Jak konwertować dokumenty pisane ręcznie na tekst

Jeśli masz stos ręcznie pisanych dokumentów, które proszą się o digitalizację, aby umożliwić łatwą edycję, udostępnianie i przechowywanie, technologia ręcznego pisania na tekst (HTR) jest tutaj, aby cię uratować. Z jej pomocą możesz przekonwertować ręcznie pisane dokumenty na tekst w kilku prostych krokach, a wszystko, czego potrzebujesz, to skaner i oprogramowanie.

Wyzwanie skanowania dokumentów pisanych ręcznie

Skanowanie ręcznie pisanych dokumentów i konwertowanie ich na tekst cyfrowy może być prawdziwym utrapieniem, ponieważ wiąże się z pewnymi specyficznymi wyzwaniami:

• Charakter pisma poszczególnych osób jest różny, co utrudnia standardowemu oprogramowaniu do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) rozpoznanie i dokładne zapisanie tekstu.
• Dokumenty pisane ręcznie często zawierają błędy, takie jak przekreślone wyrazy i literówki, które mogą dodatkowo utrudniać pracę oprogramowaniu skanującemu.

Aby sprostać tym i innym wyzwaniom, twórcy oprogramowania stworzyli specjalistyczne oprogramowanie Handwriting to Text (HTR), przeznaczone specjalnie do zamiany dokumentów pisanych ręcznie na tekst.

Narzędzia HTR wykorzystują zaawansowane algorytmy, aby dostosować się do różnych stylów pisma odręcznego, odróżniać tekst celowy od przypadkowych znaków lub poprawek i radzić sobie ze starymi lub uszkodzonymi dokumentami.

Konwertuj dokumenty pisane ręcznie na tekst za pomocą Transkribus

Jeśli chodzi o konwersję dokumentów pisanych ręcznie na tekst, dostępnych jest wiele narzędzi HTR. Jednak najbardziej polecam Transkribus . To oprogramowanie online z wersją na komputery stacjonarne, które jest niezwykle łatwe do nauczenia i można je trenować, aby poprawić jego wydajność.

Po wyjęciu z pudełka wyniki z Transkribus mogą być rozczarowujące. Jednak prawdziwa moc tego narzędzia leży w jego interfejsie szkoleniowym. Z odrobiną czasu i wysiłku możesz nauczyć Transkribus rozpoznawać pismo odręczne dokładniej, co może znacznie poprawić jakość transkrypcji.

Darmowa wersja Transkribus pozwala na konwersję do 100 dokumentów i przeprowadzenie do pięciu przebiegów szkoleniowych miesięcznie (więcej o nich wkrótce). Aby rozpocząć, odwiedź stronę internetową narzędzia, kliknij przycisk Wypróbuj za darmo i utwórz konto użytkownika.

Aby rozpocząć konwersję dokumentu, otwórz domyślną kolekcję w Transkribus. Pomyśl o kolekcjach jako o folderach, w których możesz organizować swoją pracę, przy czym każda kolekcja zawiera pojedyncze dokumenty. Każdy dokument składa się z obrazów , które reprezentują rzeczywiste strony Twojego tekstu.

Aby dodać dokument, kliknij przycisk Prześlij pliki . Transkribus akceptuje różne formaty, takie jak JPEG, PNG i PDF, ale dla optymalnego rozpoznawania zaleca używanie JPEG o rozdzielczości 300 DPI. Po przesłaniu dokumentów możesz przekonwertować ręcznie napisany dokument na tekst.

Otwórz dokument i wybierz wszystkie obrazy, które chcesz przekonwertować. Kliknij przycisk Rozpoznaj .

Transkribus oferuje szereg publicznych modeli dla różnych języków i okresów. Aby uzyskać natychmiastowe rozpoznanie tekstu bez żadnego szkolenia, wybierz ten, który najlepiej pasuje do charakterystyki dokumentu, a następnie kliknij przycisk Start Recognition i poczekaj. Wybrałem model The English Eagle .

