Tworzenie społeczności na WhatsApp: przewodnik krok po kroku

Krok 1: Rozpoczęcie korzystania ze społeczności WhatsApp

Każdy może utworzyć społeczność na WhatsApp, ale zawsze powinna być ona ukierunkowana na konkretny cel. Przed utworzeniem społeczności jasno określ jej cel. Gdy już poznasz cel społeczności, pomyśl o odbiorcach, którym będzie służyć, i o roli administratorów w Twoim zespole. Następnie zdecyduj, czy dodać istniejące grupy do społeczności, czy utworzyć nowe. Możesz użyć Grupy ogłoszeń, aby przekazać ważne informacje wszystkim członkom społeczności jednocześnie.

Porada: Możesz na przykład utworzyć społeczność dla swojej organizacji, w której możesz dodawać istniejące grupy dla każdego zespołu, a także tworzyć nowe grupy, aby zarządzać wydarzeniami obejmującymi całą organizację.

Krok 2: Utwórz nową społeczność

Aby utworzyć nową społeczność, uruchom aplikację WhatsApp na swoim urządzeniu i dotknij karty Społeczności w lewym górnym rogu. Na ekranie Społeczności dotknij przycisku Uruchom swoją społeczność.

Następnie dotknij przycisku Rozpocznij. Na ekranie Nowa społeczność wprowadź nazwę swojej społeczności. Nazwa może mieć do 100 znaków.

Następnie wprowadź opis swojej społeczności. Domyślnie WhatsApp zapewnia ogólny opis społeczności. Jednak właściwy opis pomaga wyjaśnić cel społeczności jej członkom.

Następnie dotknij opcji Zmień zdjęcie, aby dodać ikonę społeczności. Możesz zrobić lub przesłać zdjęcie, wybrać emoji lub naklejkę lub użyć wyszukiwarki internetowej, aby dodać obraz. Przesłany obraz powinien mieć co najmniej 192 piksele.

Następnie kliknij ikonę strzałki w prawo w prawym dolnym rogu ekranu, aby kontynuować dodawanie członków i grup do społeczności.

Krok 3: Utwórz grupy oparte na tematach lub dodaj istniejące grupy WhatsApp

Cała koncepcja społeczności opiera się na umieszczaniu grup tematycznych pod jednym dachem. Następnym krokiem jest dodanie grup do społeczności.

Jeśli Twoja grupa docelowa jest już połączona przez grupy WhatsApp, możesz dodać te grupy do społeczności. Jeśli nie, możesz utworzyć nowe grupy.

Aby dodać grupę do społeczności, kliknij przycisk Dodaj grupę u dołu ekranu społeczności.

Zobaczysz dwie opcje. Stuknij opcję Dodaj istniejące grupy, aby dodać istniejące grupy WhatsApp do swojej społeczności. Następny ekran pokaże grupy, których jesteś administratorem. Stuknij każdą grupę, którą chcesz wybrać, i kliknij ikonę strzałki w prawo w prawym dolnym rogu.

Pojawi się okno potwierdzenia. Kliknij OK, aby dodać wybrane grupy do swojej społeczności.

Jeśli Twoja grupa docelowa nie jest częścią istniejących grup, dotknij opcji Utwórz nową grupę na ekranie Zarządzaj grupami. Zobaczysz listę osób, które są już w Twojej społeczności i Twoich kontaktów na WhatsApp. Wybierz osoby, które chcesz dodać do nowej grupy i kliknij ikonę strzałki w prawo w prawym dolnym rogu.

Wybierz Kontynuuj w wyskakującym okienku potwierdzenia, które się pojawi. Na ekranie Nowa grupa wprowadź odpowiednią nazwę grupy i dotknij ikony znacznika wyboru na dole.

Możesz dodać do społeczności WhatsApp maksymalnie 100 grup, w tym grupę „ Ogłoszenia ”, która jest automatycznie tworzona podczas tworzenia społeczności. Osoby w istniejących i nowych grupach automatycznie staną się częścią grupy Ogłoszenia. Ty (i inni administratorzy społeczności) możecie używać tej grupy do rozgłaszania zasad społeczności, ważnych wiadomości i aktualizacji dla wszystkich.

Krok 4: Zaproś członków do społeczności

Możesz również zaprosić osoby do dołączenia do Twojej społeczności jako członek. Możesz dodać do 2000 członków do nowych i istniejących społeczności na WhatsApp.

Aby zaprosić członka, dotknij ikony trzech kropek w prawym górnym rogu ekranu społeczności. Wybierz opcję Zaproś członków.

Pojawi się okno podręczne. Możesz udostępnić link zaproszenia na WhatsApp, Instagramie, Facebooku i innych obsługiwanych aplikacjach lub stuknąć opcję Dodaj członków, aby dodać swoje kontakty WhatsApp do społeczności. Osoby, które dodasz do społeczności, pojawią się w Twojej grupie Ogłoszenia.

Krok 5: Dodaj nowego administratora społeczności

Administratorzy odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu bezpiecznej i zdrowej społeczności dla wszystkich członków. Jeśli znajdziesz osoby, które są bardzo aktywne w społeczności lub które podzielają Twoją pasję do społeczności, możesz utworzyć zespół administratorów. Administratorzy mogą edytować informacje o społeczności (nazwę, ikonę społeczności itp.), dodawać lub usuwać grupy, mianować innego członka administratorem społeczności, zgłaszać lub usuwać konta nadużywające i korzystać z innych narzędzi administracyjnych.

Możesz dodać do 20 administratorów w swojej społeczności. Aby dodać administratora do społeczności, dotknij swojej społeczności w WhatsApp i kliknij ikonę trzech kropek. Wybierz Informacje o społeczności. Przewiń w dół do listy członków swojej społeczności i dotknij żądanego członka. Wybierz Utwórz administratora z wyskakującego okienka i dotknij OK w wyskakującym okienku potwierdzenia, które się pojawi.

Krok 6: Użyj ogłoszeń do rozsyłania wiadomości

Możesz użyć grupy Ogłoszenia, aby udostępnić zasady społeczności, wiadomości i ważne aktualizacje wszystkim członkom społeczności. Stuknij w Ogłoszenia, wpisz żądaną wiadomość i kliknij ikonę Wyślij, aby nadać wiadomość.

Tylko administratorzy mogą zamieszczać ogłoszenia w społecznościach WhatsApp. Członkowie mogą tylko czytać te wiadomości lub otrzymywać powiadomienia o działaniach podejmowanych przez administratorów (takich jak dodanie nowego członka).

Twórca społeczności może w każdej chwili dezaktywować społeczność, jeśli nie jest już potrzebna. Gdy społeczność zostanie dezaktywowana, wszystkie grupy zostaną odłączone od społeczności i będą nadal działać jako zwykłe grupy w zakładce Czaty. Grupy ogłoszeń również zostaną zamknięte, a informacje o społeczności zostaną usunięte.

Pamiętaj, że pod żadnym pozorem nie będziesz mógł reaktywować dezaktywowanej społeczności.

Aby dezaktywować społeczność, dotknij ikony z trzema kropkami i wybierz Informacje o społeczności. Przewiń w dół ekranu i wybierz Dezaktywuj społeczność. Wybierz Dezaktywuj w wyskakującym okienku potwierdzenia, które się pojawi.

Jaka jest różnica między grupą WhatsApp a społecznością?

Jak uporządkować czaty WhatsApp?