Jak naprawić błędy wykryte podczas zapisywania w programie MS Excel
Notatki kluczowe
- Zmień ustawienia rejestru, aby rozwiązać problemy z zapisywaniem.
- Aby obejść ten problem, skopiuj dane do nowego arkusza kalkulacyjnego.
- Napraw plik Excel, jeśli jest uszkodzony.
Jak skutecznie rozwiązać problem „Wykryto błędy podczas zapisywania” w programie Microsoft Excel
Doświadczanie frustrującego komunikatu „Wykryto błędy podczas zapisywania” w programie Microsoft Excel może znacznie ograniczyć Twoją produktywność, zwłaszcza po zainwestowaniu czasu w tworzenie obszernych arkuszy kalkulacyjnych. Ten przewodnik przedstawia praktyczne i skuteczne rozwiązania w celu rozwiązania tego problemu i zapewnienia bezproblemowego zapisywania plików.
Skuteczne rozwiązania dla komunikatu „Wykryto błędy podczas zapisywania” w programie Excel
Krok 1: Dostosuj ustawienia rejestru
Zmodyfikuj rejestr systemowy, aby rozwiązać błąd zapisywania, wykonując następujące szczegółowe kroki:
Krok 1A: Naciśnij Start przycisk i wpisz „ rejestr ”.
Krok 1B: Kliknij „ Edytor rejestru ” w wynikach wyszukiwania.
Krok 1C: Przejdź do:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.[Version]\Excel\Options
Uwaga: „[Wersja]” będzie zależeć od zainstalowanej wersji pakietu Office.
Krok 1D: Wybierz przycisk „ Opcje ”.
Krok 1E: Kliknij prawym przyciskiem myszy w prawym panelu i wybierz „ Nowy> ”, a następnie wybierz „ Wartość DWORD (32-bitowa) ”.
Krok 1F: Nadaj nowej wartości nazwę „ FullLoadImagesOnFileLoad ”.
Krok 1G: Kliknij dwukrotnie nową wartość, aby ją edytować i ustaw jej wartość na „ 1 ”.
Krok 1H: Kliknij „ OK ”, aby zapisać zmiany.
Porada: Zawsze wykonuj kopię zapasową rejestru przed wprowadzeniem zmian.
Po zastosowaniu tego ustawienia uruchom ponownie komputer i spróbuj jeszcze raz zapisać zmiany w programie Excel.
Krok 2: Przenieś zawartość do nowego arkusza
Jeśli bieżący arkusz kalkulacyjny programu Excel sprawia problemy, potencjalnym rozwiązaniem może być przeniesienie jego zawartości do nowego arkusza.
Krok 2A: Po otwarciu dokumentu naciśnij Ctrl +, A aby zaznaczyć wszystko.
Krok 2B: Następnie naciśnij Ctrl +, C aby skopiować zawartość.
Krok 2C: Przejdź do „ Plik ” w górnym menu.
Krok 2D: Kliknij „ Nowy ”, a następnie wybierz „ Pusty dokument ”.
Krok 2E: Wklej skopiowane dane do nowego arkusza, naciskając Ctrl + V.
Krok 2F: Na koniec zapisz nowy dokument. Chociaż jest to obejście, może być nieocenione, gdy czas jest najważniejszy.
Krok 3: Wykorzystaj moduł VBA
Jeśli w module Visual Basic nadal występują błędy, wykonaj poniższe kroki, aby je rozwiązać:
Krok 3A: Naciśnij Alt + F11, aby otworzyć edytor Visual Basic for Applications.
Krok 3B: Kliknij ikonę „+”, aby rozwinąć projekt Visual Basic.
Krok 3C: Wybierz „ Narzędzia ” i uzyskaj dostęp do „ Odniesień ”.
Krok 3D: Popraw wszelkie błędy w kodzie VBA.
Krok 3E: Zapisz zmiany i wróć do pliku Excel, aby sprawdzić, czy udało Ci się zapisać zmiany.
Krok 4: Zapisz bez modyfikacji
Spróbuj zapisać dokument Excel bez ostatnich zmian. Jeśli napotkasz trudności z zapisywaniem, zdecyduj się na odrzucenie zmian, jak w tym przypadku:
Podczas współpracy nad arkuszem Excela, rozbieżności między Twoimi zmianami a innymi mogą uniemożliwić zapisanie. W takim przypadku rozważ kliknięcie „ Odrzuć zmiany ”, aby kontynuować.
Krok 5: Wyeliminuj wszystkie moduły Visual Basic
Aby zapewnić płynne działanie, rozważ usunięcie niepotrzebnych modułów Visual Basic:
Krok 5A: Przejdź do zakładki „ Deweloper ”.
Krok 5B: Kliknij „ Visual Basic ”, aby otworzyć edytor.
Krok 5C: Usuń wszystkie moduły, które uważasz za zbędne.
Na koniec spróbuj ponownie zapisać plik Excela i sprawdź, czy problemy nadal występują.
Krok 6: Napraw plik Excel
Jeśli plik może być uszkodzony, wykonaj poniższe czynności, aby go naprawić:
Krok 6A: Uruchom program MS Excel.
Krok 6B: Przejdź do: File > Open.
Krok 6C: Kliknij „ Przeglądaj ”, aby wybrać plik, który wymaga naprawy.
Krok 6D: Wybierz plik i otwórz menu rozwijane, aby wybrać opcję „ Otwórz i napraw ”.
Excel naprawi plik automatycznie. Następnie spróbuj ponownie zapisać dokument.
Krok 7: Modyfikowanie aplikacji pakietu Office
W przypadku gdy problem dotyczy konkretnego dokumentu:
Krok 7A: Naciśnij klawisze Windows + R, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Uruchom.
Krok 7B: Enter appwiz.cpl, aby uzyskać dostęp do panelu Programy i funkcje.
Krok 7C: Znajdź aplikację „ Microsoft Office ” na liście.
Krok 7D: Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis pakietu Office i wybierz polecenie „ Zmień ”.
Krok 7E: W oknie konfiguracji pakietu Office wybierz opcję „ Szybka naprawa ”.
Krok 7F: Kliknij „ Napraw ”.
Poczekaj na zakończenie procesu naprawy, a następnie sprawdź, czy możesz zapisać zmiany wprowadzone w programie Excel.
Dodatkowe wskazówki
- Zawsze wykonuj kopie zapasowe, aby zapobiec utracie danych.
- Rozważ użycie najnowszej wersji programu Excel i regularne aktualizowanie oprogramowania.
- Skorzystaj z wbudowanych opcji odzyskiwania programu Excel w przypadku niezapisanych prac.
- Efektywna współpraca z członkami zespołu w celu minimalizowania konfliktów.
Streszczenie
Radzenie sobie z komunikatem „Wykryto błędy podczas zapisywania” w programie Microsoft Excel może być irytującą barierą dla produktywności. Wspomniane kroki obejmują modyfikację ustawień rejestru, przenoszenie zawartości między arkuszami, rozwiązywanie problemów z błędami VBA i naprawę pliku lub samej aplikacji Office. Postępując zgodnie z tymi rozwiązaniami, użytkownicy mogą skutecznie rozwiązać ten problem i kontynuować bezproblemową pracę.
Wniosek
Problem „Wykryto błędy podczas zapisywania” jest częstą przeszkodą dla użytkowników programu Excel, ale często można go rozwiązać za pomocą kilku prostych metod. Rozumiejąc i stosując te kroki rozwiązywania problemów, możesz ulepszyć swoje doświadczenie zapisywania i upewnić się, że Twoja praca jest chroniona przed potencjalną utratą danych.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Co oznacza błąd „Podczas zapisywania wykryto błędy”?
Ten błąd oznacza, że program Excel napotkał problemy podczas próby zapisania skoroszytu. Może to być spowodowane uszkodzoną zawartością, konfliktami podczas współpracy lub problemami z samą aplikacją.
Czy mogę odzyskać niezapisany plik Excela?
Tak, Excel oferuje funkcję AutoRecover. Możesz sprawdzić, czy istnieją niezapisane pliki, wybierając kolejno „ Plik ” > „ Otwórz ” > „ Ostatnie ” > „ Odzyskaj niezapisane skoroszyty ”.
Jak mogę zapobiec występowaniu tego błędu w przyszłości?
Regularnie aktualizuj aplikację Excel, często twórz kopie zapasowe plików i utrzymuj jasne zasady współpracy, aby zminimalizować ryzyko konfliktów.