Rozpocznij korzystanie z Copilota w programie Outlook w systemie Windows 11

Notatki kluczowe

  • Copilot pomaga w pisaniu wiadomości e-mail, podsumowywaniu wątków i sugerowaniu odpowiedzi.
  • Dostępne na różnych platformach po wykupieniu subskrypcji Copilot Pro.
  • Zawsze sprawdzaj dokładność i przejrzystość treści generowanych przez sztuczną inteligencję.

Zmaksymalizuj swoją produktywność dzięki Copilot w programie Outlook

Opanowanie funkcji Copilot w programie Outlook może znacznie poprawić wydajność tworzenia i zarządzania wiadomościami e-mail. Ten przewodnik przedstawi Ci kompleksowe kroki, aby wykorzystać to potężne narzędzie AI do tworzenia wersji roboczych, podsumowywania wiadomości e-mail, sugerowania odpowiedzi i coachingu, aby osiągnąć idealną etykietę e-mailową.

Jak korzystać z Copilota w programie Outlook

Copilot podnosi poziom Twojego doświadczenia w programie Outlook, umożliwiając Ci wykonywanie różnych zadań bez wysiłku. Poniżej przedstawiono podstawowe kroki.

Krok 1: Utwórz nowe wersje robocze wiadomości e-mail

Aby wykorzystać Copilota do napisania wersji roboczej wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. Uruchom program Outlook.

  2. Wybierz kartę Strona główna.

  3. Kliknij przycisk Nowy, aby otworzyć edytor wiadomości e-mail.

  4. Przejdź do zakładki Wiadomość.

  5. Wybierz opcję Copilot, a następnie wybierz „Szkic z Copilotem”.

  6. Wprowadź szczegółowy monit w wyświetlonym polu, aby poinstruować sztuczną inteligencję, jak utworzyć wiadomość e-mail.

  7. Dostosuj ustawienia w menu Opcje generacji, aby wybrać ton i długość.

  8. Kliknij przycisk Generuj, aby utworzyć wersję roboczą.

  9. Przed wysłaniem przejrzyj wygenerowany szkic.

  10. (Opcjonalnie) Udoskonal swój szkic, dodając dalsze wskazówki zawierające dodatkowe szczegóły.

  11. Kliknij przycisk Prześlij, aby zakończyć wersję roboczą.

  12. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk Regeneruj, aby otrzymać alternatywny projekt.

  13. Na koniec kliknij przycisk Zachowaj, aby uwzględnić wersję roboczą w wiadomości e-mail.

Wskazówka: Przed wysłaniem edytuj wersję roboczą, aby upewnić się, że jest zgodna z Twoim stylem.

Krok 2: Utwórz odpowiedzi e-mailowe

Aby użyć aplikacji Copilot do odpowiadania na wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz program Outlook.

  2. Wybierz ze swojej skrzynki odbiorczej wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.

  3. Kliknij przycisk Odpowiedz.

  4. Wybierz sugerowaną odpowiedź od Copilota lub skorzystaj z przycisku Niestandardowe, aby wprowadzić własny monit.

    Krótka uwaga: Opcja Niestandardowa umożliwia określenie szczegółów dostosowanej odpowiedzi.
  5. Wypełnij pole monitu, aby pomóc Copilotowi w wygenerowaniu odpowiedzi.

  6. Wybierz swoje preferencje w opcjach Generacji odnośnie tonu i długości.

  7. Kliknij przycisk Generuj, aby otrzymać wersję roboczą odpowiedzi.

  8. Oceń wersję roboczą odpowiedzi wygenerowaną przez sztuczną inteligencję.

  9. (Opcjonalnie) Dodaj więcej szczegółów, korzystając z dodatkowego monitu.

  10. Naciśnij przycisk Wyślij.

  11. (Opcjonalnie) Użyj opcji Regeneruj dla różnych wersji roboczych.

  12. Kliknij przycisk Zachowaj, aby uwzględnić odpowiedź w wiadomości e-mail.

Po zakończeniu wygenerowana odpowiedź zostanie wstawiona, co umożliwi dokończenie pisania wiadomości e-mail.

