30 podstawowych formuł programu Excel, które musisz opanować

2024/09/27

Excel to powszechnie używany arkusz kalkulacyjny, który oferuje wiele funkcji, atrakcyjny dla studentów, profesjonalistów biznesowych i każdego, kto chce uporządkować dane. Zrozumienie podstawowych formuł programu Excel jest niezbędne do poprawy możliwości analizy i zarządzania danymi. Ten przewodnik przedstawia 30 podstawowych formuł programu Excel, obejmujących operacje takie jak obliczenia, manipulacja danymi i operacje logiczne.

Jakie podstawowe formuły w programie Excel warto znać?

Podstawowe wzory: krótki przegląd

Formuła	Składnia	Stosowanie	Praktyczne zastosowanie
SUMA	=SUMA(liczba1, [liczba2], …)	Dodaje wybrany zakres liczb	Przydatne do sumowania miesięcznych wydatków
PRZECIĘTNY	=ŚREDNIA(liczba1, [liczba2], …)	Oblicza średnią grupy liczb	Określanie średniej oceny ucznia
PODSUMOWANIE	=SUMA CZĘŚCIOWA(funkcja_num, ref1, …)	Oblicza sumę częściową na liście lub w bazie danych	Podsumowanie danych na listach filtrowanych
MIN	=MIN(liczba1, [liczba2], …)	Pokazuje najmniejszą liczbę w zakresie.	Śledzenie najniższej temperatury w ciągu miesiąca
MAKS	=MAX(liczba1, [liczba2], …)	Pokazuje największą liczbę w zakresie.	Śledzenie najwyższej temperatury w ciągu miesiąca
LICZYĆ	=LICZBA(wartość1, [wartość2], …)	Zlicza liczbę komórek zawierających liczby	Śledzenie liczby transakcji sprzedaży w miesiącu
Hrabia	=LICZBA(wartość1, [wartość2], …)	Zlicza niepuste komórki.	Śledzenie ukończonych zadań w projekcie
ZASTĘPOWAĆ	=REPLACE(stary_tekst, liczba_początkowa, liczba_znaków, nowy_tekst)	Zastępuje część ciągu tekstowego innym ciągiem.	Poprawiono literówkę w opisie produktu
ZASTĄPIĆ	=SUBSTITUTE(tekst, stary_tekst, nowy_tekst, [numer_instancji])	Zastępowanie wystąpień określonego tekstu w ciągu.	Zastępowanie starych terminów nowymi w dużych dokumentach
TERAZ	=TERAZ()	Wyświetla aktualną datę i godzinę	–
DZISIAJ	=DZIŚ()	Pokazuje aktualną datę	Obliczanie liczby dni pozostałych do złożenia projektu
CZAS	=CZAS(godzina, minuta, sekunda)	Wyświetla czas w formacie godzin, minut i sekund.	Planowanie zdarzeń poprzez generowanie znaczników czasu.
GODZINA	=GODZINA(numer_seryjny)	Pokazuje godzinę na podstawie wartości czasu.	Wyodrębnianie godziny z znaczników czasu
CHWILA	=MINUTA(numer_seryjny)	Pokazuje minuty z wartości czasu.	Sprawdzanie czasu spędzonego na różnych zadaniach.
DRUGI	=DRUGI(numer_seryjny)	Pokazuje sekundy z wartości czasu.	Obliczanie czasu trwania klipów wideo
MODUŁ	=MOD(liczba, dzielnik)	Zwraca resztę po dzieleniu	Sprawdzanie, czy liczba jest nieparzysta czy parzysta
LEWY	=LEWY(tekst, [liczba_znaków])	Pokazuje określoną liczbę znaków od początku ciągu tekstowego.	Wyodrębnianie kodów kierunkowych z numerów telefonów
PRAWIDŁOWY	=PRAWY(tekst, [liczba_znaków])	Pokazuje określoną liczbę znaków od końca ciągu tekstowego.	Wyodrębnianie ostatnich czterech cyfr numeru ubezpieczenia społecznego
ŚREDNI	=MID(tekst, liczba_początkowa, liczba_znaków)	Zwraca określoną liczbę znaków z ciągu tekstowego, zaczynając od podanej pozycji.	Wyodrębnianie informacji z dłuższych tekstów
