Jak automatycznie wyróżniać wiadomości e-mail na podstawie wieku w programie Outlook

Czy chcesz wyszukiwać e-maile na podstawie ich wieku? W programie Outlook możesz wyróżniać starsze lub młodsze e-maile w skrzynce odbiorczej, wyróżniając je. Możesz łatwo znaleźć swoje starsze e-maile według wybranego koloru, ponieważ będą się wyróżniać. Zobaczmy, jak wyróżniać e-maile na podstawie wieku w Outlooku.

Jak automatycznie wyróżniać wiadomości e-mail programu Outlook na podstawie wieku

Wykonaj poniższe czynności, aby wyróżnić w programie Outlook na podstawie wieku:

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij kartę Widok, kliknij kartę Zmień widok, a następnie wybierz opcję Zarządzaj widokiem.
3. Kliknij przycisk Nowy i wpisz nazwę nowego widoku
4. Kliknij przycisk Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij przycisk Dodaj
5. Wybierz kolor, a następnie kliknij OK.
6. Kliknij przycisk Warunek.
7. Kliknij strzałkę menu rozwijanego pola, najedź kursorem na Często używane pola, a następnie wybierz opcję Otrzymano.
8. W polu listy Warunek wybierz opcję Pomiędzy.
9. W polu listy Wartość wpisz 20 dni temu i 30 dni temu.
10. Następnie kliknij zakładkę Widok i wybierz z menu utworzoną regułę.

Czytaj dalej, aby poznać szczegóły.

Uruchom aplikację Outlook .

Kliknij kartę Widok , kliknij przycisk Zmień widok, a następnie z menu wybierz opcję Zarządzaj widokiem.

Otworzy się okno dialogowe Zarządzaj wszystkimi widokami .

Kliknij przycisk Nowy.

Pojawi się okno dialogowe Utwórz nowy widok .

Wpisz nazwę nowego widoku w polu nazwy, a następnie wybierz opcję „Wszystkie wiadomości e-mail i foldery pocztowe”.

Kliknij OK.

Otworzy się okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku .

Kliknij przycisk Formatowanie warunkowe.

Otworzy się okno dialogowe Formatowanie warunkowe .

Kliknij przycisk Dodaj, a następnie podaj nazwę reguły.

Kliknij przycisk Czcionka.

Otworzy się okno dialogowe Czcionka .

Wybierz kolor. Możesz wybrać czcionkę, styl i rozmiar (opcjonalnie), a następnie kliknąć OK.

W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe kliknij przycisk Warunek.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Filtr .

Kliknij strzałkę listy rozwijanej Pole, najedź kursorem na Często używane pola, a następnie wybierz opcję Otrzymano.

W polu listy Warunek wybierz opcję Pomiędzy.

W polu listy Wartość wpisz 20 dni temu i 30 dni temu. Pole Wartość określi dni wiadomości e-mail, które chcesz określić.

Następnie kliknij przycisk Dodaj do listy; spowoduje to dodanie kryteriów do pola Znajdź elementy pasujące do tej listy.

Kliknij OK we wszystkich oknach dialogowych.

Następnie kliknij zakładkę Widok i wybierz z menu utworzoną regułę.

Wiadomości e-mail zawierające kryteria reguły są wyróżnione w skrzynce odbiorczej.

Mamy nadzieję, że rozumiesz, jak wyróżniać e-maile na podstawie wieku w Outlooku.

Jak filtrować wiadomości e-mail programu Outlook według daty?

Wykonaj poniższe czynności, aby filtrować wiadomości e-mail według daty w programie Outlook:

1. Kliknij pole wyszukiwania, a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego.
2. W sekcji Otrzymane możesz wpisać datę początkową lub końcową albo kliknąć kalendarz, aby wyświetlić datę początkową i końcową, a następnie wybrać datę.
3. Następnie kliknij przycisk Szukaj.
4. E-maile są filtrowane według wybranej daty rozpoczęcia i daty zakończenia.

Jak wyświetlić starsze e-maile w Outlooku?

Wykonaj poniższe czynności, aby wyświetlić starsze wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook.
2. Kliknij kartę Folder, a następnie kliknij przycisk Nowy folder wyszukiwania.
3. Otworzy się okno dialogowe Nowy folder wyszukiwania.
4. W sekcji Organizowanie poczty wybierz opcję Stara poczta.
5. W sekcji Dostosuj folder wyszukiwania, w obszarze Pokaż pocztę kliknij przycisk Wybierz.
6. Otworzy się okno dialogowe Stara poczta.
7. Wybierz liczbę tygodni, a następnie kliknij OK.
8. Kliknij OK dla pozostałych pól.
9. W zależności od wybranej liczby tygodni w Twojej skrzynce odbiorczej będą wyświetlane e-maile sprzed tego tygodnia.