Zadania rozpoznawania tekstu pisanego odręcznie, tworzone przez użytkowników wersji bezpłatnej, mają niski priorytet, więc ukończenie ich przez Transkribus może trochę potrwać.

Po procesie rozpoznawania dopracuj wyniki za pomocą edytora dokumentów Transkribus. Synchronizuje on widoki tekstu i obrazu, zapewniając intuicyjny proces edycji. Możesz używać tagów do oznaczania jednostek, zdarzeń lub niepewnych transkrypcji.

Trenuj niestandardowy model, aby zwiększyć wydajność HTR

Aby wytrenować niestandardowy model, przygotuj dane prawdy podstawowej. Obejmuje to dokładne przepisanie zestawu ręcznie pisanych dokumentów, które pasują do stylów pisania, które model ma rozpoznawać. Im bardziej zróżnicowane i reprezentatywne są Twoje dane, tym lepiej będzie działał Twój model.

Aby wytrenować model, kliknij przycisk Train New Model (Wytrenuj nowy model) . Wybierz opcję Text Recognition Model (Model rozpoznawania tekstu) , wybierz kolekcję zawierającą dokumenty prawdy podstawowej, a następnie wybierz strony, które mają zostać uwzględnione w danych treningowych i walidacyjnych. Dane treningowe służą do dopasowania parametrów modelu, podczas gdy dane walidacyjne zapewniają bezstronną ocenę wydajności modelu.

Skonfiguruj ustawienia modelu, takie jak język i zestaw znaków, aby rozpocząć proces szkolenia, który obejmuje wiele cykli lub „epok”, w których model uczy się z Twoich danych. Transkribus automatycznie zatrzymuje szkolenie, gdy wydajność modelu przestaje się poprawiać.

Po przeszkoleniu możesz używać swojego własnego modelu do transkrybowania nowych dokumentów z większą dokładnością.

Alternatywy dla Transkribus

Chociaż Transkribus jest moim najlepszym wyborem, jeśli chodzi o konwersję dokumentów pisanych ręcznie na tekst, istnieje wiele innych świetnych opcji:

• Pen2Txt jest nowicjuszem w krajobrazie HTR. Jego celem jest zapewnienie wysokiej dokładności poprzez wykorzystanie najnowszych technologii AI w celu dostosowania się do różnych stylów pisma ręcznego. Choć Pen2Txt jest nadal w trakcie realizacji, oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs i solidną wydajność. Jednak użytkownicy bezpłatni są ograniczeni do zaledwie trzech konwersji.
• Google Document AI jest częścią pakietu narzędzi do przetwarzania dokumentów Google opartych na sztucznej inteligencji. Oferuje doskonałe rozpoznawanie od razu po wyjęciu z pudełka bez szkolenia, co czyni go solidnym wyborem do szybkich konwersji. Możesz otrzymać 300 USD bezpłatnego kredytu, aby wypróbować narzędzie, ale będziesz musiał zapłacić za konwersję, aby móc dalej korzystać z usługi.
• GrabText to proste narzędzie online, które przechwytuje ręcznie pisany lub drukowany tekst ze zdjęć, grafik i dokumentów, a następnie konwertuje go na tekst edytowalny. Oferuje prosty, trzyetapowy proces: przechwytuje tekst, stosuje automatyczne poprawki (w tym pisownię i gramatykę) i eksportuje przekonwertowany tekst w różnych formatach. Niestety, musisz zaprosić znajomego, aby mógł z niego korzystać za darmo.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz Transkribus, czy jedną z alternatyw wymienionych powyżej, będziesz w stanie z łatwością digitalizować swoje dokumenty. Jeśli szukasz więcej opcji, dowiedz się, jak konwertować obrazy na tekst za pomocą OCR na Androidzie.

Źródło obrazu: Pixabay . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Davida Morelo.