Jak dyktować e-maile w Outlooku?
Czy chcesz dyktować swoje e-maile w Outlooku zamiast je pisać? Jeśli tak, trafiłeś na właściwą stronę.
Narzędzie do dyktowania w programie Outlook to w zasadzie narzędzie do zamiany mowy na tekst, które umożliwia tworzenie wiadomości e-mail poprzez mówienie do mikrofonu. Przydaje się, gdy nie chcesz zapisywać e-maili lub gdy klawiatura nie działa poprawnie. Za jego pomocą możesz redagować wiadomości e-mail, wysyłać je, szybko odpowiadać na wiadomości e-mail itp. Funkcja dyktowania jest dostępna także w innych aplikacjach pakietu Office.
Ta funkcja jest dostępna zarówno w wersji komputerowej, jak i internetowej programu Outlook. Możesz więc dyktować swoje e-maile w aplikacji Outlook, a także w Internecie.
Zanim użyjesz tego narzędzia, musisz pamiętać o następujących kwestiach:
- Aby korzystać z tego narzędzia w aplikacji Outlook, potrzebujesz aktywnej subskrypcji Microsoft 365.
- Jest obsługiwany tylko przez wersje systemu Windows 10 i nowsze.
Dowiedzmy się, jak dokładnie korzystać z funkcji dyktowania w Outlooku.
Jak dyktować e-maile w Outlooku?
Aby dyktować wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą mikrofonu, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz aplikację Outlook lub przeglądarkę Outlook.
- Utwórz nowy e-mail.
- Przejdź do karty Wiadomość.
- Kliknij przycisk rozwijany Dyktuj.
- Wybierz żądany język dyktowania.
- Przyznaj uprawnienia dostępu do mikrofonu programowi Outlook.
- Zacznij mówić przez mikrofon, aby tworzyć treści e-maili.
Najpierw otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze i zaloguj się na swoje konto e-mail. Jeśli korzystasz z Outlooka w sieci Web, otwórz witrynę w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto.
Teraz musisz napisać nowy e-mail. W tym celu kliknij zakładkę Strona główna i wybierz zakładkę Nowa poczta przycisk, aby otworzyć okno nowych wiadomości.
Następnie przejdź do zakładki Wiadomość i wybierz przycisk menu rozwijanego powiązany z Podyktuj opcję. Wyświetli kilka języków, w których możesz dyktować swoje e-maile; wybierz żądany język dyktowania.
Następnie naciśnij przycisk Dyktuj, a program Outlook poprosi Cię o zezwolenie na dostęp do mikrofonu. Podaj wymagane uprawnienia dostępu, aby kontynuować.
Po skonfigurowaniu mikrofonu możesz zacząć do niego mówić. Outlook przekonwertuje Twoją mowę na tekst i uzupełni Twoją wiadomość e-mail.
Możesz wznowić dyktowanie wiadomości e-mail w dowolnym momencie, naciskając klawisz skrótu ALT + ` lub po prostu klikając przycisk Dyktuj na wstążce.
Polecenia
Możesz użyć niektórych poleceń, aby poprawnie dyktować swoje e-maile w Outlooku. Na przykład, aby użyć kropki, możesz powiedzieć do mikrofonu kropkę lub kropkę. Podobnie możesz wstawiać inne znaki interpunkcyjne, w tym przecinki, znaki zapytania, wykrzykniki/punkty, nowe wiersze, cudzysłowy otwierające, cudzysłowy zamykające itp.
Umożliwia także używanie podstawowych emoji, takich jak następujące:
- uśmiechnięta buźka=:)
- smutna twarz =: (
- mrugająca twarz= 😉
- emoji serca= <3
Istnieją inne wyrażenia, których możesz użyć, aby użyć narzędzia do dyktowania w programie Outlook, aby wydawać e-maile polecenia dotyczące edycji, formatowania, obliczeń matematycznych i innych. Sprawdź je tutaj.
Zobacz: Jak włączyć pisanie głosowe w każdym miejscu w przeglądarce Chrome?
Dlaczego nie mogę dyktować w Outlooku?
Jeśli nie możesz dyktować e-maili w Outlooku, za problem może odpowiadać wiele czynników. Prawdopodobnie mikrofon nie jest prawidłowo podłączony do komputera. Możesz więc odłączyć mikrofon, a następnie podłączyć go ponownie, aby sprawdzić, czy działa poprawnie. Możesz także spróbować podłączyć zestaw słuchawkowy do innego portu USB i sprawdzić, czy to pomoże.
Poza tym upewnij się, że mikrofon jest w dobrym stanie. Możesz podłączyć go do innego telefonu lub komputera i sprawdzić, czy działa poprawnie. Możesz także przetestować swój mikrofon w systemie Windows, korzystając z Ustawień.
Jak włączyć pisanie głosowe w wiadomościach e-mail?
Jeśli chcesz korzystać z pisania głosowego w Gmailu na swoim smartfonie, otwórz aplikację Gmail, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Teraz na górze klawiatury naciśnij przycisk Ustawienia (w kształcie koła zębatego) i kliknij opcję Wprowadzanie głosowe. Następnie wybierz opcję Pisanie głosowe Google. Następnie wróć do klawiatury i naciśnij ikonę mikrofonu znajdującą się u góry klawiatury. Możesz teraz zacząć dyktować e-maile za pomocą mikrofonu.
Dodaj komentarz