Jak przekonwertować Dokumenty Google na Microsoft Word (i odwrotnie)

Chociaż Dokumenty Google zawsze były popularnym wyborem dla tych, którzy chcą z łatwością uzyskiwać dostęp do dokumentów, udostępniać je i podpisywać, czasami trzeba przekonwertować Dokumenty Google na Microsoft Word w celu uzyskania bardziej popularnego formatu, takiego jak DOCX. Pobranie Dokumentu Google w trybie offline umożliwia szybką konwersję do innych formatów. W razie potrzeby możesz także przekonwertować plik Microsoft Word na Dokumenty Google.

Konwertuj pojedynczy dokument Google na Microsoft Word

Ponieważ Dokumenty Google są dostępne w formacie online, nie można ich po prostu zaimportować do programu Word. Najpierw musisz przekonwertować Dokumenty Google na format DOCX programu Microsoft Word, a następnie pobrać go. Z łatwością wykonaj tę konwersję zarówno z Dokumentów Google, jak i Dysku Google.

Jeśli chcesz przekonwertować do formatu DOC, otwórz przekonwertowany plik DOCX w programie Word, a następnie zapisz w formacie DOC. Jeśli nie masz zainstalowanego programu Word, możesz także przeprowadzić konwersję online.

Konwersja w Dokumentach Google

Otwórz plik, który chcesz przekonwertować do formatu Word. Kliknij menu Plik, a następnie wybierz Pobierz -> Microsoft Word (.docx). Możesz także konwertować do formatu OpenDocument, Rich Text, PDF, zwykłego tekstu, strony internetowej i EPUB.

Wybierz nazwę i zapisz lokalizację pobranego dokumentu. Po pobraniu otwórz go w programie Microsoft Word i zacznij z niego korzystać.

Konwersja na Dysku Google

Jeszcze łatwiej jest przekonwertować Dokumenty Google na Microsoft Word na Dysku Google. Na Dysku nie można konwertować do innych formatów (takich jak PDF i EPUB), ale jeśli szukasz dokumentu Word, ta metoda działa dobrze.

Znajdź na Dysku Google dokument, który chcesz przekonwertować, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Pobierz, aby Dysk Google przekonwertował plik.

Pozostaje tylko wybrać nazwę i lokalizację pobierania.

Konwersja wsadowa na Dysku Google

Czasami nie chcesz zapisywać tylko jednego dokumentu jako pliku DOCX. Możesz chcieć przekonwertować wiele Dokumentów Google na dokumenty Worda jednocześnie. Zamiast otwierać każdy plik z osobna, użyj Dysku Google.

Metoda pobierania zbiorczego z Dysku Google działa prawie identycznie jak pobieranie pojedynczego dokumentu. Jeśli jednak przytrzymasz klawisz Ctrl podczas klikania plików, możesz zaznaczyć wiele plików jednocześnie. Kliknięcie plików wybranych w grupie zostanie podświetlone na niebiesko.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wyróżnionych plików i kliknij Pobierz w zwykły sposób. Otrzymasz plik ZIP do pobrania. Wybierz lokalizację zapisu i nazwę pliku. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy w systemie Windows i wybierz Wyodrębnij wszystko, aby wyodrębnić dokumenty programu Word. Jeśli używasz Linuksa, użyj tych metod.

Konwertuj dokument programu Word na Dokumenty Google w programie Word

Jeśli ktoś wyśle ​​Ci dokument programu Word e-mailem, a Ty chcesz go edytować, korzystając ze wszystkich funkcji Dokumentów Google opartych na chmurze, co wtedy?

Pobierz dokument programu Word na Dysk Google. Jeśli masz aplikację Dysk Google, umieść dokument programu Word w folderze Dysku Google na komputerze lub przeciągnij i upuść dokument programu Word na Dysk Google, gdy jest on otwarty w przeglądarce.

Mając dokument na Dysku Google, otwórz Dysk Google w przeglądarce, znajdź dokument i kliknij go dwukrotnie, aby go otworzyć.

Dokument zostanie otwarty w Dokumentach Google, ale nadal będzie miał format „.docx”. To samo dotyczy sytuacji, gdy masz. plik dokumentu.

Aby przekonwertować program Microsoft Word na Dokumenty Google, kliknij Plik -> Zapisz jako Dokumenty Google. Stanie się Dokumentem Google, którego kopia zapasowa będzie przechowywana w chmurze.

Konwertuj wiele dokumentów Word na Dokumenty Google

Jeśli chcesz każdego. docx Word, który po przesłaniu go na Dysk Google zamieni się w Dokument Google. Ty też możesz to zrobić.

Na Dysku Google kliknij trybik Ustawienia w prawym górnym rogu Dysku Google, kliknij Ustawienia, a następnie zaznacz , aby zapisać zmiany.Gotowe. Kliknij Konwertuj przesłane pliki do formatu edytora Dokumentów Google

Możesz przeciągać i upuszczać wiele. dokument. pliki na raz na Dysk Google, a on je przekonwertuje.

Alternatywnie kliknij Nowy -> Prześlij plik na główną stronę Dysku Google, a następnie przytrzymaj Ctrl lub Shift podczas klikania dokumentów, aby wybrać je zbiorczo.< /span>

Korzystanie z dokumentów

Pomimo wszystkich zalet przechowywania w chmurze, czasami potrzebujesz po prostu kopii dokumentów offline. Za pomocą kilku kliknięć przekonwertuj Dokumenty Google na pliki Microsoft Word (i odwrotnie) bez większego wysiłku.

Jeśli chcesz zachować całe formatowanie, konwersja do formatu PDF czasami działa lepiej. Następnie przekonwertuj plik PDF na format Microsoft Word. Jeśli masz do czynienia z arkuszami kalkulacyjnymi, dowiedz się, jak konwertować program Excel na Arkusze Google, a następnie łatwo udostępniać Dokumenty Google za pośrednictwem e-mail.

Źródło zdjęcia: Unsplash. Wszystkie zrzuty ekranu wykonał Crystal Crowder.