JEŚLI	=JEŻELI(test_logiczny, wartość_jeśli_prawda, wartość_jeśli_fałsz)	Wykonuje test logiczny i zwraca jedną wartość, jeśli jest PRAWDA, a inną, jeśli jest FAŁSZ	Określanie, czy uczeń zdał, czy nie na podstawie ustalonego progu
DATARÓŻNICA	=DATEDIF(data_początkowa, data_końcowa, jednostka)	Oblicza różnicę między dwiema datami w zdefiniowanych jednostkach	Obliczanie wieku na podstawie daty urodzenia
MOC	=POTĘGA(liczba, potęga)	Oblicza liczbę podniesioną do określonej potęgi	Obliczanie odsetek składanych
SUFIT	=SUFIT(liczba, istotność)	Zaokrągla liczbę w górę do najbliższej określonej wielokrotności.	Oszacowanie kosztów projektu poprzez zaokrąglenie do najbliższego dolara
PODŁOGA	=FLOOR(liczba, istotność)	Zaokrągla liczbę w dół do najbliższej określonej wielokrotności	Dostosowywanie wartości do budżetowania
WYSZUKAJ PIONOWO	=WYSZUKAJ.PIONOWO(wartość_wyszukiwania, tablica_tablicowa, numer_indeksu_kolumny, [zakres_wyszukiwania])	Wyszukuje wartość w pierwszej kolumnie tabeli i zwraca wartość z tego samego wiersza w określonej kolumnie.	Wyszukiwanie cen produktów na podstawie ich identyfikatorów
WYSZUKAJ POZIOMO	=WYSZUKAJ.POZIOMO(wartość_wyszukiwania, tablica_tabelowa, numer_indeksu_wiersza, [zakres_wyszukiwania])	Wyszukuje wartość w pierwszym wierszu tabeli i zwraca wartość z tej samej kolumny w określonym wierszu.	Pobieranie danych z tabel poziomych
PRZYCINAĆ	=TRIM(tekst)	Eliminuje dodatkowe odstępy z tekstu, zapewniając pojedynczą spację między wyrazami	Czyszczenie wpisów danych
GÓRNY	=GÓRNE(tekst)	Zmienia tekst na wielkie litery	Prawidłowe formatowanie nazw i kodów
NIŻEJ	=DOLNY(tekst)	Zmienia tekst na małe litery	Formatowanie adresów e-mail
WŁAŚCIWY	=WŁAŚCIWA(tekst)	Zamienia pierwszą literę każdego słowa w ciągu tekstowym na wielką.	Formatowanie nazw na liście
POWIĄZAĆ	=ZŁĄCZTEKSTY(tekst1, [tekst2], …)	Łączy wiele ciągów tekstowych w jeden ciąg	Połączenie imienia i nazwiska w pełne imię i nazwisko
TYLKO	=DŁUG(tekst)	Zlicza całkowitą liczbę znaków w ciągu tekstowym.	Sprawdzanie długości danych wejściowych w formularzach
INDEX-DOPASOWANIE	=INDEKS(tablica, DOPASUJ(wartość_wyszukiwana, tablica_wyszukiwana, [typ_dopasowania]))	Używa funkcji INDEX i MATCH razem, aby wyszukiwać wartości w tabeli w sposób bardziej elastyczny niż funkcja VLOOKUP	Efektywne wyszukiwanie danych w dużych zbiorach danych
LICZ.JEŻELI	=LICZ.JEŻELI(zakres, kryteria)	Zlicza komórki spełniające określony warunek.	Śledzenie liczby sprzedaży powyżej określonej kwoty.
SUMA	=SUMIF(zakres, kryteria, [zakres_sumy])	Sumuje wartości w zakresie, które spełniają określony warunek	Obliczanie całkowitej sprzedaży produktu
JEŚLI-INACZEJ	=JEŻELI(warunek, wartość_jeśli_prawda, JEŻELI(warunek2, wartość_jeśli_prawda2, wartość_jeśli_fałsz))	Instrukcje IF do oceny wielu warunków	Klasyfikowanie ocen wydajności na podstawie wielu kryteriów
JEŻELI BŁĄD	=IFERROR(wartość, wartość_jeśli_błąd)	Zwraca określoną wartość, jeśli formuła pokazuje błąd; w przeciwnym razie zwraca wynik formuły.	Zarządzanie błędami w obliczeniach podczas przetwarzania danych

