Jak współpracować nad projektami w Wiadomościach na iPhonie i komputerze Mac

Gdy musisz pracować nad projektem z innymi osobami, może być konieczne użycie określonego narzędzia. Ale czy wiesz, że możesz współpracować bezpośrednio w aplikacji Wiadomości na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac? Możesz udostępniać pliki, wspólnie nad nimi pracować, przeglądać aktualizacje aktywności i nie tylko. Ten przewodnik pokazuje, jak współpracować na wszystkich tych platformach w aplikacji Wiadomości.

Wymagania systemowe i iCloud dotyczące współpracy przy wiadomościach

Zanim zaczniesz używać Wiadomości do współpracy nad projektem, upewnij się, że spełniasz następujące wymagania:

• Ty i twoi współpracownicy musicie używać iMessage.
• Ty i Twoi współpracownicy potrzebujecie systemu iOS 16 lub nowszego, iPadOS 16 lub nowszego albo macOS Ventura lub nowszego.
• Musisz zapisać plik, który chcesz udostępnić, w dostępnym miejscu, takim jak iCloud Drive.
• Musisz mieć włączony iCloud dla aplikacji, której planujesz używać, na przykład Pages, Notes lub Numbers.

Aby przeglądać, edytować lub zapraszać inne osoby do udostępnionego dokumentu iCloud, musisz spełnić jedno z następujących minimalnych wymagań:

• iPhone lub iPad z systemem iOS 15 lub iPadOS 15 lub nowszym z Pages, Numbers lub Keynote 12.2 lub nowszym.
• Mac z systemem macOS Monterey lub nowszym z Pages, Numbers lub Keynote 12.2 lub nowszym.

Funkcje niedostępne w przypadku współpracy nad udostępnionymi dokumentami

Wymienione poniżej funkcje nie są dostępne podczas wspólnej pracy nad udostępnionym dokumentem w aplikacjach Pages, Numbers i Keynote.

• Tworzenie, usuwanie lub zmiana kolejności stylów
• Tworzenie lub edytowanie niestandardowych formatów komórek
• Przeciąganie kolumn i wierszy między treścią a nagłówkami tabel
• Edycja za pomocą języka Ruby w językach azjatyckich
• Zastępowanie wszystkich wystąpień czcionek
• Zmniejszanie rozmiaru pliku

Jeśli chcesz wprowadzić jedną z powyższych zmian, możesz zatrzymać udostępnianie dokumentu, wprowadzić zmiany, a następnie udostępnić go ponownie.

Dodatkowe funkcje niedostępne dla poszczególnych aplikacji można znaleźć na stronie wsparcia Apple .

Jak współpracować w Wiadomościach na iPhonie i iPadzie

Aby rozpocząć wspólną pracę nad projektem w Wiadomościach na iPhonie lub iPadzie, udostępnij plik z jednej z aplikacji Apple, takiej jak Notes, Pages, Numbers lub Keynote. Stamtąd możesz omawiać projekt i przeglądać jego aktywność w Wiadomościach. Aby rozpocząć, wykonaj poniższe czynności.

Jak udostępnić plik na iPhonie i iPadzie

Aby udostępnić plik w Wiadomościach, otwórz aplikację, a następnie wykonaj te proste czynności.

• Stuknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.

• W rozwijanym polu, które pojawia się u góry wyskakującego okienka, wybierz przycisk „Współpracuj”. Jeśli wybierzesz opcję „Wyślij kopię” znajdującą się w dalszej części listy, spowoduje to udostępnienie tylko kopii pliku i nie aktywuje funkcji współpracy.

• Stuknij „Tylko zaproszone osoby mogą edytować”, aby dostosować dostęp do dokumentu i uprawnienia.

• Poniżej wymieniono następujące opcje dostępu i uprawnień. Po zakończeniu przełączania tych ustawień wybierz „Gotowe” w prawym górnym rogu.