Krok 3: Podsumowanie wiadomości e-mail

Aby wygenerować podsumowanie wiadomości e-mail, wykonaj następujące kroki:

  1. Uruchom program Outlook.

  2. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz podsumować, ze swojej skrzynki odbiorczej.

  3. Kliknij opcję „Podsumowanie drugiego pilota” znajdującą się na górze wiadomości e-mail.

Po wykonaniu tych instrukcji Copilot oceni wątki e-mail i wygeneruje podsumowanie. Pamiętaj, że może analizować tylko ograniczoną liczbę wątków na raz, co może wykluczyć starsze e-maile z podsumowania.

Krok 4: Instruktaż drugiego pilota

Aby zwiększyć przejrzystość wiadomości e-mail dzięki sugestiom coachingowym, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program Outlook.

  2. Kliknij Strona główna.

  3. Rozpocznij nowy szkic wiadomości e-mail, klikając Nowy.

  4. Napisz swój e-mail tak jak zwykle.

  5. Wybierz kartę Wiadomość.

  6. Kliknij opcję Copilot i wybierz „Coaching by Copilot”.

    Krótka uwaga: Z tej funkcji możesz skorzystać również podczas odpowiadania na wiadomość e-mail.
  7. Wybierz opcję Ton, aby przejrzeć sugestie.

  8. Wdrażaj sugestie i modyfikuj e-mail w razie potrzeby.

  9. Wybierz opcję Clarity, aby uzyskać dodatkową opinię.

  10. Oceń sugestie dotyczące przejrzystości i przepisz je zgodnie z potrzebami.

  11. (Opcjonalnie) Kliknij opcję Regeneruj, aby uzyskać odświeżone rekomendacje coachingowe.

Po przejrzeniu sfinalizuj i wyślij swój e-mail. Pamiętaj, że coaching działa najlepiej w przypadku e-maili przekraczających 100 znaków.

Dodatkowe wskazówki

  • Zawsze sprawdzaj treść wygenerowaną przez sztuczną inteligencję przed jej wysłaniem.
  • Skorzystaj z mechanizmu oceniania „kciuk w górę” i „kciuk w dół”, aby udoskonalić sugestie Copilota.
  • Należy pamiętać o wymogach subskrypcji dotyczących zaawansowanych funkcji.

Streszczenie

Ten przewodnik zawiera przegląd tego, jak skutecznie korzystać z funkcji Copilot w programie Outlook, w tym tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail, odpowiedzi, podsumowywanie wiadomości e-mail i otrzymywanie sugestii dotyczących coachingu. Postępując zgodnie z opisanymi krokami, możesz zwiększyć swoją produktywność i umiejętności komunikacji e-mailowej.

Wniosek

Włączenie funkcji Copilot w programie Outlook znacznie zwiększy wydajność poczty e-mail. Wykorzystaj funkcje tworzenia szkiców, podsumowań i coachingu, aby usprawnić przepływ pracy, zapewniając sobie możliwość skutecznej i profesjonalnej komunikacji w każdej chwili. Nie zapomnij pozostać zaangażowanym w jego możliwości i przekazywać informacje zwrotne w celu ciągłego doskonalenia.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jakiej subskrypcji potrzebuję, aby uzyskać dostęp do Copilota w programie Outlook?

Aby uzyskać dostęp do usługi Copilot, musisz posiadać subskrypcję Copilot Pro oraz usługę Microsoft 365 Personal lub Family.

Czy mogę używać Copilota na urządzeniach mobilnych?

Tak, Copilot jest dostępny w mobilnych wersjach programu Outlook, zachowując podobne funkcjonalności jak w wersji na komputery stacjonarne.

Jak dokładna jest sztuczna inteligencja w udzielaniu sugestii?

Chociaż Copilot został zaprojektowany po to, aby dostarczać przydatne sugestie, użytkownicy muszą sprawdzić dokładność i przydatność treści, aby mieć pewność, że odpowiadają ich potrzebom.