Jeśli formuły programu Excel znikają po zapisaniu skoroszytu, przyczyną może być zbyt duża złożoność formuł, która przekracza pojemność pamięci. W tym przewodniku znajdziesz możliwe rozwiązania.

1. SUMA

Funkcja SUMA to podstawowa formuła programu Excel, która służy do dodawania serii liczb. Możesz łatwo obliczyć sumy z wybranego zakresu. Na przykład, aby znaleźć całkowitą sprzedaż z komórek B2 do B13, jak pokazano na rysunku, po prostu wpisz =SUMA(B2:B13) i naciśnij Enter. Spowoduje to zsumowanie wszystkich wartości w wybranym zakresie. Wydajność funkcji SUMA pozwala jej obsługiwać duże zestawy danych i proste sumy, zapewniając szybką i dokładną analizę numeryczną.

Jeśli formuła SUMA nie zwraca prawidłowych wyników, może to być spowodowane nieprawidłowymi odwołaniami do komórek, ukrytymi wierszami lub kolumnami albo komórkami zawierającymi tekst lub błędy; więcej informacji można znaleźć w tym przewodniku.

2. ŚREDNIA

Średnia - podstawowe formuły programu Excel

Funkcja ŚREDNIA oblicza średnią wybranych liczb, zapewniając wgląd w ogólne trendy i służąc jako miara wydajności.

Aby znaleźć średnią kwotę sprzedaży w komórkach B2 do B13, użyj funkcji AVERAGE(B2:B13) i naciśnij Enter. Ta funkcja sumuje wartości w wybranym zakresie i dzieli przez liczbę liczb, aby obliczyć średnią, co może być przydatne w prognozowaniu finansowym i przeglądach wyników.

3. PODSUMOWANIE

Funkcja SUBTOTAL jest przydatna do obliczania wartości zbiorczych w filtrowanej bazie danych. Oblicza tylko istotne wpisy, wykluczając ukryte dane. W przeciwieństwie do funkcji SUM, SUBTOTAL nie zlicza ukrytych wierszy, co czyni ją idealną do podsumowywania widocznych danych.

Na przykład użycie =SUBTOTAL(9, B2:B13) i naciśnięcie Enterspowoduje podanie sumy widocznych wartości w tym zakresie. Liczba 9 wskazuje funkcję SUM, więc nie należy jej zmieniać. Ta funkcja ma zastosowanie do tabel przestawnych i list filtrowanych.

4. MIN i MAX

Funkcje MIN i MAX służą do identyfikowania najmniejszych i największych wartości w określonym zakresie. Wpisanie =MIN(B2:B13) i naciśnięcie Enterpowoduje wyświetlenie najmniejszej wartości z tego zakresu, podczas gdy =MAX(B2:B13) powoduje wyświetlenie największej wartości.

Funkcje te nie tylko obejmują teoretyczne koncepcje, ale także dostarczają praktycznych narzędzi do określania ekstremów w danych. Niezależnie od tego, czy są to najniższe i najwyższe wyniki sprzedaży, wyniki testów czy jakikolwiek inny punkt danych, funkcje MIN i MAX zwiększają możliwości analizy danych.