• Kto może uzyskać dostęp : wybierz „Tylko zaproszone osoby”, aby ograniczyć dostęp do wybranych przez siebie osób, lub „Każdy z linkiem”, aby rozszerzyć dostęp do każdego, kto ma link.
• Uprawnienia : wybierz opcję „Może wprowadzać zmiany”, aby zezwolić współpracownikom na edytowanie pliku, lub „Tylko wyświetlanie”, aby uniemożliwić edycję i przyznać uprawnienia tylko do odczytu.
• Zezwalaj innym na zapraszanie : włącz ten przełącznik, jeśli chcesz zezwolić współpracownikom na zapraszanie innych osób do pliku.

• Wybierz jedną z ostatnich rozmów w Wiadomościach lub rozpocznij nową, wybierając „Wiadomości” w rzędzie opcji udostępniania.

• Gdy plik pojawi się w polu tekstowym aplikacji Wiadomości, możesz jeszcze raz dostosować ustawienia dostępu i uprawnień, jeśli to konieczne, i dodać wiadomość. Naciśnij niebieski przycisk „Wyślij”.

Jak wyświetlić aktywność plików w wiadomościach na iPhonie i iPadzie

Gdy współpracownik wprowadzi zmianę w udostępnionym przez Ciebie pliku, zobaczysz tę czynność w aplikacji Wiadomości. To świetny sposób, aby być na bieżąco ze zmianami bez konieczności otwierania pliku i ręcznego sprawdzania.

• Otwórz konwersację dotyczącą projektu w Wiadomościach, aby sprawdzić, czy w pliku u góry konwersacji wprowadzono zmiany. Możesz także zobaczyć, kto wprowadził zmianę i kiedy to zrobił.

• Stuknij „Pokaż” lub „Przejrzyj” obok aktywności, aby zobaczyć zmiany.

Jak przestać współpracować na iPhonie i iPadzie

Gdy projekt dobiegnie końca lub po prostu chcesz zakończyć współpracę, użyj opcji udostępniania w odpowiedniej aplikacji, aby usunąć dostęp do pliku. Dokładne kroki różnią się w zależności od aplikacji, ale są podobne w takich aplikacjach, jak Notatki, Pages i Numbers. Zobacz na przykład, jak współpracować z aplikacją Notes.

• Otwórz aplikację i dotknij ikony „Współpraca”. Jeśli współpracownicy są aktywni, ikona będzie zawierać ich zdjęcie kontaktowe, jak pokazano poniżej.

• Wybierz opcję menu „Zarządzaj udostępnioną notatką”.

• Wybierz przycisk „Zatrzymaj udostępnianie” u dołu.

Jak współpracować w wiadomościach na komputerze Mac

Możesz współpracować nad udostępnionymi plikami w Wiadomościach na Macu, podobnie jak udostępnianie na urządzeniu przenośnym. Dodaj plik bezpośrednio do aplikacji Wiadomości lub udostępnij go w Wiadomościach z używanej aplikacji.

Jak udostępnić plik w Wiadomościach na Macu

Jako użytkownik komputera Mac prawdopodobnie wiesz, jak łatwo możesz wykonywać czynności metodą „przeciągnij i upuść”. Możesz nawet użyć go do udostępnienia pliku w Wiadomościach, wykonując poniższe czynności.

• Otwórz folder zawierający plik, który chcesz udostępnić wraz z rozmową projektu w aplikacji Wiadomości. Możesz to zrobić, umieszczając okna obok siebie.

• Przeciągnij plik z jego folderu do rozmowy w Wiadomościach i zwolnij.

• Gdy plik pojawi się w polu tekstowym, użyj listy rozwijanej, aby wybrać opcję „Współpracuj”. Jeśli wybierzesz „Wyślij kopię”, udostępnia to tylko kopię pliku.

• Opcjonalnie dodaj wiadomość do pola tekstowego pod plikiem, a następnie naciśnij , Returnaby wysłać wiadomość.

