema kropkami i wybierz Dodaj tagi.
   
10. Możesz dodać wszystkie tagi oddzielone przecinkami. Jeśli chcesz je edytować, po prostu kliknij odpowiadający im przycisk z trzema kropkami i wybierz Edytuj tag. W ten sposób możesz zmienić jego nazwę, tło i kolor tekstu.
    
11. Teraz zacznij oznaczać swoje pliki, po prostu przeciągając i upuszczając znacznik na wybrane pliki.
    
12. Aby zwiększyć wydajność, możesz wybrać więcej utworów za pomocą myszy lub przytrzymując Ctrl i wybierając dodatkowe utwory, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Dodaj/Usuń tagi .
    
13. Jeśli chcesz zobaczyć swój postęp, kliknij przycisk z trzema kropkami obok tagu i wybierz opcję Pokaż pliki z tym tagiem .
    
14. Innym łatwym sposobem tagowania jest wyszukanie nazwy zespołu, na przykład kliknięcie Zaznacz wszystko, a następnie kliknięcie prawym przyciskiem myszy zaznaczenia i oznaczenie ich wszystkich za jednym razem.
    
15. Teraz wystarczy wyszukać tag, a wszystkie powiązane pliki pojawią się natychmiast.
    

Chociaż wbudowana funkcja znakowania systemu Windows umożliwia oznaczanie plików i folderów opisowymi słowami lub frazami, korzystanie z setek lub tysięcy plików może być uciążliwe.

Jak edytować tagi w systemie Windows 11?

Po utworzeniu tagów z czasem możesz dokonać pewnych zmian w tych plikach, co będzie wymagało zmiany w ich folderach. W związku z tym będziesz musiał edytować wcześniej używane tagi, aby odzwierciedlić nową pozycję.

Proces jest podobny do dodawania tagów, jak pokazano w rozwiązaniu pierwszym powyżej. Tylko tym razem będziesz usuwał i tworzył nowe wpisy.

Jeśli chodzi o testowanie działania tagów, kolejnym pytaniem jest, jak szukać plików zawierających tagi ? Łatwy. Oto jak:

1. Naciśnij klawisze Windows+ E, aby otworzyć Eksplorator plików .
2. Przejdź do folderu plików i kliknij Sortuj, Więcej tagów.
   
3. Twoje pliki zostaną teraz wyświetlone zgodnie z tagami.

Mamy nadzieję, że podsunęliśmy Ci kilka pomysłów ułatwiających zarządzanie plikami w systemie Windows 11. Dzięki tagom możesz łatwo organizować różne pliki w sposób, który ma dla Ciebie sens, zamiast tworzyć setki folderów.

Pozostając przy organizacji plików, możesz także zmienić ikony plików lub folderów , aby łatwo znaleźć często używane pliki i foldery.

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z którejkolwiek z powyższych metod, podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej. Chcielibyśmy usłyszeć, co myślisz. Ponadto, jeśli masz inne alternatywne metody oznaczania plików, które sprawdzają się w Twoim przypadku, daj nam o tym znać.