Jak policzyć częstotliwość tekstu w Excelu

Czasami musimy posortować dane w Excelu na podstawie liczby wystąpień tekstu. W takim przypadku, jeśli policzymy wystąpienia ręcznie, zajmie to więcej czasu. Co więcej, jeśli mamy w Excelu ogromny zbiór danych, obliczenie wystąpień tekstu jest prawie niemożliwe. W tym artykule pokażemy Ci prosty sposób policzenia częstotliwości pojawiania się tekstu w Excelu.

Jak policzyć częstotliwość tekstu w Excelu

Aby policzyć częstotliwość tekstu w programie Excel, możesz użyć funkcji Countif. Szczegółowo opisaliśmy cały proces.

Stworzyliśmy przykładowe dane z nazwami planet w Excelu (jak pokazano na powyższym obrazku). Tutaj policzymy częstotliwość każdej planety, korzystając z funkcji Countif.

Przed zastosowaniem funkcji Countif zapisz wszystkie nazwy w osobnej kolumnie. Możesz to zrobić ręcznie. Jeśli jednak dane są duże, ręczne wykonanie tej czynności zajmie dużo czasu. Dlatego możesz użyć funkcji Unikalne. Funkcja Unique tworzy listę unikalnych wartości z wybranego zakresu komórek.

Aby skorzystać z funkcji Unique, wpisz formułę zapisaną poniżej:

=unique(cell range)

W powyższym wzorze wybierz właściwy zakres komórek. Na przykład w naszym przypadku zakres komórek wynosi od A1 do A16; stąd formuła będzie miała postać:

=unique(A1:A16)

Naciśnij Enter po wpisaniu powyższej formuły. Teraz następnym krokiem jest policzenie częstotliwości każdego tekstu. Użyj następującej formuły:

=countif(cell range, "criteria")

W powyższym wzorze zakres komórek oznacza zakres komórek, a kryteria oznaczają tekst, którego częstotliwość ma zostać obliczona. Na przykład w naszym przypadku wzór na obliczenie częstotliwości Merkurego wygląda następująco:

=countif(A1:A16, "Mercury")

Należy ręcznie wpisać powyższą formułę w każdej komórce, aby policzyć częstotliwość występowania różnych tekstów. Na przykład, aby policzyć częstotliwość Wenus, wzór będzie następujący:

=countif(A1:A16, "Venus")

Jest to wada, szczególnie w przypadku dużych danych. Dzieje się tak, ponieważ uniemożliwia nam to użycie uchwytu wypełniania. Aby wyeliminować tę wadę, zablokuj zakres komórek i użyj adresu komórki zamiast wartości. Zablokowanie zakresu komórek jest ważne, ponieważ jeśli nie zablokujesz zakresu komórek, otrzymasz nieprawidłowe wartości po zastosowaniu tej samej formuły do ​​pozostałych komórek za pomocą uchwytu wypełnienia.

Na przykład, aby obliczyć częstotliwość Merkurego, wzór będzie wyglądał następująco:

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

W powyższym wzorze zablokowaliśmy zakres komórek i wprowadziliśmy C2, adres komórki Merkurego. Teraz przeciągnięcie formuły do ​​innych komórek za pomocą uchwytu wypełnienia nie spowoduje wyświetlenia nieprawidłowych wartości ani błędów. Otrzymasz właściwe wartości.

Otóż ​​to. Mam nadzieję, że to pomoże.

Jak znaleźć częsty tekst w programie Excel?

Aby znaleźć często występujący tekst w programie Excel, możesz skorzystać z następującej formuły:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))

Wpisz ten sam zakres komórek we wszystkich miejscach powyższej formuły.

Jak korzystać z SUMIF?

Zadaniem funkcji SUMA.JEŻELI jest sumowanie wartości z zakresu spełniającego określone kryteria. Wzór na funkcję SUMA JEŻELI w programie Excel jest następujący:

SUMIF (range, criteria, [sum_range])