Jak przekonwertować plik PDF na arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel

Czasami tabele i arkusze są dostępne tylko w formacie PDF, ale możesz przekonwertować plik PDF na arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel, aby go edytować. Chociaż proces konwersji przeszedł długą drogę na przestrzeni lat, nadal nie jest całkowicie doskonały. Jednak konwersja pliku PDF do formatu Excel i zachowanie większości oryginalnego wyglądu arkusza kalkulacyjnego jest bezpłatna.

Co możesz, a czego nie możesz zrobić

Zanim spróbujesz przekonwertować plik PDF na arkusz kalkulacyjny Excel, ważne jest, aby wiedzieć, co jest, a co nie jest możliwe. Poza podstawowymi arkuszami kalkulacyjnymi w większości przypadków nie uzyskasz dokładnej konwersji. Na przykład rozmiary komórek mogą się nieznacznie różnić lub czcionki mogą się nieco zmienić.

W bardziej złożonych arkuszach kalkulacyjnych z dużą ilością formatowania przekonwertowana wersja programu Excel może nawet nie być dokładnie taka sama jak oryginalny plik PDF. Innym problemem jest plik PDF zawierający formuły, których nie można przenieść do programu Excel, ponieważ otrzymujesz tylko tekst i kolory tła. Oczywiście wykonanie drobnych poprawek jest znacznie łatwiejsze niż próba ręcznego odtworzenia całego pliku PDF w programie Excel.

Możliwe jest uzyskanie zaskakująco dokładnej konwersji tekstu, rozmiarów komórek, wyrównania, formatowania kolorów i wszelkich dołączonych obrazów, takich jak logo firmy. Jeśli nie oczekujesz perfekcji, prawdopodobnie będziesz całkiem zadowolony, gdy przekonwertujesz plik PDF na arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.

Pamiętaj, że możesz eksportować pliki pakietu Office jako pliki PDF , ale program Excel nie pozwala na wykonanie odwrotnej operacji.

Konwertuj plik PDF na Excel za pomocą Adobe

Najprostsza metoda polega na użyciu bezpłatnego narzędzia Adobe do konwersji plików PDF na Excel. W przykładach w tym poście używamy szablonu budżetu dla nastolatków , który pierwotnie był w formacie PDF. Zawiera kilka kolumn, różne typy formatowania, obraz nagłówka i formuły do ​​automatycznego obliczania elementów.

Chociaż możesz to zrobić, jeśli masz pełną wersję Adobe, nie potrzebujesz jej do konwersji plików. Zamiast tego możesz skorzystać z bezpłatnego konwertera online, który automatycznie usunie Twoje pliki wkrótce po konwersji, chyba że utworzysz konto w celu ich przechowywania.

Otwórz narzędzie Adobe do konwersji plików PDF na Excel . Naciśnij Wybierz plik i wybierz plik ze swojego urządzenia.

W zależności od złożoności, konwersja może zająć do minuty. Po zakończeniu naciśnij przycisk Pobierz i zapisz nowy arkusz kalkulacyjny programu Excel.

Zignoruj ​​podgląd. Nie jest to dokładna reprezentacja ostatecznego przekonwertowanego pliku. Na przykład podgląd pokazuje brakującą całą kolumnę.

Wszystko wygląda prawie identycznie jak oryginalny plik PDF. Zgodnie z oczekiwaniami formuły w komórkach Suma już nie istnieją, więc trzeba je dodać ręcznie. Jednak obraz nagłówka, wyrównanie, a nawet czcionki i kolory ładnie konwertują się z pliku PDF do programu Excel.

Konwertuj pliki PDF w programie Microsoft Excel

Pierwotnie program Excel umożliwiał jedynie konwersję pliku PDF na arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel poprzez konwersję obrazu. To był bałagan. Chociaż nadal możesz to zrobić, nie jest to zalecane, chyba że arkusz kalkulacyjny jest w rzeczywistości typem pliku obrazu, takim jak JPG.

W zależności od typu pliku PDF możesz skopiować i wkleić cały plik PDF do programu Excel. Otwórz plik PDF i naciśnij Ctrl+ A, aby zaznaczyć cały tekst. Możesz też zaznaczyć myszką to, co chcesz skopiować, i nacisnąć Ctrl+ C.

Otwórz nowy skoroszyt programu Excel, wybierz pierwszą pustą komórkę i naciśnij Ctrl+ , Vaby wkleić plik PDF do programu Excel. Jeśli otrzymasz pochłonięty tekst lub tylko jeden wiersz, ta metoda nie będzie dla Ciebie skuteczna.

Zamiast tego otwórz Excel i przejdź do Dane -> Pobierz dane -> Z pliku -> Z pliku PDF .