5. LICZBA

Funkcja COUNT służy do zliczania liczby komórek zawierających wartości liczbowe w określonym zakresie. Na przykład wpisanie =COUNT(B2:B13) i naciśnięcie Enterspowoduje wyświetlenie całkowitej liczby komórek w tym zakresie z wpisami liczbowymi.

Ta podstawowa formuła programu Excel jest przydatna do analizy statystycznej, pozwalając ustalić, ile punktów danych jest liczbowych. Pomaga również w walidacji danych, zapewniając kompletność zestawów danych i upraszczając zarządzanie danymi.

6. Hrabia

COUNTA to formuła, która zlicza wszystkie niepuste komórki w określonym obszarze, bez względu na to, czy ich zawartością jest tekst, liczby czy błędy.

Na przykład =COUNTA(A1:C13) podaje liczbę komórek z wpisami w tym zakresie, pomagając w śledzeniu postępów w zestawach danych, takich jak liczenie ukończonych zadań. Jego zdolność do ujawniania spostrzeżeń dotyczących wykorzystania danych sprawia, że jest to kluczowe narzędzie w analizie danych.

7. WYMIANA

Funkcja REPLACE umożliwia modyfikację części ciągu tekstowego na podstawie określonych parametrów. Na przykład użycie =REPLACE(B1, 1, 6, „AMT”) i naciśnięcie Enterspowoduje zastąpienie pierwszych sześciu znaków w komórce A1 przez AMT, zaczynając od pierwszego znaku.

Funkcja ta przydaje się przy korygowaniu błędów lub aktualizowaniu określonych fragmentów tekstu, np. literówek, usprawnianiu zarządzania danymi i zwiększaniu efektywności przetwarzania tekstu.

8. ZASTĘPSTWO

SUBSTITUTE zastępuje określone wystąpienia ciągu tekstowego w innym ciągu, zapewniając precyzyjną kontrolę nad modyfikacjami tekstu.

Na przykład użycie =SUBSTITUTE(B1, „Kwota” , „AMT”) i naciśnięcie Enterspowoduje zastąpienie terminu Kwota terminem AMT znalezionym w komórce B1. Ta formuła ułatwia wprowadzanie zmian w wielu miejscach dokumentu i pomaga zapewnić przejrzystość danych poprzez zastąpienie nieaktualnych terminów lub powtarzających się błędów.

9. TERAZ

Funkcja NOW wyświetla aktualną datę i godzinę, co jest przydatne do oznaczania wpisów danych znacznikami czasu lub monitorowania zmian.

Aby uzyskać dokładną datę i godzinę, wpisz =NOW() i naciśnij Enter. Jest to funkcja dynamiczna, aktualizująca datę i godzinę za każdym razem, gdy arkusz kalkulacyjny przelicza dane, co jest przydatne w zarządzaniu projektami, planowaniu i śledzeniu zdarzeń w czasie rzeczywistym.

10. DZIŚ

Funkcja DZIŚ wyświetla bieżącą datę bez określonego czasu, co może być przydatne przy zarządzaniu osiami czasu opartymi na dacie.

Aby uzyskać dzisiejszą datę, po prostu wpisz =TODAY() i naciśnij Enter. Ta formuła jest przydatna przy ustalaniu terminów i śledzeniu czasu trwania projektu, ponieważ automatycznie aktualizuje się po otwarciu arkusza kalkulacyjnego, zapewniając aktualność raportów i planów.

11. CZAS()

Funkcja TIME zwraca wartość czasu na podstawie określonych danych wejściowych: godziny, minuty i sekundy.

Na przykład wpisanie TIME(14, 30, 0) i naciśnięcie klawisza powoduje Enterwyświetlenie wyniku 2:30 PM. Ta funkcja jest przydatna do planowania zdarzeń i obliczania odstępów czasu między zadaniami, co sprzyja lepszej organizacji i zarządzaniu czasem.

