Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel w celu ograniczenia danych

Co wiedzieć

• Wprowadź dane, które mają się pojawić na liście rozwijanej. Może znajdować się w tym samym arkuszu lub innym.
• Wybierz komórkę, w której ma się pojawić lista rozwijana, a następnie wybierz Dane > Sprawdzanie poprawności danych > Ustawienia > Zezwól > Lista.
• Kliknij pole Źródło, wybierz zakres listy i wybierz OK. Aby usunąć, przejdź do opcji Dane > Sprawdzanie poprawności danych > Ustawienia > Wyczyść wszystko.

W tym artykule wyjaśniono, jak tworzyć listy rozwijane lub menu w programie Excel, aby ograniczyć dane, które można wprowadzić do określonej komórki, do wstępnie ustawionej listy wpisów. Korzystanie z listy rozwijanej do sprawdzania poprawności danych ułatwia wprowadzanie danych, zapobiega błędom i ogranicza liczbę miejsc wprowadzania danych. Instrukcje obejmują Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel dla komputerów Mac.

Utwórz listę rozwijaną

Dane dodane do listy rozwijanej mogą znajdować się w tym samym arkuszu co lista, w innym arkuszu w tym samym skoroszycie lub w zupełnie innym skoroszycie programu Excel. W tym samouczku używamy listy typów plików cookie. Aby kontynuować, wprowadź dane w kolumnach D i E pokazanych na poniższym obrazku.

Aby utworzyć listę rozwijaną:

1. Wybierz komórkę B3, aby uczynić ją komórką aktywną.
2. Wybierz Dane.
3. Wybierz Sprawdzanie poprawności danych, aby otworzyć okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
4. Wybierz kartę Ustawienia.
5. W obszarze Zezwalaj wybierz strzałkę w dół.
6. Wybierz Lista.
   
7. Umieść kursor w polu tekstowym Źródło.
8. Zaznacz komórki od E3 do E10 w arkuszu, aby dodać dane z tego zakresu komórek do listy.

   

9. Wybierz OK. Z wyjątkiem programu Excel dla komputerów Mac, w którym wybierasz opcję Gotowe.

Obok komórki B3 pojawi się strzałka w dół wskazująca obecność listy rozwijanej. Po wybraniu strzałki w dół otwiera się lista rozwijana zawierająca osiem nazw plików cookie.

Strzałka w dół listy rozwijanej jest widoczna tylko wtedy, gdy ta komórka jest komórką aktywną.

Usuń listę rozwijaną w programie Excel

Po zakończeniu pracy z listą rozwijaną usuń ją z komórki arkusza, korzystając z okna dialogowego sprawdzania poprawności danych.

Jeśli przeniesiesz listę rozwijaną do nowej lokalizacji w tym samym arkuszu, nie ma potrzeby usuwania i ponownego tworzenia listy rozwijanej. Program Excel dynamicznie aktualizuje zakres danych używanych na liście.

1. Wybierz komórkę zawierającą listę rozwijaną do usunięcia.
2. Wybierz Dane.
3. Wybierz Sprawdzanie poprawności danych, aby otworzyć okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
4. Wybierz kartę Ustawienia.
5. Wybierz opcję Wyczyść wszystko, aby usunąć listę rozwijaną.

   

6. Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza.

Aby usunąć wszystkie listy rozwijane z arkusza, umieść znacznik wyboru obok opcji Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami. Znajdziesz go na karcie Ustawienia w oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych.