Przewodnik po konfigurowaniu automatycznych odpowiedzi e-mail w programie Outlook w systemie Windows 11 i Windows 10

• Aby skonfigurować automatyczne odpowiedzi w programie Outlook, przejdź do Ustawienia > Konta > Automatyczne odpowiedzi i włącz opcję „automatyczne odpowiedzi” .
• Wybierz czas, przez jaki będą wysyłane automatyczne wiadomości, napisz odpowiedź, określ, czy odpowiedzi mają być wysyłane tylko do Twoich kontaktów, a następnie sfinalizuj ustawienia.

Zaktualizowana aplikacja Outlook dla systemu Windows 11 (i Windows 10) oferuje funkcję „automatycznych odpowiedzi”, która automatycznie powiadamia każdego, kto wyśle ​​Ci wiadomość e-mail, gdy jesteś niedostępny. Jest to szczególnie przydatne podczas wakacji, podróży służbowych lub w sytuacjach, gdy po prostu nie możesz szybko odpowiedzieć.

Funkcjonalność automatycznych odpowiedzi w aplikacji komputerowej odzwierciedla funkcjonalność wersji internetowej programu Outlook. Gdy dostosujesz ustawienia automatycznych wiadomości w aplikacji komputerowej Outlook, zmiany te zostaną również uwzględnione w wersji internetowej i odwrotnie.

W tym przewodniku opisano proces konfigurowania automatycznych odpowiedzi w aplikacji Outlook dla systemu Windows 11. Te same kroki dotyczą użytkowników systemu Windows 10 i wersji internetowej aplikacji Outlook.

Jak skonfigurować odpowiedzi informujące o nieobecności w programie Outlook

Aby włączyć automatyczne odpowiedzi w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom aplikację Outlook na urządzeniu z systemem Windows 11.
2. Wybierz ikonę Ustawienia znajdującą się w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Konta .
4. Przejdź do sekcji Odpowiedzi automatyczne .
5. Wybierz konto e-mail, które chcesz zmodyfikować.
   Uwaga: Funkcja ta jest dostępna tylko dla niektórych dostawców, takich jak Outlook.com, Hotmail.com i Live.com. Usługi takie jak Gmail nie są obsługiwane.
6. Włącz opcję „automatycznych odpowiedzi” .

   

7. (Opcjonalnie) Włącz ustawienie „Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasu” .
8. Określ godzinę rozpoczęcia i zakończenia wysyłania automatycznych wiadomości.
9. Wybierz opcje, które najlepiej odpowiadają Twojej sytuacji: „Zablokuj mój kalendarz na ten okres”, „Automatycznie odrzucaj nowe zaproszenia na wydarzenia odbywające się w tym okresie” i „Odrzuć i anuluj moje spotkania w tym okresie”.
10. Napisz wiadomość, którą chcesz wysłać w odpowiedzi na przychodzące wiadomości e-mail.
11. (Opcjonalnie) Włącz opcję „Wysyłaj odpowiedzi tylko do kontaktów”, aby ograniczyć automatyczne odpowiedzi wyłącznie do kontaktów.
12. Na koniec kliknij przycisk Zapisz .

Po wykonaniu tych czynności program Outlook będzie automatycznie wysyłał odpowiedzi na wszystkie przychodzące wiadomości, gdy będziesz poza biurem lub w podróży.

Pamiętaj, że nie musisz mieć włączonego komputera ani uruchomionej aplikacji Outlook, aby ta funkcja działała. Ponieważ integruje się z usługą Outlook, ustawienia są zapisywane na Twoim koncie Microsoft w chmurze.

Jeśli chcesz wyłączyć automatyczne odpowiedzi, przejdź do Ustawień programu Outlook > Konta > Automatyczne odpowiedzi i wyłącz przełącznik „Automatyczne odpowiedzi włączone” .

Author: Egor Kostenko

Moim celem jest uczynienie skomplikowanych tematów technicznych prostymi i dostępnymi. Na tej stronie gromadzę unikalne i przydatne treści, które nie tylko rozwiązują problemy użytkowników, ale także pomagają lepiej zrozumieć możliwości systemu Windows.