Przewodnik po modyfikowaniu ustawień tworzenia i odpowiadania w programie Outlook dla systemów Windows 10 i 11

• Aby zmodyfikować preferencje dotyczące tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail w aplikacji Outlook, przejdź do Ustawienia > Poczta > Tworzenie i odpowiadanie , aby dostosować opcje związane z formatem wiadomości, opcjami wklejania z innych aplikacji, odpowiedziami, podglądem łączy, cofaniem wysyłania i dodatkowymi funkcjami.

Zaktualizowana aplikacja Outlook w systemie Windows 10 i 11 ma nowoczesny design i ulepszone możliwości, których celem jest poprawa zarządzania pocztą e-mail, pomimo niekorzystnych opinii użytkowników. Jedną z ważnych funkcji, którą możesz chcieć spersonalizować, są ustawienia „Kompozycja i odpowiedź”, przez które przeprowadzi Cię ten przewodnik.

Ten segment zawiera różne opcje dostosowywania, które pozwalają dostosować domyślny format i zachowanie podczas tworzenia nowych wiadomości. W tym obszarze możesz zmienić format tekstu, preferencje dotyczące czcionek, zarządzać funkcjami wycinania, kopiowania i wklejania, określić czas cofania wysyłania i inne ustawienia.

Biorąc pod uwagę, że interfejs użytkownika nowej aplikacji Outlook bardzo przypomina jej internetowy odpowiednik, podane tutaj instrukcje można zastosować również podczas korzystania z internetowej platformy poczty e-mail.

W poniższych sekcjach przedstawię procedurę dostosowywania ustawień tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail w aplikacji Outlook w systemach Windows 10 i 11.

Modyfikowanie domyślnych formatów i funkcji w programie Outlook

Aby dostosować ustawienia tworzenia i odpowiadania w aplikacji Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom aplikację Outlook .
2. Kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) znajdujące się w prawym górnym rogu.

   

3. Wybierz opcję Poczta na pasku bocznym po lewej stronie.
4. Przejdź do opcji Utwórz i odpowiedz .
5. W sekcji „Format wiadomości” wybierz konto e-mail, do którego chcesz zastosować nowe ustawienia.
   Krótka uwaga: aplikacja umożliwia personalizację zarówno programu Outlook, jak i innych usług pocztowych, w tym Gmaila.
6. Zdecyduj, czy podczas tworzenia nowej wiadomości mają być wyświetlane pola „UDW” i „Od” .
7. Wybierz, czy wiadomości e-mail mają być tworzone w formacie HTML czy zwykłego tekstu .
   Krótka uwaga: Wybór zwykłego tekstu spowoduje prosty tekst bez formatowania, podczas gdy HTML pozwala na bogate opcje formatowania (takie jak czcionki, kolory, obrazy i linki), dzięki czemu Twoje wiadomości e-mail będą wizualnie atrakcyjne. Chociaż HTML jest najczęstszym wyborem, może prowadzić do pewnych problemów ze zgodnością.
8. Określ rodzinę czcionek, ich rozmiar i inne aspekty stylu, takie jak styl i domyślny kolor.

   

   Krótka uwaga: Wybrane tutaj ustawienia będą ustawieniami domyślnymi, ale możesz zmienić czcionkę podczas tworzenia wiadomości.
9. W sekcji „Wytnij, kopiuj i wklej” wybierz opcję „Zachowaj tylko tekst” dla opcji „Wklejanie z wiadomości e-mail i kalendarza” oraz „Wklejanie z innych aplikacji”.

   

   Krótka uwaga: Zazwyczaj najlepiej jest wklejać tekst bez żadnego formatowania, ale Outlook oferuje także opcję zachowania oryginalnego formatu lub połączenia formatu źródłowego z własnym.
10. W sekcji „Ustawienia wyskakującego okienka” wybierz, czy chcesz korzystać z opcji „Pisz bezpośrednio” (twórz wiadomość w okienku odczytu), czy „Wyskakuj w nowym oknie” podczas tworzenia wersji roboczych wiadomości e-mail i odpowiedzi.
11. W sekcji „Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim” ustaw domyślną opcję odpowiedzi, wybierając pomiędzy Odpowiedz (wysyłanie tylko do pierwotnego nadawcy) a Odpowiedz wszystkim (odpowiadanie wszystkim odbiorcom).

    

12. W obszarze „Podgląd łącza” określ, czy włączyć, czy wyłączyć podgląd łącza. Odznaczenie tej opcji uniemożliwi programowi Outlook generowanie podglądów po wstawieniu łączy.
13. W sekcji „Cofnij wysłanie” dostosuj suwak „Cofnij wysłanie”, aby określić opóźnienie (do 10 sekund) anulowania wysłanego e-maila. Ta funkcja jest przydatna do korygowania błędów lub ponownego rozważenia decyzji.
14. W obszarze „Radosne animacje” wybierz, czy chcesz, aby kolorowe animacje wyświetlały się, gdy otrzymasz wiadomość z życzeniami urodzinowymi lub gratulacjami.
15. W sekcji „Automatyczne wypełnianie w przeglądarce Microsoft Edge” włącz lub wyłącz opcję „Udostępnij informacje o lotach z programu Outlook w przeglądarce Microsoft Edge” .
    Krótka uwaga: Aktywacja tej funkcji umożliwia przeglądarce Microsoft Edge automatyczne wypełnianie internetowego formularza podróży na podstawie szczegółów lotu z przychodzących wiadomości e-mail z programu Outlook.
16. Na koniec kliknij przycisk Zapisz .

Po wykonaniu tych kroków nowa konfiguracja zostanie zastosowana w aplikacji Outlook.

Optymalne ustawienia mogą się różnić w zależności od osobistych preferencji i wymagań przepływu pracy. Możesz je dostosować i odkryć, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Dostosowanie tych ustawień pomaga w udoskonaleniu podejścia do zarządzania pocztą e-mail. Niezależnie od tego, czy preferujesz konkretną czcionkę, chcesz zachować możliwość cofania wysłanych wiadomości e-mail, czy dążysz do jednolitości odpowiedzi, te preferencje zapewniają znaczną kontrolę nad procesem tworzenia wiadomości e-mail.

Zaktualizowana aplikacja Outlook oferuje szereg funkcji dostosowywania, które optymalizują korzystanie z poczty e-mail.