Przewodnik krok po kroku dotyczący dyktowania wiadomości e-mail w programie Outlook

Notatki kluczowe

  • Aby skorzystać z tej funkcji, upewnij się, że masz subskrypcję pakietu Microsoft 365.
  • Dostępne zarówno w wersji stacjonarnej, jak i internetowej programu Outlook.
  • Używaj prawidłowych poleceń głosowych dotyczących interpunkcji i formatowania.

Opanowanie pisania wiadomości e-mail: Jak skutecznie dyktować wiadomości e-mail w programie Outlook

Czy jesteś zmęczony żmudnym zadaniem wpisywania wiadomości e-mail? Dyktowanie wiadomości e-mail w programie Outlook może znacznie usprawnić Twój przepływ pracy. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez niezbędne kroki, aby skutecznie wykorzystać wbudowaną funkcję dyktowania, umożliwiając Ci komponowanie wiadomości e-mail głosem, zwiększając Twoją produktywność.

Jak dyktować wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby łatwo dyktować wiadomości e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące szczegółowe czynności:

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook

Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze lub uzyskaj dostęp do wersji internetowej Outlook. Zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania Microsoft.

Krok 2: Napisz nową wiadomość e-mail

Aby rozpocząć dyktowanie, utwórz nową wiadomość e-mail, klikając przycisk Nowy e-mail na karcie Narzędzia główne.

Krok 3: Uzyskaj dostęp do zakładki Wiadomość

Przejdź do zakładki Wiadomość, która pojawi się w oknie nowej wiadomości e-mail.

Krok 4: Kliknij przycisk Dyktuj

Aby uzyskać dostęp do funkcji zamiany mowy na tekst, kliknij przycisk Dyktuj znajdujący się na wstążce.

Krok 5: Wybierz swój język

Z menu rozwijanego wybierz preferowany język dyktowania, aby zapewnić płynne rozpoznawanie mowy.

Krok 6: Udziel dostępu do mikrofonu

Gdy zostaniesz o to poproszony, zezwól programowi Outlook na dostęp do mikrofonu, aby rozpocząć dyktowanie.

Krok 7: Rozpocznij dyktowanie

Zacznij mówić wyraźnie do mikrofonu. Outlook zamieni wypowiedziane przez Ciebie słowa na tekst w treści wiadomości e-mail.

Wskazówka: Możesz wstrzymać dyktowanie w dowolnym momencie, klikając ponownie przycisk Dyktuj lub używając skrótu ALT + `.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czego potrzebuję, aby korzystać z funkcji dyktowania w programie Outlook?

Aby korzystać z funkcji dyktowania w aplikacji Outlook, potrzebny jest mikrofon i aktywna subskrypcja pakietu Microsoft 365.

Czy mogę dyktować w Outlook Web?

Tak, możesz używać funkcji dyktowania zarówno w wersji komputerowej, jak i internetowej programu Outlook.

Co zrobić, jeśli mój mikrofon nie działa?

Sprawdź połączenie, przyznaj uprawnienia do korzystania z mikrofonu w ustawieniach urządzenia i skorzystaj z opcji rozwiązywania problemów w ustawieniach systemu Windows, aby zweryfikować, czy mikrofon działa.