Przewodnik krok po kroku dotyczący dodawania podpisu e-mail w programie Outlook

Notatki kluczowe

  • Dowiedz się, jak dodawać podpisy na różnych platformach Outlook.
  • Spersonalizuj swój podpis, korzystając z opcji formatowania tekstu.
  • Zarządzaj ustawieniami podpisu dla domyślnych wiadomości i odpowiedzi.

Tworzenie podpisu w programie Outlook: kompleksowy przewodnik

Stworzenie skutecznego podpisu e-mail może podnieść poziom Twojej profesjonalnej korespondencji. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez kroki, aby płynnie dodawać i dostosowywać swój podpis na różnych platformach Outlook — web, Windows, Mac i mobile.

Krok 1: Dodawanie podpisu w Outlook.com i Outlook PWA

Krok 1: Uzyskaj dostęp do ustawień podpisu w Outlook.com

Zaloguj się do swojego konta Outlook za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej. Po zalogowaniu kliknij Ustawienia ( ikona koła zębatego) znajdujące się w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu ustawień.

Krok 2: Utwórz swój podpis

Przejdź do Poczta → Utwórz i odpowiedz → Podpis e-mail. Jeśli nie ma podpisu, wprowadź nazwę poniżej. Wprowadź nazwę podpisu, w przeciwnym razie kliknij Nowy podpis, aby go utworzyć.

Krok 3: Edytuj swój podpis

W edytorze tekstu sformatowanego wpisz żądany tekst podpisu. Aby uzyskać zaawansowane opcje, kliknij ikonę z trzema kropkami, aby uzyskać dostęp do funkcji, takich jak indeksy górne, tabele i obrazy.

Krok 4: Zakończ swój podpis

Po spełnieniu warunków kliknij Zapisz, aby zapisać nowy podpis. Możesz wstawić ten podpis do dowolnego e-maila, klikając ikonę Podpis w oknie kompozycji e-maila.

Krok 5: Ustaw domyślne podpisy

Wybierz domyślne podpisy dla nowych wiadomości i odpowiedzi/wiadomości przesłanych dalej z odpowiednich menu rozwijanych znajdujących się pod polem podpisu.

Krok 2: Wstawianie podpisu w programie Outlook dla systemu Windows

Krok 6: Otwórz Ustawienia podpisu

W aplikacji Outlook dla systemu Windows kliknij pozycję Nowy e-mail, a następnie przejdź do pozycji Podpis, aby otworzyć okno dialogowe Podpisy i papeteria.

Krok 7: Utwórz i edytuj swój podpis

Jeśli nie ma podpisów, wybierz Nowy, aby utworzyć jeden. Nazwij swój podpis, a następnie wprowadź jego treść, w tym tekst, obrazy i hiperłącza.

Krok 8: Zakończ i zapisz

Jeśli to możliwe, skorzystaj z szablonów Get Signature, aby uzyskać więcej opcji. Zawsze pamiętaj, aby kliknąć OK, aby zapisać zmiany.

Krok 3: Konfigurowanie podpisu w programie Outlook dla komputerów Mac

Krok 9: Dostęp do podpisów w programie Outlook dla komputerów Mac

Otwórz aplikację Outlook i w menu kliknij Microsoft Outlook → Ustawienia → Podpisy, aby rozpocząć.

Krok 10: Utwórz swój podpis

W oknie Podpisy kliknij przycisk +, aby dodać nowy podpis. Użyj opcji Edytuj, aby sformatować swój podpis w edytorze.

Krok 11: Zapisz i wybierz ustawienia domyślne

Pamiętaj, aby kliknąć Zapisz po zakończeniu podpisu. Podczas pisania wiadomości e-mail wybierz swój podpis z menu, klikając Podpis.

Krok 4: Wdrażanie podpisu w aplikacjach mobilnych Outlook

Krok 12: Otwórz Ustawienia w Aplikacjach Mobilnych

W aplikacji mobilnej Outlook (dostępnej na systemy Android i iOS ) naciśnij symbol Outlook w lewym górnym rogu, przewiń w dół do Ustawień, a następnie wybierz Podpis.

Krok 13: Utwórz swój podpis w postaci zwykłego tekstu

Możesz utworzyć podpis w postaci zwykłego tekstu tylko w aplikacjach mobilnych. Po wpisaniu żądanego tekstu kliknij przycisk OK, aby go zapisać.

Krok 14: Synchronizacja między urządzeniami

Twój podpis e-mail będzie automatycznie synchronizowany jako domyślny we wszystkich wiadomościach wychodzących. Pamiętaj jednak, że niektóre funkcje mogą nie być przenoszone między urządzeniami.

Dodatkowe wskazówki dotyczące skutecznych podpisów

  • Podpis powinien być zwięzły, ale jednocześnie informatywny.
  • Dodaj odpowiednie linki, np.do swojego profilu w serwisie LinkedIn lub do witryny internetowej firmy.
  • Unikaj nadmiaru obrazów, postaw na prosty kod HTML, aby zapewnić zgodność.

Streszczenie

Dodanie podpisu w programie Outlook zwiększa profesjonalizm wiadomości e-mail. Ten przewodnik szczegółowo opisuje proces na różnych platformach, zapewniając, że możesz utworzyć dostosowany podpis, który pasuje do Twojego stylu i spełnia standardy biznesowe.

Wniosek

Stworzenie dobrze zaprojektowanego podpisu w programie Outlook jest niezbędnym krokiem w kierunku dopracowania komunikacji e-mailowej. Postępuj zgodnie z powyższymi krokami, aby upewnić się, że Twój podpis wyróżnia się, jednocześnie przedstawiając Twoją profesjonalną osobowość.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czy mogę dodawać obrazy do podpisu e-mail w programie Outlook?

Tak, możesz wstawiać obrazy do podpisu w programie Outlook, jeśli używasz wersji desktopowych. Jednak aplikacje mobilne programu Outlook są ograniczone wyłącznie do podpisów w postaci zwykłego tekstu.

Czy mój podpis jest synchronizowany na wszystkich urządzeniach?

Twój podpis w postaci zwykłego tekstu zostanie zsynchronizowany na wszystkich urządzeniach, ale funkcje tekstu sformatowanego mogą nie zostać przeniesione automatycznie.