Jeśli wybierzesz wiele zestawów danych, każdy zestaw zostanie załadowany na osobną kartę. Skopiuj i wklej zestawy danych razem na jednej karcie lub trzymaj je oddzielnie. W naszym przykładzie Excel nie zachował wszystkiego tak samo. Brakuje obrazów nagłówków, a dane są rozdzielone na cztery karty. Jednak w przypadku prostych arkuszy PDF Excel działa dobrze.

Konwertuj za pomocą CleverPDF

Jeśli nie potrzebujesz żadnego specjalnego formatowania, takiego jak kolory i obrazy, trudno pokonać bezpłatne narzędzie do konwersji plików PDF na Excel firmy CleverPDF. Nie ma żadnych ograniczeń ani wymaganych rejestracji.

Otwórz konwerter PDF Excel firmy CleverPDF . Jeśli ich potrzebujesz, dostępnych jest wiele innych narzędzi do konwersji plików PDF. Wybierz opcję Wybierz plik i wybierz swój plik. Wybierz sposób wybierania tabel i możliwość podzielenia każdej strony pliku PDF na osobny arkusz lub połączenia ich w jeden arkusz. Naciśnij Rozpocznij konwersję, kiedy będziesz gotowy.

Pobierz swój plik. CleverPDF automatycznie usunie Twój plik po 30 minutach lub możesz usunąć go ręcznie po pobraniu.

Ostatecznym rezultatem jest prosta wersja oryginalnego arkusza kalkulacyjnego w formacie PDF. Jednak wszystkie dane tam są i to wszystko na jednej karcie.

Konwertuj plik PDF na Excel za pomocą Smallpdf

Chociaż Smallpdf oferuje wiele narzędzi PDF, wszystko, czego potrzebujesz do konwersji pliku PDF, to konwerter plików PDF na Excel. Można z niego bezpłatnie korzystać do dwóch dokumentów dziennie. Możesz także subskrybować plan premium, który zaczyna się od 9 USD miesięcznie.

Otwórz konwerter plików PDF na Excel firmy Smallpdf . Wybierz opcję Wybierz pliki i prześlij swoje pliki PDF. Narzędzie obsługuje przesyłanie z Twojego urządzenia, Dysku Google lub Dropbox.

Poczekaj na przesłanie, a następnie wybierz żądany typ konwersji. Darmowa wersja nie oferuje pełnej konwersji OCR, co oznacza, że ​​niektóre rzeczy mogą nie zostać dobrze przeniesione. Jeśli masz wersję Pro, możesz wybrać konwersję OCR, aby uzyskać lepszą konwersję 1:1. W tym przykładzie używamy darmowej wersji. Pobierz plik, gdy będzie gotowy.

Bez obsługi OCR Smallpdf nie będzie działać tak dobrze, jak bezpłatne narzędzie do konwersji firmy Adobe. Podczas gdy wszystko było konwertowane, Smallpdf podzielił każdą sekcję arkusza kalkulacyjnego PDF na różne karty.

Jeśli masz plik PDF zawierający wiele tabel, które chcesz rozdzielić, może to być najlepsza opcja.

Konwertuj pliki PDF na Excel za pomocą PDF2Go

Jeśli chcesz przekonwertować plik PDF do formatu Microsoft Excel, który nie zawiera obrazów, PDF2Go jest świetną opcją. Całkiem dobrze radzi sobie z tekstem i formatowaniem, ale nie wyświetla obrazów.

Otwórz bezpłatne narzędzie PDF2Go do konwersji plików PDF na Excel . Kliknij Wybierz plik i wybierz swój plik. Możesz także wprowadzić adres URL pliku PDF, pobrać pliki z Dropbox lub Dysku Google lub przeciągnąć i upuścić pliki.

Po przesłaniu pliku kliknij zielony przycisk Start . Domyślnie narzędzie konwertuje do formatu XLSX. Jeśli wolisz format XLS, wybierz typ pliku bezpośrednio pod nazwą pliku, zanim naciśniesz Start .

Twój plik zostanie automatycznie pobrany po zakończeniu konwersji. Wybierz, gdzie chcesz go zapisać, lub zamknij okno dialogowe i wybierz Przesyłanie do chmury , aby przesłać na Dysk Google lub Dropbox.

Przekonwertowany plik wygląda podobnie do oryginału, ale nie zawiera obrazu nagłówka.

Konwersja nie jest idealna

Próba przekonwertowania pliku PDF na arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel rzadko kończy się idealnie. Jednak bezpłatne narzędzie Adobe działa najlepiej ze wszystkich i może warto przejść na wersję premium, jeśli często konwertujesz pliki PDF do Excela. Jeśli masz e-booki w formacie PDF, dowiedz się, jak je przekonwertować na formaty ePub i MOBI . Wypróbuj także te alternatywy dla Adobe PDF, aby czytać pliki PDF.

Źródło obrazu: Pixabay . Wszystkie zrzuty ekranu wykonał Crystal Crowder .