Automatyzacja wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą AI Copilot: przewodnik krok po kroku
Notatki kluczowe
- Łatwe tworzenie i odpowiadanie na wiadomości e-mail przy użyciu programu Microsoft Copilot.
- Szybko podsumowuj wiadomości e-mail dzięki możliwościom sztucznej inteligencji Copilota.
- Skorzystaj z funkcji Coaching, aby zwiększyć przejrzystość swoich wiadomości e-mail.
Usprawnij przepływ pracy z pocztą e-mail dzięki usłudze Microsoft Copilot w programie Outlook
Czy przytłacza Cię liczba wiadomości e-mail, które musisz wysyłać codziennie? Microsoft Copilot jest tutaj, aby Ci pomóc! Ten zaawansowany asystent AI, zintegrowany z aplikacjami Microsoft 365, umożliwia użytkownikom automatyzację zadań związanych z wiadomościami e-mail w programie Outlook, zapewniając łatwy sposób tworzenia, odpowiadania na wiadomości e-mail i podsumowywania ich. W tym przewodniku przyjrzymy się, jak możesz wykorzystać Copilot, aby zwiększyć produktywność swojej poczty e-mail.
Przewodnik krok po kroku dotyczący automatyzacji wiadomości e-mail
Krok 1: Twórz e-maile bez wysiłku
Aby napisać e-mail za pomocą Copilot, po prostu zacznij nowy e-mail i wpisz ukośnik ( / ) w treści. Zobaczysz wyskakującą opcję Draft with Copilot. Kliknij ją, aby otworzyć okno tworzenia, w którym możesz podać Copilot monit. Na przykład, jeśli musisz poruszyć kwestię wydajności ze swoim menedżerem, napisz monit w następujący sposób:
Jestem niezadowolony z mojej oceny wyników. Proszę napisać wiadomość do mojego menedżera z prośbą o przegląd.
Wskazówka: Możesz dostosować ton i długość wersji roboczej wiadomości e-mail przed jej sfinalizowaniem, korzystając z opcji Generowania.
Krok 2: Bezproblemowe odpowiadanie na wiadomości e-mail
Odpowiadając na wiadomość e-mail, kliknij przycisk Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim. Copilot zaproponuje kilka sugestii odpowiedzi, spośród których możesz wybrać lub użyć opcji Niestandardowe, aby utworzyć odpowiedź na podstawie własnych danych wejściowych.
Krok 3: Szybkie generowanie podsumowań e-mail
Jeśli masz mało czasu, możesz również użyć Copilota do podsumowania przychodzących wiadomości e-mail. Poszukaj opcji Podsumowanie przez Copilota w wiadomości e-mail, aby uzyskać zwięzły przegląd.
Krok 4: Ulepsz wersje robocze za pomocą coachingu
Aby ulepszyć swoje wersje robocze wiadomości e-mail, użyj funkcji Coaching by Copilot. Po napisaniu wersji roboczej wiadomości e-mail kliknij ikonę Copilot na wstążce programu Outlook i wybierz tę opcję, aby uzyskać wnikliwą opinię na temat tonu, przejrzystości i nastrojów czytelników.
Porada: Przejrzyj wszystkie sugestie podane przez Copilota, aby dopracować swój szkic i upewnić się, że skutecznie przekazuje Twój komunikat.
Streszczenie
Microsoft Copilot oferuje nieocenione narzędzia do automatyzacji zadań związanych z pocztą e-mail w programie Outlook. Od tworzenia wiadomości e-mail po podsumowywanie treści i ulepszanie komunikatów za pomocą coachingu, Copilot jest istotnym zasobem do zwiększania produktywności. Wykorzystaj te funkcje, aby zaoszczędzić czas i zapewnić skuteczną komunikację.
Wniosek
Dzięki Microsoft Copilot zwiększanie produktywności poczty e-mail w programie Outlook jest proste i wydajne. Wykorzystując sztuczną inteligencję do tworzenia, odpowiadania i podsumowywania wiadomości e-mail, a także usprawniając komunikację dzięki coachingowi, możesz skupić się bardziej na tym, co ważne, mając pewność, że Twoje zadania związane z pocztą e-mail są w dobrych rękach.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Czy Microsoft Copilot może automatycznie wysyłać wiadomości e-mail?
Nie, Copilot nie może wysyłać wiadomości e-mail automatycznie. Jego podstawową funkcją jest pomoc użytkownikom w tworzeniu i udoskonalaniu wiadomości e-mail, zwiększając produktywność bez samodzielnego wykonywania procesu wysyłania.
Czy korzystanie z Microsoft Copilot jest bezpłatne?
Microsoft Copilot jest dostępny zarówno w wersji bezpłatnej, jak i płatnej. Podczas gdy użytkownicy systemu Windows 11 mogą uzyskać dostęp do Copilot za darmo, subskrybenci usługi Microsoft 365 korzystają z pełnego zestawu funkcji Copilot w programie Outlook i innych aplikacjach usługi Microsoft 365.