12. GODZINA, MINUTA, SEKUNDA

Funkcje HOUR, MINUTE i SECOND wyodrębniają odpowiednie komponenty z wartości czasu. Na przykład wpisanie =HOUR(L1) i naciśnięcie Enterspowoduje podanie godziny z czasu w komórce L1. Podobnie =MINUTE(L1) lub =SECOND(L1) podaje minuty i sekundy z określonej komórki.

Te podstawowe formuły programu Excel można wykorzystać do analizy czasu i rozbijania danych czasowych na szczegółowe raporty, obejmujące również zarządzanie czasem zadań.

13. MODUŁ

Funkcja MODULUS oblicza resztę po dzieleniu, co jest pomocne w przypadku kontroli matematycznych. Na przykład wpisanie =MOD(J1, 2) i naciśnięcie Enterokreśli, czy wartość w komórce J1 jest parzysta czy nieparzysta (0 oznacza liczbę parzystą). Ta funkcja może kategoryzować dane i ułatwiać okresowe zadania, upraszczając złożone obliczenia i przyspieszając procesy.

14. LEWA, PRAWA, ŚRODEK

Funkcje LEFT, RIGHT i MID wyświetlają określone znaki z tekstu. Funkcja LEFT wyświetli określoną liczbę znaków od początku. Na przykład wpisanie =LEFT(K1, 3) i naciśnięcie Enterzwróci pierwsze trzy znaki.

Wpisanie =RIGHT(K1, 4) spowoduje pobranie znaków od końca, a =MID(K1, 2, 5) spowoduje pobranie środkowych znaków, zaczynając od określonej pozycji.

Funkcje te są przydatne przy analizie danych, np. przy wyodrębnianiu kodów kierunkowych z numerów telefonów.

15. JEŚLI

Funkcja JEŻELI wykonuje test logiczny i zwraca różne wartości na podstawie wyniku.

Na przykład wpisanie =IF(L1 >= 60, „Pass” , „Fail”) spowoduje ocenę, czy wartość w L1 spełnia próg 60, zwracając „Pass”, jeśli wartość jest prawdziwa, lub „Fail”, jeśli wartość jest fałszywa.

Wzór ten jest powszechnie stosowany w sytuacjach wymagających podejmowania decyzji, takich jak ocena wyników pracy i systemy oceniania.

16. DATARÓŻNICA

DATEDIF oblicza różnicę między dwiema datami w określonych jednostkach, takich jak lata, miesiące i dni. Na przykład wpisanie =DATEDIF(M1, N1, „Y”) zwróci liczbę lat między datami określonymi w komórkach M1 i N1. Ta funkcja automatyzuje obliczenia dat, oszczędzając czas.

17. MOC

Funkcja POWER podnosi liczbę do określonej potęgi. Na przykład użycie =POWER(3, 2) daje wynik 9.

Funkcja ta pozwala na efektywne wykonywanie skomplikowanych obliczeń, mających kluczowe znaczenie przy prognozach finansowych oraz obliczeniach naukowych i matematycznych.

18. SUFIT

Funkcja CEILING zaokrągla liczbę w komórce do najbliższej określonej wielokrotności. Na przykład wpisanie =CEILING(O1, 10) i naciśnięcie Enterspowoduje zaokrąglenie wartości w komórce O1 do najbliższej dziesiątki.

Obliczenia te są szczególnie przydatne przy szacowaniu budżetu i kosztów, ponieważ dostarczają dokładnych, zaokrąglonych wartości, co zwiększa ich przejrzystość.

19. WYSZUKAJ PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukuje wartość w pierwszej kolumnie tabeli i zwraca odpowiadającą jej wartość z innej kolumny.

