Jak zapobiec otwieraniu pakietu Microsoft 365 w przeglądarce
Notatki kluczowe
- Zmiana ustawień w aplikacjach Outlook i Office może spowodować, że pliki będą otwierane w wersjach na komputery stacjonarne.
- Opcja „Otwórz za pomocą” umożliwia szybki wybór aplikacji dla określonych typów plików.
- Zmiana ustawień przeglądarki Edge może wyeliminować otwieranie plików pakietu Office w przeglądarce.
Zapobiegaj uruchamianiu łączy do plików pakietu Office w przeglądarkach
W dzisiejszym cyfrowym miejscu pracy otwieranie plików Microsoft Office bezpośrednio w aplikacjach na pulpicie zamiast w przeglądarce internetowej może zwiększyć produktywność wielu użytkowników. Ten przewodnik szczegółowo opisuje, jak skonfigurować ustawienia w Outlooku, OneDrive i innych aplikacjach Office, aby zapewnić bezproblemowe działanie użytkownika.
Kroki zapobiegające otwieraniu łączy do plików pakietu Microsoft Office w przeglądarce
Krok 1: Dostosuj ustawienia programu Outlook
Aby mieć pewność, że pliki z programu Outlook będą otwierane w aplikacjach pakietu Office na komputerze stacjonarnym, zmodyfikuj następujące ustawienia:
- Otwórz program Outlook i przejdź do pozycji Plik > Opcje.
- Kliknij kartę Zaawansowane.
- Znajdź sekcję Preferencje plików i przeglądarki.
- Ustaw opcję „ Otwórz pliki Word, Excel i PowerPoint za pomocą ” na Pulpit.
- Kliknij OK, aby zastosować zmiany.
Porada: ta zmiana spowoduje, że wszystkie istotne łącza do plików kliknięte w programie Outlook będą kierowały użytkowników bezpośrednio do odpowiedniej aplikacji komputerowej.
Krok 2: Modyfikowanie preferencji aplikacji pakietu Office
Aby uniemożliwić aplikacjom pakietu Office, takim jak Word i Excel, otwieranie łączy w przeglądarce, wykonaj następujące czynności:
- Uruchom dowolną aplikację pakietu Office (Word, Excel lub PowerPoint).
- Wybierz Plik > Opcje i przejdź do karty Zaawansowane.
- Przejdź do sekcji Preferencje otwierania pliku i wybierz opcję Pulpit.
- Jeśli opcja Obsługa łączy jest dostępna, zaznacz ją i zaznacz pole wyboru Otwórz obsługiwane hiperłącza do plików pakietu Office w aplikacjach klasycznych pakietu Office.
- Naciśnij OK, aby zapisać.
Porada: zmiana tych ustawień powoduje dostosowanie preferencji dotyczących sposobu otwierania plików we wszystkich dokumentach pakietu Office, co zapewnia minimalne zakłócenia.
Krok 3: Użyj opcji Otwórz za pomocą
Możesz ustawić domyślną aplikację dla plików przechowywanych w usłudze OneDrive lub SharePoint, korzystając z menu kontekstowego prawego przycisku myszy:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Word, Excel lub PowerPoint w usłudze OneDrive lub SharePoint.
- Wybierz opcję Otwórz za pomocą z menu.
- Wybierz żądaną aplikację pakietu Office i zaznacz opcję Zawsze.
Dzięki temu określony typ pliku zawsze domyślnie uruchamia się w aplikacjach komputerowych zamiast w przeglądarce. Będziesz musiał powtórzyć ten proces dla każdego typu pliku.
Dodatkowe wskazówki
- Zawsze sprawdzaj, czy jesteś zalogowany na prawidłowym koncie Microsoft 365.
- Aby uniknąć problemów, upewnij się, że aplikacje pakietu Office na komputerze są zainstalowane prawidłowo.
- Aby zapewnić sobie optymalne działanie, okresowo sprawdzaj dostępność aktualizacji pakietu Office i przeglądarki internetowej.
Streszczenie
Dostosowanie ustawień w aplikacjach Microsoft Office i przeglądarkach internetowych może znacznie poprawić sposób obsługi łączy do plików, kierując je do aplikacji na pulpicie zamiast uruchamiać je w przeglądarce. Postępując zgodnie z prostymi krokami opisanymi powyżej, użytkownicy mogą bez wysiłku dostosować swoje preferencje otwierania plików.
Wniosek
Dostosowując ustawienia w programie Outlook, aplikacjach pakietu Office i przeglądarce internetowej, możesz usprawnić swój przepływ pracy, zapewniając, że łącza plików zawsze będą otwierane w środowisku pulpitu. Zapobiega to rozproszeniu uwagi i utrzymuje Twoją produktywność na najwyższym poziomie. Wykonaj te kroki już dziś, aby dostosować swoje środowisko Microsoft Office!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Czy mogę przywrócić ustawienia, jeśli chcę otwierać linki w przeglądarce?
Tak, zawsze możesz wrócić do ustawień w programie Outlook lub aplikacjach pakietu Office i zmienić preferencje otwierania plików w dowolnym momencie.
Co zrobić, jeśli nie widzę opcji „Otwórz za pomocą”?
Opcja ta może się nie pojawić, jeśli pracujesz z nieobsługiwanymi typami plików lub jeśli menu kontekstowe jest ograniczone przez politykę informatyczną Twojej organizacji.