Jak udostępnić plik z innej aplikacji na komputerze Mac

Jeśli aktywnie pracujesz nad plikiem, udostępnienie go z aplikacji, której używasz, może być łatwiejsze.

• Wybierz przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu lub użyj „Plik -> Udostępnij” z paska menu.

• W górnej części wyskakującego okienka wybierz „Współpracuj” z rozwijanego menu.

• Rozwiń menu rozwijane poniżej opcji „Tylko zaproszone osoby mogą edytować”, aby dostosować ustawienia dostępu i uprawnień. Zobaczysz te same ustawienia „Kto może uzyskać dostęp”, „Uprawnienia” i „Zezwalaj innym na zapraszanie”, które były oferowane w aplikacji mobilnej. Wybierz żądane opcje.

• Wybierz jedną z ostatnich rozmów w Wiadomościach lub rozpocznij nową, wybierając „Wiadomości” na liście opcji udostępniania.

• Gdy plik pojawi się w polu tekstowym aplikacji Wiadomości, opcjonalnie dodaj wiadomość, a następnie naciśnij , Returnaby ją wysłać.

Jak wyświetlić aktywność plików w Wiadomościach na komputerze Mac

Jeśli współpracownik wprowadzi zmianę w udostępnionym przez Ciebie pliku, zobaczysz to w aplikacji Wiadomości tak samo, jak na urządzeniu przenośnym.

• Otwórz konwersację projektu w Wiadomościach i przejrzyj górę, aby zobaczyć zmiany wprowadzone w pliku. Zobaczysz, kto i kiedy wprowadził zmianę.

• Wybierz „Pokaż” lub „Przejrzyj” obok opisu działania, aby otworzyć plik i zobaczyć zmiany.

Jak zakończyć współpracę na komputerze Mac

Jeśli nadszedł czas, aby zakończyć współpracę, użyjesz opcji udostępniania w odpowiedniej aplikacji, aby usunąć dostęp do pliku. Ponownie, dokładne kroki różnią się w zależności od aplikacji. Poniżej znajduje się przykład użycia aplikacji Pages:

• Otwórz aplikację i dotknij ikony „Współpraca”.

• Wybierz „Zarządzaj udostępnionym dokumentem”.

• Wybierz „Zatrzymaj udostępnianie” u dołu.

Często Zadawane Pytania

Czy mogę dodawać lub usuwać współpracowników w Wiadomościach?

Możesz dodawać lub usuwać osoby w taki sam sposób, jak dodajesz je lub usuwasz ze zwykłej rozmowy grupowej w Wiadomościach.

Wybierz ikonę Szczegóły (mała litera „i”) i wybierz „Dodaj członka”, aby dodać kogoś nowego, lub wybierz osobę, którą chcesz usunąć, i wybierz „Usuń z rozmowy”.

Odwiedź odpowiednią aplikację, aby dostosować dostęp i uprawnienia zgodnie z potrzebami.

Czy mogę dostosować dostęp i uprawnienia po udostępnieniu pliku?

Otwórz odpowiednią aplikację dla typu udostępnionego pliku. Wybierz ikonę Współpraca i wybierz „Tylko zaproszone osoby mogą edytować”. Zobaczysz te same opcje, co podczas początkowego konfigurowania pliku do udostępniania.

Czy mogę używać SharePlay do współpracy nad projektami w Wiadomościach?

SharePlay to przydatna funkcja do oglądania filmów i słuchania muzyki z przyjaciółmi i rodziną w Wiadomościach i FaceTime na iPhonie i iPadzie lub FaceTime na Macu. Możesz korzystać z funkcji SharePlay w aplikacjach takich jak Muzyka, TV, TikTok i Spotify. Jednak obecnie nie ma opcji SharePlay w aplikacjach takich jak Pages, Notes czy Numbers.

Źródło obrazu: Pixabay . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Sandy Writtenhouse.