Efektywne czyszczenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel za pomocą nowej funkcji TRIMRANGE

Aby zwiększyć profesjonalizm arkusza kalkulacyjnego Excel, ważne jest utworzenie czystego i wysokiej jakości formatu danych. Jednym ze skutecznych sposobów osiągnięcia tego jest wyeliminowanie pustych wierszy.

Microsoft Excel oferuje nową funkcję znaną jako TRIMRANGE, która umożliwia bezproblemowe usuwanie pustych wierszy w zakresie danych. Ta funkcja pomaga uniknąć rozpraszających wartości zerowych podczas obliczeń, co skutkuje bardziej dopracowanym wyglądem arkusza kalkulacyjnego.

Jak używać funkcji TRIMRANGE w programie Microsoft Excel

Funkcja TRIMRANGE jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz, aby program Excel wyświetlał tylko istotne obliczone wartości, wykluczając niepotrzebne wyniki w wyznaczonym zakresie. Gdy dodasz nowe dane do kolumny, wyniki zostaną automatycznie zaktualizowane, aby odzwierciedlić te dodatki.

Aby wykorzystać funkcję TRIMRANGE, możesz włączyć ją bezpośrednio do swojego wzoru, na przykład =LEN(TRIMRANGE(A:A)). Ten wzór specjalnie odcina wszelkie nadmiarowe wyniki w zakresie bez odpowiadających im danych w kolumnie A.

Na przykład, jeśli dane rozciągają się od komórki A1 do A14 i zastosujesz funkcje LEN i TRIMRANGE w kolumnie C, w arkuszu kalkulacyjnym zostaną wyświetlone tylko wyniki do komórki C14.

Jeśli dodasz wartości do komórek A15, A16 i A17, wyniki automatycznie pojawią się również w komórkach C15, C16 i C17.

Składnia implementacji funkcji TRIMRANGE w programie Excel jest następująca: =TRIMRANGE(zakres,[wiersze_przycięcia],[kolumny_przycięcia]), gdzie określa się zakres do przycięcia oraz wiersze i kolumny, które należy usunąć.

Wniosek

Dzięki oczyszczeniu arkusza kalkulacyjnego Excel możesz uzyskać bardziej atrakcyjny wizualnie i uporządkowany wynik, jednocześnie eliminując niepotrzebny bałagan danych. Mamy nadzieję, że funkcja TRIMRANGE okaże się przydatna w Twoim kolejnym projekcie organizacji danych.

Źródło

Źródło obrazu: Windowsdispatch.com