Na przykład wpisanie =WYSZUKAJ.PIONOWO(B3, B2:E7,2, FAŁSZ) spowoduje wyszukanie wartości w komórce B3 w pierwszej kolumnie zakresu B2:E7 i wyświetlenie powiązanej wartości z drugiej kolumny.

Funkcja ta ułatwia wyszukiwanie danych w dużych zbiorach danych, umożliwiając szybki dostęp do powiązanych informacji, np. cen lub szczegółów produktów.

20. WYSZUKAJ POZIOMO

Funkcja HLOOKUP działa podobnie do VLOOKUP, ale przeszukuje poziomo pierwszy wiersz tabeli. Wpisanie =HLOOKUP(Q1, A1:E5, 3, FALSE) i naciśnięcie Enterspowoduje znalezienie wartości w Q1 w pierwszym wierszu i zwrócenie odpowiadającej jej wartości z trzeciego wiersza.

Funkcję tę można wykorzystać w przypadku tabel poziomych zawierających wyniki ankiet lub tabelaryczne dane metryczne, co ułatwia pobieranie danych.

21. PRZYCINANIE

Funkcja TRIM oczyszcza tekst poprzez usuwanie dodatkowych spacji z ciągu, usuwanie spacji początkowych (przed pierwszym znakiem), końcowych (po ostatnim znaku) i dodatkowych spacji między wyrazami.

Na przykład, jeżeli komórka A1 zawiera „Hello World”, możesz wpisać =TRIM(A1) i nacisnąć Enter, aby uzyskać „Hello World”.

Funkcja ta staje się szczególnie ważna podczas importowania danych ze źródeł zewnętrznych, gdzie nadmierna ilość miejsca może powodować problemy podczas przetwarzania danych.

22. GÓRNY, DOLNY, WŁAŚCIWY

Funkcje UPPER, LOWER i PROPER umożliwiają zmianę wielkości liter w komórce. Funkcja UPPER modyfikuje wszystkie znaki w ciągu tekstowym na wielkie litery. Aby ją zastosować, wpisz =UPPER(R1) i naciśnij Enter.

Podobnie funkcja LOWER konwertuje wszystkie znaki na małe litery. Aby to zaimplementować, wpisz =LOWER(R1) i naciśnij Enter.

Funkcja PROPER kapitalizuje pierwszą literę każdego słowa. Aby to wykonać, wpisz =PROPER(R1) i naciśnij Enter. Wykorzystanie tych funkcji zapewnia jednolitą prezentację tekstu, zwiększając czytelność.

23. PODŁOGA

Funkcja FLOOR zaokrągla liczbę w dół do najbliższej określonej wielokrotności. Na przykład wpisanie =FLOOR(O1, 5) i naciśnięcie Enterspowoduje zaokrąglenie wartości w komórce O1 do najbliższej piątki.

Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy obliczaniu rabatów lub ustalaniu budżetu, zapewniając dokładność sprawozdawczości finansowej.

24. ŁĄCZENIE

Funkcja CONCATENATE łączy wiele ciągów tekstowych w jeden pojedynczy ciąg. Na przykład wpisanie =CONCATENATE(T1, ” “, U1) i naciśnięcie Enterspowoduje połączenie zawartości T1 i U1 z odstępem pomiędzy nimi.

Funkcja ta jest często wykorzystywana do tworzenia pełnych imion i nazwisk, a także do łączenia informacji z różnych komórek w jednym polu.

25. TYLKO

Funkcja LEN oblicza liczbę znaków, wliczając spacje i znaki interpunkcyjne, w ciągu tekstowym. Na przykład wpisanie =LEN(V1) i naciśnięcie Enterzapewnia liczbę znaków tekstu w komórce V1.

Funkcja ta jest przydatna przy wprowadzaniu danych, tworzeniu treści i nie tylko, ponieważ umożliwia sprawdzanie poprawności wpisywanych danych w formularzach przy jednoczesnym efektywnym zarządzaniu tekstem.

