Przewodnik krok po kroku dotyczący konfiguracji serwera wydruku Windows i wdrażania drukarek sieciowych

Krok 1: Zainstaluj usługę drukowania i dokumentów

Zacznij od zainstalowania roli Print and Document Service na wybranym serwerze druku. Skorzystaj z poniższych kroków, aby się tym pokierować:

1. Uruchom Menedżera serwera.
2. Wybierz Zarządzaj > Dodaj role i funkcje.
3. Klikaj przycisk Dalej, aż dojdziesz do sekcji Role serwera.
4. Znajdź Usługę drukowania i dokumentów, zaznacz pole wyboru i po wyświetleniu monitu kliknij Dodaj funkcje.
5. Klikaj dalej, aż dojdziesz do sekcji Usługi ról, upewniając się, że opcja Serwer wydruku jest zaznaczona.
6. Kliknij Dalej > Zainstaluj.

Wskazówka: Poczekaj, aż proces instalacji zakończy się pomyślnie.

Krok 2: Dodaj sterownik drukarki

Następnie musisz zaimportować sterownik drukarki do swojego Print Server. Oto jak to zrobić:

1. Skopiuj plik ZIP sterownika drukarki na serwer i rozpakuj go.
2. W Menedżerze serwera przejdź do Narzędzia > Zarządzanie drukowaniem.
3. Rozwiń sekcję Serwer wydruku, kliknij prawym przyciskiem myszy serwer lokalny i przejdź do pozycji Sterowniki.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu i wybierz Dodaj sterownik.
5. Kliknij Dalej, wybierz właściwą architekturę (zazwyczaj x64) i kliknij Dalej jeszcze raz.
6. Przeglądaj wstępnie zainstalowane sterowniki, aby dodać nowy, wybierając opcję Mam dysk > Przeglądaj, aby znaleźć sterownik.
7. Kliknij Dalej, aby zakończyć dodawanie sterownika.

Porada: Upewnij się, że sterownik drukarki jest zgodny z modelem Twojej drukarki.

Krok 3: Skonfiguruj port

Ustaw port TCP/IP drukarki, aby połączyć się z drukarką. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

1. Kliknij Porty, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym obszarze i wybierz Dodaj porty.
2. Wybierz Standardowy port TCP/IP i kliknij Nowy port.
3. Kliknij Dalej.
4. Wprowadź adres IP drukarki w polach Nazwa drukarki lub Adres IP oraz Nazwa portu, a następnie kliknij Dalej.
5. Kliknij Dalej > Zakończ.

Wskazówka: Przed wprowadzeniem adresu IP upewnij się, że drukarka jest włączona i podłączona do sieci.

Krok 4: Podłącz drukarkę

Teraz dodamy wirtualną drukarkę powiązaną ze skonfigurowanym portem. Postępuj zgodnie z instrukcjami:

1. Na karcie Drukarki kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce i wybierz opcję Dodaj drukarki.
2. Wybierz opcję Dodaj nową drukarkę, używając istniejącego portu i wybierz odpowiedni port z listy rozwijanej; kliknij Dalej.
3. Wybierz opcję Użyj istniejącego sterownika drukarki na komputerze, upewnij się, że wybrano właściwy sterownik i kliknij Dalej.
4. Wprowadź dane dotyczące drukarki, w tym jej nazwę, nazwę współdzieloną, lokalizację i opis.
5. Kliknij Dalej, aby zakończyć instalację drukarki.

Po dodaniu drukarki kliknij ją prawym przyciskiem myszy na liście, wybierz Właściwości, przejdź do zakładki Udostępnianie i potwierdź, że opcje „Udostępnij tę drukarkę” i „Lista w katalogu” są zaznaczone. Następnie kliknij Zastosuj > OK.

Krok 5: Utwórz grupę zabezpieczeń

Ważne jest, aby skonfigurować nową grupę zabezpieczeń w celu skutecznego zarządzania wdrożeniami drukarek. Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Menedżera serwera i przejdź do Narzędzia > Użytkownicy i komputery usługi Active Directory.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Grupy, utwórz nową jednostkę organizacyjną (OU), nadaj jej nazwę i kliknij przycisk OK.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzoną jednostkę organizacyjną i wybierz Nowy > Grupa.
4. Nadaj grupie nazwę opisową i kliknij OK.

Porada: jasne nazwanie grup pomaga w lepszej organizacji i zarządzaniu.

Krok 6: Utwórz zasady grupy

Aby skutecznie wdrożyć drukarkę, należy utworzyć obiekt zasad grupy (GPO).Wykonaj następujące kroki:

1. W Menedżerze serwera przejdź do Narzędzia > Zarządzanie zasadami grupy.
2. W obszarze kontrolera domeny kliknij prawym przyciskiem myszy Obiekty zasad grupy i wybierz opcję Nowy.
3. Nadaj zasadom odpowiednią nazwę, np.„Drukarka”, i kliknij je prawym przyciskiem myszy, aby wybrać opcję Edytuj.
4. Przejdź do Konfiguracja użytkownika > Preferencje > Ustawienia panelu sterowania > Drukarki.
5. Kliknij prawym przyciskiem myszy interfejs Drukarki i wybierz Nowy > Drukarka udostępniona.
6. Kliknij trzy kropki w polu Ścieżka udostępniania, aby uzyskać dostęp do listy drukarek usługi Active Directory, wybierz drukarkę i kliknij przycisk OK.
7. Upewnij się, że typ akcji jest ustawiony na Zaktualizowano.
8. Na karcie Wspólne zaznacz pole wyboru Targetowanie na poziomie elementu, a następnie kliknij opcję Targetowanie.
9. Wybierz Nowe elementy > Grupy zabezpieczeń.
10. Kliknij trzy kropki obok Grupy, wprowadź nazwę grupy zabezpieczeń i kliknij Sprawdź nazwy.
11. Po dodaniu grupy kliknij Zastosuj > OK.

Wskazówka: Jeśli masz dodatkowe drukarki, możesz je uwzględnić na tym etapie.

Krok 7: Dodaj użytkowników

Na koniec musisz dodać użytkowników do swojej grupy Printers. Oto jak to zrobić:

1. W oknie Użytkownicy i komputery usługi Active Directory kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Drukarki w obszarze Grupy.
2. Kliknij dwukrotnie zasadę, wpisz nazwę konta użytkownika i kliknij Sprawdź nazwy.

Po dodaniu konta użytkownika może on zalogować się przy użyciu swoich danych logowania, aby uzyskać dostęp do drukarki.

Jak wdrożyć drukarkę w systemie Windows Server?

Jak utworzyć zasady grupy dla drukarek?