Jak zaakceptować wszystkie zmiany w programie Microsoft Word

Jeśli współpracujesz nad dokumentem programu Microsoft Word, możesz zaakceptować wszystkie zmiany, aby zapewnić płynne śledzenie i edycję. Zaakceptowanie zmian oznacza, że ​​zgadzasz się z modyfikacjami.

Jak zaakceptować wszystkie zmiany w programie Microsoft Word?

1. Włącz opcję Śledź zmiany

1. Uruchom dokument Microsoft Word.
2. W górnym menu wstążki przejdź do karty Recenzja .
3. Naciśnij przycisk Śledź zmiany.

Funkcja śledzenia zmian rejestruje wszystkie modyfikacje, które Ty i inni współpracownicy będziecie wprowadzać w dokumencie. Dzięki temu wszystkie wprowadzone zmiany będą spójne i będzie punkt odniesienia na wypadek nieporozumień.

2. Zaakceptuj zmiany

2.1 Akceptuj zmiany pojedynczo

1. Umieść kursor na początku dokumentu i wybierz zakładkę Recenzja .
2. Wybierz strzałkę rozwijaną poniżej opcji Zaakceptuj i kliknij opcję Zaakceptuj tę zmianę.

Jest to metoda dokładnego przejrzenia dokumentu, aby nie przeoczyć żadnych krytycznych zmian. Jeśli jednak dokument jest bogaty w treść i obejmuje wiele stron, może to być zadanie czasochłonne.

2.2 Zaakceptuj wszystkie zmiany

1. Kliknij kartę Recenzja .
2. Wybierz strzałkę listy rozwijanej poniżej opcji Zaakceptuj, a następnie wybierz opcję Zaakceptuj wszystkie zmiany .

Jeśli wszystkie zmiany zostały już zakończone, a dalsza współpraca w dokumencie została zakończona, możesz wybrać opcję Zaakceptuj zmiany i zaprzestań śledzenia .

Dlaczego nie mogę zaakceptować ani odrzucić zmian w programie Word?

• Wersje sprzeczne: jeśli używasz innej wersji niż ta, w której utworzono dokument, możesz nie być w stanie zaakceptować lub odrzucić zmian ze względu na problemy ze zgodnością. Aby uniknąć takich problemów, upewnij się, że używasz najbardziej aktualnej i legalnej wersji programu Microsoft Word lub użyj programu Word w przeglądarce .
• Wyłączone ustawienia: Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany w programie Microsoft Word, musisz włączyć funkcję śledzenia zmian w dokumencie.
• Dokument jest chroniony : jeśli właściciel dokumentu ograniczył możliwość edycji, zaakceptowanie lub odrzucenie zmian może być niemożliwe. Możesz usunąć tę ochronę, ale niektórzy właściciele dokumentów wymuszają hasła, więc przed wprowadzeniem zmian może być konieczne uzyskanie pozwolenia.
• Uszkodzony dokument: udostępnianie dokumentu w Internecie i na wielu urządzeniach naraża go na ryzyko infekcji i może łatwo ulec uszkodzeniu. Możesz spróbować naprawić dokument lub utworzyć nowy i skopiować do niego zawartość.
• Dodatki i makra : Chociaż dodatki i makra innych firm mogą poprawić Twoje wrażenia, czasami zakłócają niektóre funkcje. Wyłącz dodatki i sprawdź, czy problem nadal występuje.

Dodatkowa wskazówka: zawsze przechowuj oryginalną kopię dokumentu, zwłaszcza jeśli chcesz śledzić zmiany. W ten sposób można porównać dwa dokumenty programu Microsoft Word i sprawdzić, czy nie pominięto jakichś istotnych informacji.

Wadą programu Microsoft Word jest to, że po zaakceptowaniu zmian i zamknięciu dokumentu nie można ich już cofnąć. Jednak dzięki udoskonaleniom narzędzi do przetwarzania tekstu można przeglądać historię zmian i ukrywać komentarze w Dokumentach Google .

To wszystko, co mieliśmy do powiedzenia w tym artykule, ale pamiętaj, aby zostawić nam komentarz poniżej na temat wszelkich dodatkowych przemyśleń na ten temat.