26. INDEKS-DOPASOWANIE

Kombinacja funkcji INDEX-MATCH rozszerza możliwości wyszukiwania danych i jest uważana za lepszą alternatywę dla funkcji VLOOKUP.

Funkcja INDEX pobiera wartość komórki z wybranego wiersza i kolumny, natomiast funkcja MATCH znajduje pozycję wartości w wybranym zakresie.

Na przykład po wpisaniu =INDEX(A1:A10, MATCH(W1, B1:B10, 0)) i naciśnięciu Enter, program Excel przeszuka wartość z W1 w komórkach B1 do B10 i zwróci odpowiadającą jej wartość z komórek A1 do A10. Ta formuła łączona upraszcza pracę z rozległymi zbiorami danych.

27. LICZ.JEŻELI

Funkcja COUNTIF zlicza liczbę komórek spełniających określone kryterium w danym zakresie. Na przykład wpisanie =COUNTIF(X1:X10, “>100”) i naciśnięcie Enterzlicza wartości w zakresie od X1 do X10 przekraczające 100.

Funkcja ta pomaga śledzić sprzedaż przekraczającą założony cel i zliczać wystąpienia określonych warunków, zapewniając cenne informacje na temat zestawów danych i umożliwiając podejmowanie bardziej świadomych decyzji.

28. SUMA

Funkcja SUMIF agreguje wartości w komórkach na podstawie określonego warunku w wybranym zakresie. Na przykład wpisanie =SUMIF(Y1:Y10, “>100” , Z1:Z10) i naciśnięcie Enterdodaje wartości w Z1 do Z10 odpowiadające komórkom w Y1 do Y10, które są większe niż 100.

Funkcja ta jest niezwykle cenna przy budżetowaniu i sprawozdawczości, umożliwiając obliczanie sum według określonych kryteriów.

29. Jeśli-w przeciwnym razie

Funkcja If-Else w programie Excel stosuje logikę warunkową w formułach, działając podobnie do funkcji JEŻELI, ale obsługując wiele warunków.

Na przykład możesz użyć =IF(A1 > 90, „Excellent” , IF(A1 > 75, „Good” , „Needs Improvement”)), aby skategoryzować wyniki. Ta funkcja ułatwia podejmowanie złożonych decyzji w analizie danych i kategoryzuje dane w różnych scenariuszach.

30. Jeśli-Błąd

Funkcja IFERROR przechwytuje i zarządza błędami w formułach, zwracając alternatywny wynik, gdy wystąpi błąd. Na przykład wpisanie =IFERROR(A1/B1, „Błąd w obliczeniach”) i naciśnięcie Enter(gdzie A1 wynosi 10, a B1 wynosi 0) spowoduje wyświetlenie komunikatu „Błąd w obliczeniach”, ponieważ dzielenie przez zero nie jest dozwolone.

Ta formuła pomaga uniknąć mylących komunikatów o błędach, zwiększając niezawodność analizy danych i poprawiając ogólne wrażenia użytkownika.

Wniosek

Te podstawowe formuły programu Excel mogą zrewolucjonizować sposób analizowania danych. W miarę jak będziesz biegle posługiwać się tymi funkcjami, uzyskasz głębszy wgląd w swoje dane, co doprowadzi do podejmowania bardziej świadomych decyzji.

Jeśli zauważysz, że plik Excel nie otwiera się po dwukrotnym kliknięciu, może to być związane z ustawieniami DDE; zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby poznać inne rozwiązania. Jeśli w programie Excel pojawi się komunikat „There’s a Problem With This Formula”, może to wynikać z błędów składniowych lub nieprawidłowych ustawień systemowych; przeczytaj ten przewodnik, aby uzyskać dalszą pomoc.

Z której formuły Excela często korzystasz? Podziel się swoimi doświadczeniami z naszymi czytelnikami w sekcji komentarzy poniżej. Chętnie nawiążemy z Tobą kontakt.

Źródło