Jak rozpocząć rozmowę audio za pomocą funkcji Huddle w Google Chat

Notatki kluczowe

  • Funkcja Huddle umożliwia prowadzenie spotkań z włączoną obsługą dźwięku i udostępnianie ekranu.
  • Rozpoczęcie spotkania jest proste dzięki interfejsowi czatu, co zwiększa elastyczność komunikacji.
  • Spotkania Huddles są dostępne wyłącznie dla użytkowników Google Workspace.

Efektywna komunikacja: jak inicjować spotkania w Google Chat

Dowiedz się, jak wykorzystać funkcję Huddle w Google Chat, aby bezproblemowo organizować spotkania z naciskiem na dźwięk, które usprawniają pracę zespołową i współpracę.

Przewodnik krok po kroku dotyczący rozpoczynania czatu w Google Chat

Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że spełniasz następujące wymagania wstępne.

Krok 1: Potwierdź swoje wymagania wstępne

  1. Funkcja ta jest dostępna wyłącznie dla użytkowników Google Workspace.
  2. Aby tworzyć spotkania Huddles, Twoja organizacja musi mieć włączoną usługę Meet. W przeciwnym razie możesz uczestniczyć wyłącznie w istniejących spotkaniach Huddles.
  3. Dostęp do tej funkcji może być stopniowy ze względu na jej obecną fazę wdrażania.

Krok 2: Postępuj zgodnie z poniższymi szczegółowymi instrukcjami

Spotkania można rozpocząć w przestrzeniach, na czatach grupowych i w wiadomościach prywatnych.

Krok 1: Uzyskaj dostęp do dodatkowych opcji

Aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji, kliknij strzałkę skierowaną w dół obok ikony połączenia w prawym górnym rogu interfejsu czatu.

Krok 2: Rozpocznij spotkanie

Wybierz opcję Rozpocznij spotkanie z przedstawionych opcji. Spowoduje to uruchomienie spotkania jako spotkania wyłącznie audio.

Krok 3: Ciesz się trybem obrazu w obrazie

Twoje spotkanie rozpocznie się jako spotkanie wyłącznie audio w formacie Picture-in-Picture, co umożliwi wykonywanie wielu zadań jednocześnie. Połączenie audio obsługuje udostępnianie ekranu, co ułatwia współpracę wizualną.

Krok 4: Zaproś uczestników do dołączenia

Uczestnicy otrzymają powiadomienie w wątku wiadomości. Mogą kliknąć Dołącz, aby bezproblemowo dołączyć do spotkania.

Krok 5: W razie potrzeby przełącz się na tryb wideo

Jeśli konieczna jest rozmowa twarzą w twarz, wystarczy kliknąć ikonę wideo (domyślnie wyłączona), aby aktywować wideo i przekształcić spotkanie w standardowe wideokonferencję.

Dzięki tej funkcji nie musisz już inicjować połączenia wideo i wyłączać kamery, jeśli nie jest to konieczne; możesz zacząć od spotkania, a następnie zaprosić innych, co skutecznie usprawnia współpracę.

Ten dodatek, który został zaprezentowany ponad rok temu, odzwierciedla funkcjonalności dostępne na innych platformach, takich jak Slack. Dla użytkowników oddanych narzędziom Google Workspace jest to niezwykle cenne ulepszenie mające na celu wspieranie szybszej współpracy.

Dodatkowe wskazówki

  • Aby uzyskać najlepsze rezultaty, upewnij się, że wszyscy uczestnicy znają korzystanie z Google Chat i nowej funkcji Huddle.
  • Aby zmaksymalizować produktywność, spróbuj organizować spotkania w godzinach mniejszego natężenia pracy.
  • Rozważ integrację innych narzędzi Google Workspace w celu usprawnienia działania Huddle.

Streszczenie

Podsumowując, zainicjowanie Huddle w Google Chat to prosty proces, który wykorzystuje komunikację audio-first w celu lepszej współpracy, szczególnie w scenariuszach pracy zdalnej. Postępuj zgodnie z opisanymi krokami, aby skutecznie ulepszyć dyskusje swojego zespołu.

Wniosek

Wykorzystanie funkcji Huddle w Google Chat może zrewolucjonizować sposób komunikacji z zespołem. Korzystając z podejścia audio-first i płynnej integracji z innymi narzędziami, możesz usprawnić pracę zespołową i zwiększyć produktywność.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czym jest Huddle w Google Chat?

Huddle to nowa funkcja w Google Chat umożliwiająca użytkownikom inicjowanie rozmów z włączoną opcją dźwięku, dzięki czemu komunikacja staje się łatwiejsza i bardziej efektywna bez konieczności konfigurowania wideo.

Jak rozpocząć spotkanie Huddle?

Aby rozpocząć Huddle, kliknij strzałkę w dół obok ikony połączenia w Google Chat i wybierz „Rozpocznij huddle”.Upewnij się, że w Twojej domenie włączono Meet.