Jak dodać BCC w zaproszeniu na spotkanie w programie Outlook

Pojawienie się aplikacji takich jak Zoom, Microsoft Teams itp. sprawiło, że spotkania online stały się modne. Jeśli chcesz zaprosić osoby na spotkanie utworzone za pomocą programu Microsoft Outlook, możesz dodać je jako UDW do zaproszenia na spotkanie w programie Outlook. Wyjaśnimy procedurę dla tego samego.

BCC oznacza Blind Carbon Copy. Wysyłając wiadomość e-mail do kogoś, możesz chcieć dodać odbiorcę, aby inni odbiorcy nie wiedzieli o nim/niej. W tym przypadku używana jest opcja BCC. W przypadku zaproszeń na spotkania Microsoft Outlook nie ma opcji zaproszeń na spotkania BCC, ponieważ nie jest zwyczajem ukrywanie zaproszeń na spotkania osobiste dla uczestników.

Jak dodać BCC w zaproszeniu na spotkanie w programie Outlook

Aby dodać UDW do zaproszeń na spotkania programu Outlook, możesz skorzystać z następującego obejścia:

1. Otwórz Microsoft Outlooka.
2. Przejdź do karty Kalendarz w lewym okienku.
3. W prawym okienku kliknij Nowe spotkanie .
4. Napisz tytuł.
5. Kliknij Wymagane .
6. W polu Zasoby wpisz adresy e-mail odbiorców.
7. Kliknij OK , aby zapisać listę.
8. Dodaj lokalizację spotkania w polu Lokalizacja .
9. Kliknij Wyślij , aby wysłać wezwanie na spotkanie.

W wyżej wymienionej procedurze obejście polega na dodaniu identyfikatorów e-mail zaproszonych jako zasobów. W takim razie będą w BCC.

Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem, wiadomość e-mail może również zostać wysłana, zachowując te identyfikatory w BCC . Procedura jest następująca:

• Otwórz Microsoft Outlooka.
• Kliknij Nowy e-mail .
• Przejdź do zakładki Opcje na liście u góry.
• Kliknij 3 kropki w prawym górnym rogu.
• Wybierz UDW z listy.
• Dodaj identyfikatory e-mail zamierzonych odbiorców na liście UDW.
• Wprowadź tekst wiadomości e-mail i kliknij Wyślij .

Mam nadzieję, że to było pomocne. Daj nam znać w sekcji komentarzy.

Czy jeśli wyślę zaproszenia na spotkanie BCC, odbiorcy BCC również będą niewidoczni na spotkaniu?

Prosta odpowiedź – Nie! Jeśli spotkanie jest ustawione na Zoom lub Microsoft Teams, zaproszeni będą widoczni podczas spotkania. Jeśli spotkanie jest osobiste, uczestnicy na pewno będą widoczni. W ten sposób tylko zaproszenia będą niewidoczne, a nie uczestnicy. Dlatego Microsoft Outlook nie dodał opcji zaproszeń na spotkania BCC.

Dlaczego miałbyś wysyłać zaproszenia na spotkania BCC?

Wysyłanie zaproszeń na spotkania BCC może wielu osobom wydawać się nieetyczne, ale tak nie jest. W wielu przypadkach możesz chcieć ukryć identyfikator e-mail kilku członków podczas wysyłania zaproszeń. Jeśli członkowie wezmą udział w spotkaniu, ludzie ich zauważą, ale niekoniecznie zapiszą swoje identyfikatory e-mail. Jeśli jednak wiadomość e-mail została wysłana, rekord pozostaje u innych odbiorców, chyba że został specjalnie usunięty.

Dlaczego opcja UDW nie jest domyślnie dostępna w programie Microsoft Outlook?

Opcja BCC nie jest domyślnie dostępna w programie Microsoft Outlook, ponieważ nie jest to zwykła opcja. Idealnie byłoby, gdyby osoba wysłała wiadomość e-mail do odbiorcy i zapętliła kilka innych osób w CC. Zwykle BCC jest uważane za praktykę nieetyczną i jest zarezerwowane tylko dla szczególnych przypadków.

Jak dodać DW do zaproszenia na spotkanie zespołu?

Po pierwsze, co w ogóle oznaczałoby CC w zaproszeniu na wydarzenie? Oznacza to, że osoby z obszaru CC są zaproszone, ale ich obecność nie jest obowiązkowa. Tak więc są opcjonalnymi zaproszonymi gośćmi. W związku z tym ich identyfikatory e-mail muszą zostać uwzględnione w polu Opcjonalne.