Jak dodać podpis w Outlooku

Dobrze wykonany podpis dodaje osobistego charakteru Twoim e-mailom. Dzięki odpowiedniemu podpisowi e-mail będą wyglądać znacznie bardziej profesjonalnie, zwłaszcza w środowisku biznesowym. Bardzo łatwo jest dodać wybrany podpis w Outlooku i zmodyfikować go według własnych potrzeb. Postępuj zgodnie z tym samouczkiem, aby dodać podpis w programie Outlook dla klienta internetowego, systemu Windows, komputerów Mac i aplikacji mobilnych.

1. Jak dodać podpis w Outlook.com i Outlook PWA

Wykonaj poniższe kroki, aby dodać podpis w Outlook.com w dowolnej przeglądarce internetowej lub Outlook PWA (Progressive Web App).

Zaloguj się przy użyciu konta Outlook lub Hotmail. Gdy zobaczysz okno poczty e-mail, kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) u góry, aby otworzyć nowe wyskakujące okienko. Przejdź do Poczta -> Napisz i odpowiedz -> Podpis e-mail.

Jeśli pola podpisu są puste, wpisz nazwę swojego podpisu w polu poniżej Wprowadź nazwę podpisu. W przeciwnym razie kliknij Nowy podpis.

W obu przypadkach możesz łatwo wpisać tekst podpisu w oknie edytora tekstu sformatowanego.

Aby uzyskać więcej opcji podpisu, kliknij ikonę z trzema kropkami w oknie podpisu. W wyskakującym oknie możesz wstawiać indeksy górne i dolne, cudzysłowy, tabele i symbole specjalne.

Kliknij Zapisz, aby sfinalizować swój nowy podpis.

Po zapisaniu podpisu możesz go w dowolnym momencie wstawić do nowego e-maila lub odpowiedzi/przesyłania dalej. Kliknij ikonę Podpis w oknie tworzenia wiadomości i wybierz podpis z menu rozwijanego.

Poniżej pola podpisu możesz wybrać podpisy domyślne z menu rozwijanego i zastosować je do w przypadku nowych wiadomości lub w przypadku odpowiedzi/przesyłania dalej.

2. Jak dodać podpis w programie Outlook dla Windows

Aby dodać swój podpis w aplikacji Outlook w systemie Windows, kliknij Nowy e-mail -> Podpis, aby otworzyć wyskakujące okno Podpisy i papeteria.

Jeśli w wyskakującym oknie nie ma żadnych podpisów, kliknij Nowy, aby otworzyć Nowy podpis wyskakujące okienka. W obszarze wpisz nazwę podpisu przypisz nową nazwę.

Kliknij nową nazwę w obszarze Wybierz podpis do edycji, aby aktywować opcję Edytuj podpis okno. Poniżej możesz dodać tekst, obrazy, hiperłącza, a nawet wizytówki.

Aby uzyskać bardziej profesjonalne opcje podpisu, kliknij Pobierz szablony podpisu, a następnie kliknij OK , aby zapisać zmiany.

After creating your new signature, you can insert it in the Outlook message compose window by clicking Signature. Further, you can choose default signature for new messages and replies/forwards.

Along with Outlook signature templates, you can also get many different Outlook email templates on multiple devices.

3. How to Add a Signature in Outlook for Mac

To add your signature in the Outlook app on a Mac, click Microsoft Outlook -> Settings to open an Outlook Settings window. Click Signatures to open another window.

Inside the Signatures window, click the + button under Signature name. Click Edit to format your signature in a rich text editor window.

Outlook for Mac allows you to get a signature preview. Consequently, you can also choose your default signature for New messages and Replies/forwards.

Add your signature in the rich text editor. You can also add photos, logos, business cards, hyperlinks, and tables. Click Save to finalize. You can add as many new signatures as you want.

While composing a new email, click the menu for Signature, and insert your desired signature.

4. How to Add a Signature in Outlook Mobile Apps

You can also add signatures in Outlook’s mobile apps on Android or iOS.

After opening the Outlook app, click a tiny Outlook symbol on the top left, then scroll down to select Settings -> Signature. Click on the edit icon to edit it further.

You can only add a plain text signature on Outlook mobile apps. Click the OK button to save it. It will insert itself by default in every outgoing email and replies/forwards.

The Outlook signature gets synced as a default on all devices. However, not all options can be retrieved on all devices. For example, you can’t sync email signature settings with rich features, such as image files or the video options in Outlook Windows with Outlook for iOS or Android.

While Microsoft Outlook is one of the most popular desktop email clients, there are some great Outlook alternatives that you may want to check out. If you’re using Outlook for professional and business needs, learn how to create contact or distribution lists.

All screenshots and images by Sayak Boral.